Regulamin

PUM dla zdrowia EDYCJA 6

20.10.2019 r.

 

 

CEL IMPREZY

Popularyzacja biegów.

 

ORGANIZATOR

Firma Handlowo-usługowa Zbigniew Balik

 

PARTNERZY

Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie

 

MIEJSCE I TERMIN

START I META: Jasne Błonia pod Pomnikiem Czynu Polaków w Szczecinie.

TERMIN: 20.10.2019 r.

GODZ: 11:00

 

TRASA

- dystans ok 5,0 km ścieżkami Parku Kasprowicza

 

PROGRAM ZAWODÓW

- godz. 9:00 – 10:30 – wydawanie numerów startowych,

- godz. 10:45 - oficjalne otwarcie biegu,

- godz. 11:00- start do biegu,

- godz. 11:50 - wręczenie pucharów, medali,

- godz. 12:00 oficjalne zakończenie biegu.

 

WARUNKI UCZESTNICTWA

W biegu mogą brać udział wszyscy chętni, którzy:

- ukończyli 18 lat , lub otrzymali pisemną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na start

w biegu.

- zgłosili swój udział i zostali wpisani na listę startową,

- dokonali opłaty startowej do 18.10.2019r. 30 zł., ( płatność elektroniczna ), opłata powinna być wpłacona w terminie 7 dni od daty zgłoszenia, nie później jednak jak do 18.10.2019 r.

- 20.10.2019 r. w biurze zawodów podczas wydawania pakietów startowych 35 zł ( płatność gotówkowa ) w przypadku dostępności pakietów startowych.

- złożą podpisane własnoręcznie oświadczenie o zdolności do udziału w biegu według wzoru

ustalonego przez Organizatora (oświadczenia w biurze zawodów).

Limit zawodników 300

 

ZGŁOSZENIA

- Zgłoszenia przyjmowane są za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego obecnego na

stronie internetowej www.sport-time.com.pl do dnia 18.10.2019 r. pod warunkiem dostępności pakietów startowych,

oraz osobiście w biurze zawodów 20.10.2019r. od godziny 9:00 do 10:30 pod warunkiem

dostępności pakietów startowych.

biuro zawodów obok restauracji MiniGolf przy Pomniku Czynu Polaków w Szczecinie

 

ZASADY FINANSOWANIA

Opłata startowa wynosi:

- studenci oraz pracownicy PUM 0 zł

- pozostali:

30 zł do 18.10.2019 r. ( płatność elektroniczna )

35 zł w dniu zawodów ( płatność gotówkowa)

 

 

SAMO WYPEŁNIENIE FORMULARZA ZGŁOSZENIOWEGO BEZ DOKONANIA

OPŁATY STARTOWEJ NIE GWARANTUJE REZERWACJI NUMERU STARTOWEGO

I PAKIETU.

Płatność przelewem na konto bankowe do dnia 18.10.2019 r., w przypadku braku pakietów

startowych opłata po tym terminie zostanie przekazana na konto wpłacającego.

- zawodnicy startują na własny koszt, lub organizacji zgłaszającej,

- koszty organizacyjne pokrywają organizatorzy .

 

PAKIET STARTOWY ZAWIERA

- numer startowy wraz z agrafkami

- elektroniczny pomiaru czasu

- pamiątkowy medal dla osób, które ukończą bieg

- pamiątkowy gadżet

- oznaczenie trasy, Biura Zawodów oraz Depozytu

- relacja fotograficzna z biegu

- pomoc ratowników medycznych podczas trwania imprezy

- wodę po biegu

 

KLASYFIKACJE I NAGRODY

- puchary dla trzech najlepszych zawodników w klasyfikacji ogólnej kobiet i mężczyzn,

 

- puchar dla najszybszego studenta Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego oraz najszybszej studentki Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego

 

- puchar dla najszybszego pracownika (podkat. kobiety i mężczyźni) Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego

 

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

- bieg rozegrany będzie bez względu na warunki atmosferyczne,

- uczestnicy biegu biorą w nim udział na własną odpowiedzialność,

- uczestnicy powinni być ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków przez

jednostki zgłaszające lub indywidualnie,

- uczestnik musi wyrazić zgodę na poddanie się wymaganiom zawartym w niniejszym,

Regulaminie, w tym wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia

29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926,

ze zm.) oraz Regulaminem. Organizator zastrzega sobie również, a także swoim agentom, i

podmiotom powiązanym, prawo do nieodpłatnego wykorzystywania wszelkich zdjęć, materiałów

filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających Uczestnika. Uczestnik udziela

