Regulamin
NAZWA IMPREZY - IV Bieg Przełajowy Doliną Noteci.
CEL IMPREZY
1. Promocja Krajny i Pałuk jako terenu przyjaznego dla biegaczy.
2. Promocja pięknych okolic Nakła nad Notecią położonych w Dolinie Noteci.
3. Popularyzacja i upowszechnianie biegania jako najprostszej formy aktywności ruchowej.
I. ORGANIZATOR
1. Organizatorem IV Biegu Przełajowego Doliną Notecią ( dalej jako „Bieg”) jest Gmina Nakło nad Notecią, ul. Ks. Piotra Skargi 7; 89-100 Nakło nad Notecią
oraz
Stowarzyszenie Lokalna Grupa Rybacka „Nasza Krajna i Pałuki”, ul. Powstańców Wielkopolskich 6; 89-100 Nakło nad Notecią, zarejestrowane w rejestrze stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000344403.
2. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją IV Biegu Przełajowego Doliną Noteci, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922 j.t. ze zm.) jest Stowarzyszenie Lokalna Grupa Rybacka „Nasza Krajna i Pałuki”.
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne lecz niezbędne do wzięcia udziału w IV Biegu Przełajowym Doliną Noteci, zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu. Osobom, które podały dane osobowe przysługuje prawo do zmiany treści swoich danych i ich poprawiania w każdym czasie. Organizator może przetwarzać dane osobowe w związku z organizacją IV Biegu Przełajowego Doliną Noteci także z innymi podmiotami, wyłącznie w zakresie koniecznym do prawidłowej organizacji imprezy.
II. TERMIN i MIEJSCE BIEGU
1. Bieg odbędzie się w dniu 28 maja 2017 r. (START o godz. 12.00)
na trasie Występ- Chobielin-Nakło nad Notecią.
2. Długość trasy Biegu wynosi ok. 15 km (przełaj).
3. Informacje o miejscu, godzinie startu oraz szczegółowa trasa Biegu jest dostępna na stronie www.lgrnaklo.org.pl w zakładce „IV Bieg Przełajowy Doliną Noteci”.
4. W Biegu mogą wziąć udział wyłącznie osoby zarejestrowane do udziału w Biegu zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu (dalej jako „Uczestnik”).
5. Trasa będzie oznakowana co 1 kilometr.
6. Na trasie Biegu mogą przebywać jedynie Uczestnicy, obsługa Biegu oraz pojazdy uprawnione do nadzoru nad bezpieczeństwem Uczestników.
7. Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu wykonywany za pomocą chipa, którego Uczestnik otrzymuje w Biurze Organizacyjnym Biegu i powinien przymocować go do sznurówki buta startowego. Na mecie Biegu znajdować się będę maty kontrolne, które odnotowują pojawienie się Uczestnika. Chipa nie można usuwać z buta. Każdy Uczestnik zobowiązany jest do zwrócenia chipa pomiarowego za linią mety.
8. Odjazd autokarów z Uczestnikami z miejsca zbiórki: Nakło nad Notecią (obok Liceum Ogólnokształcącego im. B. Krzywoustego, ul. Gimnazjalna) na miejsce startu: Występ, boisko sportowe o godz. 11.15, 11.30, 11.45.
III. LIMIT CZASU
1. Uczestnika obowiązuje limit czasu wynoszący 2 h : 00 min.: 00 sek., liczony od strzału startera (czas brutto).
2. Uczestnicy, którzy nie dobiegną do mety w ciągu 2 h : 00 min.: 00 sek. od strzału startera są zobowiązani do przerwania Biegu i zejścia z trasy.
3. Uczestnicy, o których mowa w punkcie III.2 nie zostaną przez Organizatora sklasyfikowani. Na stronie internetowej w miejsce osiągniętego przez Uczestnika czasu zostanie wpisana informacja „NUB” – „Nie Ukończył Biegu”.
