Regulamin Zawodów I Bieg Doliną Młynów w Nadleśnictwie Bogdaniec
REGULAMIN IMPREZY
określający w szczególności zasady zachowania uczestników imprezy;
I Bieg Doliną Młynów w Nadleśnictwie Bogdaniec
15.06.2019
1. Cel zawodów:
- popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchu oraz rekreacji ruchowej jako jednego z elementów zdrowego trybu życia;
- promowanie aktywności fizycznej w okolicznościach przyrody;
- umożliwienie sprawdzenia swoich sił i możliwości w rywalizacji sportowej;
- promocja działań Stowarzyszenia Nasze Kąty;
- promocja Bogdańca, Nadleśnictwa Bogdaniec.
2. Organizatorzy:
Główny organizator - Stowarzyszenie Nasze Kąty,
Współorganizator - Nadleśnictwo Bogdaniec;
3. Zasady uczestnictwa:
a) w zawodach może wziąć udział każdy pełnoletni zawodnik, który: zgłosi się do biegu przy pomocy formularza zgłoszeniowego, wniesie opłatę startową oraz podpisze oświadczenie o biegu na własną odpowiedzialność (podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12.09.2001r. Dz. U. Nr 101 poz. 1095);
b) zawodnicy w wieku 16-18 lat (które w dniu biegu nie osiągnęły jeszcze pełnoletniości) zobowiązane są do posiadania pozwolenia na udział od rodziców lub prawnych opiekunów, z ich podpisem i nr PESEL. Warunkiem dopuszczenia ich do startu jest obecność rodzica lub opiekuna wraz z dowodem osobistym w momencie weryfikacji zawodnika w biurze zawodów;
c) Zawodnicy oświadczają, że, zostali poinformowani iż:
- administratorem moich danych osobowych jest Stowarzyszenie Nasze Kąty, ul. Słowackiego 75/6, 66-450 Łupowo;
- dane osobowe przetwarzane będą w celu tworzenia listy startujących w Biegu na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b - ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- dane osobowe przechowywane będą przez okres przez 5 lat.
- istnieje prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody
- istnieje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
- podanie danych osobowych jest warunkiem wzięcia udziału w Biegu.
d) uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb wewnętrznych organizatora oraz na wykorzystanie ich wizerunku w celu promocji Biegu oraz dokumentowania zawodów.
4. Zgłoszenia:
- zgłoszenia można dokonać drogą elektroniczną poprzez rejestrację na stronie:
www.sport-time.com.pl do dnia 12.06.2019 do godziny 21:00 lub do momentu osiągnięcia limitu 120 wpłat.
- w przypadku dostępnych pakietów startowych w dniu zawodów będzie istniała możliwość udostępnienia ich chętnym zawodnikom, za opłatą wynoszącą 70zł ;
- termin zgłoszeń internetowych do 12 czerwca 2019r. – zgłoszenie internetowe jest ważne po dokonaniu opłaty startowej,
- osoby, które wykonają przelew po 12 czerwca powinny ze sobą zabrać potwierdzenie dokonania przelewu w celu weryfikacji zgłoszenia w biurze zawodów;
- opłatę startową należy dokonać w formie przelewu:
Nr konta: BNP PARIBAS 57 1600 1462 1841 9212 9000 0005
w tytule: wpłaty należy wpisać: IMIĘ I NAZWISKO oraz WPISOWE na I Bieg Doliną Młynów
- Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów w dniu Biegu 15.06 9:00 – 10:30.
- Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument potwierdzający tożsamość.
- Limit uczestników: 120 osób, o udziale w biegu, decyduje kolejność zgłoszeń oraz uiszczenia opłaty startowej;
5. Termin i miejsce:
Bogdaniec, ul. Leśna 17 (plac zabaw obok Nadleśnictwa Bogdaniec); 15.06.2019
6.Program imprezy:
9:00-10:30- praca biura zawodów
10:00 – Bieg dla Lasu (Bieg Dzieci)
10:45 – Zumba z Moniką i Krzyśkiem (rozgrzewka)
11:00 – start Biegu Głównego
12:30 – dekoracje i losowanie nagród
7. Trasa oraz dystans biegu:
Dystans: ok. 5 km (Trasa ścieżkami leśnymi Nadleśnictwa Bogdaniec)
8. Pomiar czasu:
- podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu wykonywany za pomocą chipa, którego zawodnik otrzymuje w pakiecie startowym i winien przymocować do sznurówki buta startowego.