Organizatorowi oraz podmiotom z nim powiązanym, nieograniczonej licencji na używanie zdjęć,

wypowiedzi, informacji, pomysłów Uczestnika w dowolnym celu, bez obowiązku powiadamiania

i wynagrodzenia majątkowego Uczestniczka,

- Organizator nie zapewnia ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności

cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia

jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem

w Biegu. Uczestnikom doradza się, jeżeli uznają to za konieczne, by zakupiły stosowne

ubezpieczenie. Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i

paramedycznemu zatrudnionemu przez lub w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej

pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, a także transportu Uczestnika

w bezpieczne miejsce. Uczestnik wyraża zgodę na powyższe działania. Uczestnik jest

odpowiedzialny za wszelkie koszty medyczne lub koszty transportu poniesione przez

Organizatora, jego współpracowników, personel medyczny i paramedyczny obsługujący Bieg,

a wynikłe z powodu choroby, wypadku lub doznanych obrażeń ciała, poniesionych w związku z

obecnością lub udziałem. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi

związane z tym ryzyko,

- podczas biegu zawodnicy muszą posiadać numery startowe przypięte do koszulki z przodu

centralnie na klatce piersiowej,

- zawodnicy pokonujący dystans biegu w sposób niedozwolony zostaną zdyskwalifikowani,

- pobranie numeru startowego jest jednoznaczne z przyjęciem warunków regulaminu,

- interpretacja regulaminu należy do organizatora,

- Organizator zastrzega sobie prawo zmian,

- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania biegu lub jego przerwania bez podania

powodów,

- decyzje lekarzy dotyczące kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne,

- obowiązek ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków leży w gestii zawodników,

- organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione bez opieki,

- protesty należy składać mailowo w terminie do 48h po odbyciu zawodów lub opublikowaniu

wyników,

- opłata startowa jest opłatą za uczestnictwo w Bieg Przełajowy 5km, a nie

opłatą za Pakiet Startowy. Opłata startowa przeznaczona jest na pokrycie kosztów organizacyjnych Biegu,

- pakiety nie odebrane przed startem przepadają .

 

SPRAWY RÓŻNE:

- Kontakt:

https://www.facebook.com/pg/PUM-dla-zdrowia-2139983832940046

- Zawodnikowi zgłoszonemu, który nie może w biegu wystartować, pakiet startowy nie przysługuje.

- Przydzielony numer startowy musi się znajdować na klatce piersiowej zawodnika,

- Galeria zdjęć będzie dostępny na funpage

https://www.facebook.com/pg/PUM-dla-zdrowia-2139983832940046

- Wszyscy zawodnicy startują w biegu na własną odpowiedzialność. Organizator zaleca, aby ubezpieczyli się na własny koszt od następstw nieszczęśliwych wypadków,

- Organizator nie odpowiada za zaginione rzeczy osobiste zawodników w czasie trwania zawodów.

- Bieg odbędzie się bez względu na pogodę.

- Uczestnicy mają obowiązek zachowania zasad fair-play podczas trwania zawodów.

- Organizatorzy zastrzegają sobie prawo interpretacji niniejszego regulaminu.

 

W związku z zapisami art. 13 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (Dz.U.UE. z 2016 r., L 119, poz. 1) informujemy, że:, Firma Handlowo-usługowa Zbigniew Balik, ul.Henryka Pobożnego 13, 70-507 Szczecin, NIP: 8521032194 są administratorami danych osobowych zbieranych w celu organizacji i przeprowadzenia biegu „PUM dla zdrowia”. Państwa dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa a rodzaj pobieranych danych i sposób ich przetwarzania jest niezbędny do prawidłowej organizacji biegu. W celu wykonania umowy przekazujemy Państwa dane firmie Sport-time, ul.ks.Ruta 85/1, 72-300 Gryfice NIP: 857-191-76-06 zajmującej się prowadzeniem zapisów na biegi oraz pomiarem czasu na zawodach. Mają Państwo prawo do bezpłatnej informacji dotyczącej Państwa danych osobowych, które są u nas przechowywane, a także prawo do ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia tych danych lub ich przeniesienia. W przypadku pytań dotyczących gromadzenia, przetwarzania i wykorzystania Państwa danych osobowych, sprostowania, blokowania czy kasowania danych oraz w celu odwołania udzielonych zgód lub wyrażenia sprzeciwu wobec wykorzystywania określonych danych, prosimy o kontakt z administratorem danych: Firma Handlowo-usługowa Zbigniew Balik, ul.Henryka Pobożnego 13, 70-507 Szczecin, NIP: 8521032194 Ponadto przysługuje Państwu prawo do złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego.