4. Uczestnik, który po upływie regulaminowego czasu pozostanie na trasie czyni to na własną odpowiedzialność, stosowną do obowiązujących przepisów ruchu drogowego oraz Kodeksu Cywilnego. W takim wypadku Organizator nie ponosi odpowiedzialności z tytułu uszkodzenia ciała lub uszczerbku na zdrowiu tego Uczestnika.
IV. PUNKTY Z WODĄ, OPIEKA MEDYCZNA, SANITARIATY
1. Punkty z wodą rozmieszczone będą na 5 i 10 km trasy oraz na mecie.
2. Opieka medyczna będzie znajdować się na trasie w oznaczonym samochodzie oraz na mecie, obsługiwana przez ratowników medycznych.
2. Toalety przenośne będą udostępnione na miejscu startu oraz mety.
3. Szatnie i przebieralnie zostaną usytuowane w Nakle nad Notecią, na terenie Zespołu Szkół Żeglugi Śródlądowej (wejście od ul. Gimnazjalnej). O dokładnej lokalizacji szatni Organizator poinformuje Uczestników za pośrednictwem strony Internetowej oraz oznaczeń.
4. Uczestnicy mogą oddać do depozytu rzeczy osobiste, zapakowane w worki oznaczone numerem startowym Uczestnika (przekazane w pakietach startowych). W przypadku zagubienia numeru startowego przez Uczestnika, Organizator nie ponosi odpowiedzialności za pobranie rzeczy z depozytu przez inną osobę.
5. Przed i po Biegu Uczestnicy będą mieli możliwość skorzystania z przebieralni, szatni, sanitariatów znajdujących się w Zespole Szkół Żeglugi Śródlądowej w Nakle nad Notecią, wejście od ul. Gimnazjalnej.
V. WARUNKI UCZESTNICTWA
1. Bieg ma charakter otwarty.
2. Prawo startu mają osoby, które najpóźniej w dniu 28 maja 2017 roku ukończą 16 lat.
3. Rodzice lub opiekunowie prawni wyrażając zgodę na uczestnictwo osoby niepełnoletniej w Biegu przyjmują na siebie pełną odpowiedzialność za start tej osoby.
4. Wszyscy zawodnicy startujący w tym Biegu muszą zostać zweryfikowani w Biurze Organizacyjnym Biegu, Nakło nad Notecią, ul. Gimnazjalna – Budynek Liceum Ogólnokształcącego im. B. Krzywoustego, w dniu 28 maja 2017 roku (w godz. 8.00-10.30). Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dowód osobisty lub legitymację szkolną do kontroli daty urodzenia.
5. Odbiór pakietów i numerów startowych odbywa się wyłącznie na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. Nie ma możliwości przesyłania pakietów i numerów startowych na adres Uczestnika.
UWAGA !!
W przypadku nie odebrania pakietu startowego w dniu 28.05.2017 r. do godz. 10.30, Uczestnik zostanie skreślony z listy startowej, a w jego miejsce zostanie zarejestrowana osoba, która zgłosi się osobiście w godz. 10.30-11.00. Osoba ta otrzymuje pakiet startowy przypisany do osoby, która zrezygnowała ze startu w Biegu. Ilość wolnych miejsc jest uzależniona od ilości osób, które zrezygnują ze startu lub nie odbiorą pakietów startowych w wyznaczonych godzinach.
6. Osoby w wieku 16-18 lat (które w dniu Biegu tj. 28 maja 2017 r. nie osiągnęły jeszcze pełnoletności) zobowiązane są do posiadania zgody na udział w Biegu od prawnych opiekunów z ich podpisem i nr PESEL. Warunkiem dopuszczenia ich do startu jest obecność rodzica lub opiekuna wraz z dowodem osobistym w momencie weryfikacji Uczestnika w Biurze Organizacyjnym Biegu.