- Na mecie oraz opcjonalnie na starcie biegu znajdować się będą maty kontrolne, które odnotowują pojawienie się zawodnika w danym punkcie.
- Brak odczytu pojawienia się zawodnika na punkcie kontrolnym może spowodować dyskwalifikację;
- zgodnie z przepisami PZLA klasyfikacja zawodników w kategorii generalnej oraz kategoriach wiekowych odbywa się na podstawie czasu rzeczywistego (brutto, liczonego od chwili strzału startera);
- każdy z uczestników zobowiązany jest do zwrócenia chipa pomiarowego za linią mety. W przeciwnym wypadku zostanie na uczestnika nałożona kara finansowa.
9. Klasyfikacja końcowa:
- klasyfikacja Open K i M (1,2,3);
- klasyfikacja wiekowa K i M 20,30,40,50,60+;
- klasyfikacja Najszybsza Zawodniczka z Gminy Bogdaniec, Najszybszy Zawodnik z Gminy Bogdaniec;
Nagrody w kategoriach nie dublują się.
ORGANIZATOR ZEZWALA NA START ZAWODNIKÓW NORDIC WALKING, LECZ NIE PRZEWIDUJE SIĘ OSOBNEJ KLASYFIKACJI.
10. Pakiet startowy
W skład pakietu startowego wchodzi: pamiątkowa koszulka techniczna, bon na posiłek, woda, słodki upominek, numer startowy, ew. gadżety od sponsorów.
11. Nagrody:
- wszyscy uczestnicy Biegu Głównego otrzymują pamiątkowe medale;
- pierwsze 3 miejsca w klasyfikacji ogólnej mężczyzn i kobiet otrzymują statuetki oraz nagrody rzeczowe,
- zdobywcy pierwszych 3 miejsc w poszczególnych kat. wiekowych mężczyzn i kobiet otrzymują statuetki.
12. Zasady finansowania:
- opłaty wpisowej dokonujemy poprzez płatności elektroniczne na numer konta – wpisowe płatne internetowo w terminie do 12 czerwca wynosi: 50 zł; W dniu zawodów 70zł.
- opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi;
- koszty uczestnictwa pokrywają zawodnicy;
- koszty organizacji pokrywają organizatorzy;
12. Numery i czipy startowe do Biegu Głównego odbieramy w dniu Biegu w biurze zawodów podczas weryfikacji.
13. Postanowienia końcowe:
- zawody odbywać się będą bez względu na warunki atmosferyczne;
- obowiązek ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków leży w gestii zawodników;
- organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione bez opieki;
- organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników Biegu. Jednocześnie informuje, iż nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu;
- organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce;
- decyzje personelu medycznego dotyczące dopuszczenia lub kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne;
- uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci). Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza Rejestracyjnego oraz dokonanie Opłaty Rejestracyjnej oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w Biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność;
- uczestnik posiada aktualne badania lekarskie dopuszczające do startu w Biegu lub podpisze własnoręcznie oświadczenie o braku przeciwwskazań do udziału w Biegu;
- organizator zaleca Uczestnikom wykonanie profilaktycznych badań lekarskich mogących potwierdzić brak przeciwwskazań do udziału w Biegu;
- młodzież poniżej 18 roku życia startuje za pisemną zgodą rodzica/opiekuna;
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w treści regulaminu oraz jego interpretacji;
- Wszystkie kwestie sporne nie opisane w regulaminie rozstrzyga Organizator;
Kontakt
Agnieszka Miller 515187342
Organizatorzy:
Stowarzyszenie Nasze Kąty