 

DYREKTOR BIEGU

 

 

 

 

 

 

 

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

• Dane osobowe Uczestników biegu Pum dla Zdrowia będą przetwarzane w celach przeprowadzenia i promocji biegu Pum dla Zdrowia oraz innych imprez Organizatora, wyłonienia zwycięzców biegu i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagród oraz innych czynności związanych z prowadzona działalnością gospodarczą i nie będą udostepniane innym odbiorcom.
• Dane osobowe Uczestników biegu Pum dla Zdrowia będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Ustawą z 29 sierpnia 1997 r. o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U. z 2014r. poz. 1182 i 1662 oraz 2015 r. poz. 1309). Administratorem danych osobowych jest Organizator.
• Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu, w związku z udziałem w biegu Pum dla Zdrowia, obejmuje także publikację imienia i nazwiska Uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje, roku urodzenia, czy nazwa klubu - w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
• Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
• Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w biegu Pum dla Zdrowia. Poprzez przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego Uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do Uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z Ustawa o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora.
• Wszystkie informacje dotyczące Uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z Ustawa o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. Organizator nie bedzie ujawniał tych informacji zadnym osobom trzecim.

 

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

• Wszystkich Uczestników biegu Pum dla Zdrowia obowiązuje niniejszy Regulamin.
• Organizator zapewnia opieke medyczna na starcie, trasie i mecie Imprezy.
• Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo- telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne.
• Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających Uczestników biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno - reklamowe zwiazane z działalnościa prowadzona przez Organizatora.
• Uczestnik potwierdza, iż startuje wyłącznie na własna odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko, przyjmując do wiadomości, że udział w biegu Pum dla Zdrowia wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
• Wypełnienie formularza zgłoszeniowego oraz dokonanie opłaty startowej oznacza, że Uczestnik ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w biegu Pum dla Zdrowia i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w biegu Pum dla Zdrowia wyłacznie na własna odpowiedzialność.
• Pisemne protesty dotyczące organizacji imprezy przyjmuje Biuro Zawodów na adres mailowy: info@bizstudio.pl w czasie 3 dni od daty zakończenia biegu. Protesty rozstrzyga Dyrektor Biegu, którego decyzje są nieodwołalne.
• Podczas biegu wszyscy Uczestnicy muszą posiadać numery startowe przymocowane do koszulek z przodu, na wysokości klatki piersiowej, pod karą dyskwalifikacji. Pod karą dyskwalifikacji niedopuszczalne jest także zasłanianie numeru startowego w części lub w całości (w numerze startowym znajduje chip do pomiaru czasu), w szczególności w momencie startu.
• Na miejsce Imprezy zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydajność fizyczna oraz środków alkoholowych roznego rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas biegu pod groźba wykluczenia z niego. W wypadku stwierdzenia, że Uczestnik narusza powyższy zakaz, Organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia Uczestnika do udziału w biegu lub wykluczenia go w jego trakcie. 
• Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione w depozycie.
• Organizator nie odpowiada za rzeczy Uczestników zagubione w czasie Imprezy, czy pozostawione w strefie startu (poza depozytem).
• Przebywanie na trasie biegu Pum dla Zdrowia bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę.
• W szczególności zabrania się poruszania po trasie biegu na rowerach, rolkach, deskorolkach, innych urządzeniach mechanicznych oraz z wózkami dziecięcymi bez ważnego zezwolenia wydanego przez Organizatora. Niedozwolone jest również korzystanie z kijków typu nordic walking oraz bieg z zwierzetami. Na trasie mogą znajdować się jedynie pojazdy organizatora (rowery, motocykle, samochody) z wazna przepustka wydana przez Organizatora.
• W czasie trwania biegu Uczestnicy powinni stosować się do poleceń wydawanych przez osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo, służby porządkowe oraz inne osoby wyznaczone przez Organizatora.
• Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania biegu lub jego przerwania bez podania powodów .
• Umieszczanie materiałów reklamowych na elementach infrastruktury biegu (np. płoty, bramy itp.) jest wyłącznym prawem Organizatora i w szczególności jest zarezerwowane dla oficjalnych sponsorów i partnerów Imprezy. Zabronione jest umieszczanie jakichkolwiek nośników reklamowych na trasie biegu oraz na terenie wykorzystywanym do organizacji biegu (np. strefa mety, miasteczko biegowe) bez zgody Organizatora.
• W sprawach nieujętych w Regulaminie rozstrzyga Organizator. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu zostanie częściowo lub w całości uznane za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania – wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowują ważność.
• Interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Organizatora biegu „Pum dla Zdrowia