7. Warunkiem udziału w Biegu jest:
a/ wypełnienie formularza zgłoszeniowego;
b/ wyrażenie zgody na przestrzeganie zapisów niniejszego Regulaminu dostępnego na stronie www.lgrnaklo.org.pl;
c/ akceptacja udziału w Biegu na własną odpowiedzialność, mając na uwadze niebezpieczeństwa i ryzyka wynikające z charakteru i długości Biegu, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty (pogorszenia) zdrowia lub życia. W Biegu mogą uczestniczyć wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia oraz nieposiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w Biegu;
d/ wyrażenie odrębnej, pisemnej zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika podanych w formularzu zgłoszeniowym oraz złożenia przez Uczestnika oświadczenia o stanie zdrowia pozwalającym na udział w Biegu, a także zgody na zamieszczenie danych osobowych w postaci imienia nazwiska, płci, roku urodzenia, narodowości oraz wizerunku w przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych i w formie drukowanej;
e/ wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo wizerunku Uczestnika. Uczestnik udziela Organizatorowi wyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na następujących polach eksploatacji:
- utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie
w dowolnej formie,
- wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej,
- publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
- zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach i bilbordach,
- emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych,
- publikowanie zdjęć Uczestnika z udziału w Biegu w postaci zdjęć z trasy Biegu
(link do zdjęć i materiałów video zostanie umieszczony na www.lgrnaklo.org.pl).
f/ poddanie się weryfikacji w Biurze Organizacyjnym Biegu w dniu 28.05.2017 r., zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu;
8. Uczestnicy Biegu zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności i bezwzględnego podporządkowania się zaleceniom kierujących ruchem.
9.Uczestnicy przyjmują do wiadomości i zgadzają się, że Organizator będzie uprawniony do odmówienia Uczestnikowi uczestnictwa w Biegu w przypadku nieprzestrzegania przez Uczestnika niniejszego Regulaminu, poleceń personelu Organizatora, lub przedstawicieli Organizatora podczas Biegu.
VI. ZGŁOSZENIA
1. Za dokonanie zgłoszenia uważa się rejestrację w systemie (link na stronie www.lgrnaklo.org.pl; maratonypolskie.pl) i wpływ na konto Stowarzyszenia LGR „Nasza Krajna i Pałuki” opłaty startowej.
2. Organizator ustala limit pakietów startowych na 500 sztuk. Zgłoszenie jest ważne po wykonaniu rejestracji oraz uiszczeniu opłaty startowej. Po wyczerpaniu limitu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, zgłoszenia nie będą przyjmowane.
3. Zgłoszenia będą przyjmowane do dnia 12 maja 2017 r. lub do wyczerpania limitu Uczestników, który wynosi 500 osób.
VII. OPŁATA STARTOWA
1. Opłata startowa wynosi 15,00 zł i jest przeznaczona na pokrycie części kosztów organizacyjnych Biegu.
2. W dniu startu Biegu nie ma możliwości dokonania zgłoszenia (za wyjątkiem sytuacji wskazanej w punkcie V.5) i wniesienia opłaty startowej.
3. Opłata startowa raz uiszczona nie podlega zwrotowi, za wyjątkiem przypadku nie odbycia się Biegu z przyczyn leżących po stronie Organizatora, wniesienia opłaty po terminie lub przekroczenia limitu (maks. 500 Uczestników Biegu).
Formy dokonywania płatności:
4. Płatność może być dokonana tylko przelewem (do dnia 12 maja 2017 r.). Płatności przyjmowane są tylko w złotych polskich.
5. W tytule przelewu należy wpisać imię i nazwisko Uczestnika. Płatności, które w opisie transakcji nie będą zawierały imienia i nazwiska Uczestnika nie zostaną zidentyfikowane.
6. Za dzień wpłaty uznaje się dzień wpływu środków na konto Stowarzyszenia.
7. Dane do przelewu:
Stowarzyszenie LGR „Nasza Krajna i Pałuki”
Ul. Powstańców Wielkopolskich 6
89-100 Nakło nad Notecią
Nr rachunku: 79 8179 0009 0027 4993 2000 0010
VIII. KLASYFIKACJE
1. Podczas Biegu będą prowadzone następujące klasyfikacje Uczestników:
a/ Klasyfikacja OPEN
Kobiety – MIEJSCA OD 1-3 Puchary i Nagrody Rzeczowe
Mężczyźni –MIEJSCA OD 1-3 Puchary i Nagrody Rzeczowe
b/ Klasyfikacja w grupach wiekowych:
Mężczyźni:
Kobiety:
O przynależności do poszczególnych kategorii decyduje rocznik urodzenia.
c/ Klasyfikacja: najlepsza nakielanka i najlepszy nakielanin
2. Wszyscy Uczestnicy, którzy ukończą Bieg w czasie 02h:00min:00s od strzału startera, otrzymają okolicznościowy medal.
3. Zgodnie z przepisami PZLA klasyfikacja Uczestników w kategorii OPEN, w kategoriach wiekowych oraz w kategorii najlepsza nakielanka, najlepszy nakielanin odbywa się na podstawie czasu rzeczywistego (brutto, liczonego od chwili strzału startera).
4. W klasyfikacji wiekowej, zwycięzcy pierwszych 3 miejsc otrzymują pamiątkowe puchary. Osoby w kategorii najlepsza nakielanka, najlepszy nakielanin otrzymują pamiątkowe puchary od Burmistrza Miasta i Gminy Nakło nad Notecią.
5. Puchary w kategorii OPEN i wiekowych nie dublują się.
IX. FINANSOWANIE
1. Koszty dojazdów na miejsce zbiórki lub Start, koszty ewentualnych noclegów oraz innych świadczeń pokrywają Uczestnicy Biegu lub organizacje ich delegujące.
2. W ramach uiszczenia opłaty startowej Uczestnik otrzymuje możliwość uczestniczenia w Biegu, pakiet startowy, okolicznościowy medal, transport z miejsca zbiórki na START oraz ciepły posiłek po biegu.
X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Bieg odbędzie się bez względu na pogodę.
2. Uczestnicy mają obowiązek zachowania zasad fair-play podczas trwania Biegu i na terenie Biegu.
3. Każdy Uczestnik Biegu w czasie jego trwania zostanie objęty ubezpieczeniem OC oraz NW biegaczy współorganizatora (Lokalna Grupa Rybacka „Nasza Krajna i Pałuki”) na zasadach ogólnych. Polisa ubezpieczeniowa dostępna jest w siedzibie Stowarzyszenia LGR „Nasza Krajna i Pałuki”.
4. W przypadku stwierdzenia przez Organizatorów skrócenia trasy przez Uczestnika, (przebiegnięcie po trasie innej niż wyznaczona), Uczestnik zostanie zdyskwalifikowany.
5. Przebywanie na trasie Biegu bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę Biegu. W szczególności zabrania się poruszania po trasie Biegu na rowerach, wózkach inwalidzkich, rolkach, deskorolkach i innych urządzeniach mechanicznych oraz ze zwierzętami, bez wyraźnego zezwolenia wydanego przez Organizatora. Niedozwolone jest również korzystanie z kijków typu Nordic Walking lub podobnych.
6. Protesty rozstrzyga Dyrektor Biegu. Decyzje Dyrektora są nieodwołalne. Protesty będą rozpatrywane w czasie 48 godzin.
7. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo interpretacji niniejszego Regulaminu.
8. W przypadku pytań prosimy o kontakt z Organizatorem Biegu pod numerem:
Anna Mrozek, tel. 530 717 898; e-mail: anna.mrozek@zoor-naklo.pl
Tomasz Rogacki, tel. 698 712 453; e-mail: promocja@umig.naklo.pl
DYREKTOR BIEGU
Marcin Jankowski
Kontakt w dniu biegu (28.05.2017 r.); telefon: 695 920 650.