Regulamin V Roller Cup  Koronowo  we  wrotkarstwie szybkim

 

Data wydarzenia: 28.05.2023r.

1. Cele zawodów 
1.1 Celami zawodów są:
a. promocja Miasta Koronowo w Polsce,
b. wyłonienie najlepszych zawodników w ramach  V Roller Cup,
c. upowszechnianie sportu wrotkarskiego wśród mieszkańców,
d. promocja zdrowego trybu życia,
e. promocja aktywności fizycznej w kontekście zapobiegania nadwadze,
f. profilaktyka antyalkoholowa,
g. stymulowanie aktywności fizycznej w rodzinie i u osób nieaktywnych sportowo bez względu na wiek

2. Organizatorzy 

2.1. Organizatorem zawodów  jest Klub Sportowy „Jastrzębie” Koronowo

Kontakt:
mobile +48 506 050 455
e-mail: jastrzebiekoronowo@gmail.com

Koszty organizacji V Roller Cup Koronowo pokrywają: organizator, darczyńcy i partnerzy.

3. Termin i miejsce zawodów

3.1 Zawody odbędą się w dniu 28.05.2023r.

8:00 – 12:00 – biuro zawodów i wydawanie pakietów startowych

9:00-9:55 – WYŚCIGI DLA DZIECI                                                                             

10:00-10:40 -  WYŚCIG NA DYSTANSIE FITNESS

11:00 – 12:30 - WYŚCIG NA DYSTANSIE PÓŁMARATONU

11:15 – dekoracja dzieci i dystansu FITNESS OPEN

12:40 – 15:10 -  WYŚCIG NA DYSTANSIE MARATONU

15:10 - odblokowanie trasy

16:00 - wręczenie nagród na dystansie półmaratonu, maratonu

16:45 - zakończenie imprezy

3.2. Zawody  zostaną rozegrane w dniu 28.05.2023r. na trasie drogi powiatowej nr 1514C biegnącej od Leśnictwa Krówka Leśna do skrzyżowania dróg 1541C z drogą na Sokole Kuźnice, odcinek drogi na czas trwania zawodów zostanie wyłączony z ruchu.
3.3. Start i meta zlokalizowane są przy Leśnictwo Krówka Leśna gm. Koronowo.

4. Biuro zawodów/Zgłoszenia/Opłata startowa 

4.1. Biuro Organizatora Zawodów

a. Biuro Organizatora Zawodów mieści się na terenie Leśnictwa Krówka Leśna, tel. +48 506 050 455, e-mail: jastrzebiekoronowo@gmail.com
b. W dniu zawodów Biuro Organizatora będzie mieściło się na terenie Leśnictwa Krówka Leśna.

4.2. Zgłoszenia
a. Zgłoszenia przyjmowane są za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego do którego odnośnik znajduje się na www.sport-time.com.pl.

b. Za zgłoszenie uważa się zarejestrowanie w systemie, wniesienie opłaty zgodnie z obowiązującą opłatą startową.

c. Po prawidłowej rejestracji i opłaceniu wpisowego każdemu zawodnikowi zostanie nadany nr startowy . Numery startowe zostaną nadane po zamknięciu elektronicznych zgłoszeń.
d. Dowodem wpłynięcia opłaty jest pojawienie się oznaczenia przy nazwisku zawodnika na liście startowej na stronie internetowej zawodów.
4.3. Termin zgłoszeń upływa dnia 24.05.2023r. Weryfikacja zawodników oraz wydawanie pakietów startowych będą odbywać się na terenie Leśnictwa Krówka Leśna gm. Koronowo.

4.5. Każdy zawodnik winien zgłosić się do Biura Organizatora Zawodów w celu potwierdzenia startu, odbioru pakietu startowego z  numerami startowymi. Pakiet startowy należy odebrać w wyznaczonych godzinach.

4.6 Opłata startowa wynosi:

Do dnia 01.01.2023r.:

Wyścigi dla dzieci – 30 zł

Wyścig fitness –65 zł

Wyścig półmaraton – 95zł

Wyścig maraton – 95 zł

Od dnia 02.01.2023r. do dnia 31.03.2023r.

Wyścigi dla dzieci – 35 zł

Wyścig fitness – 79 zł

Wyścig półmaraton –115 zł

Wyścig maraton – 115 zł

Od dnia 01.04 .2023r. do dnia 24.05.2023r.

Wyścigi dla dzieci – 40 zł

Wyścig fitness – 85 zł

Wyścig półmaraton –135 zł

Wyścig maraton – 135 zł

 

Opłata na miejscu w dniu zawodów:

Wyścigi dla dzieci – 50 zł

Wyścig fitness – 95 zł

Wyścig półmaraton –150 zł

Wyścig maraton – 150 zł

 

4.7 W wyścigu fitness 6 km obowiązuje limit-60  osób, w półmaratonie – 100 osób, w maratonie – 100 osób; decyduje kolejność zgłoszeń tj. rejestracja w systemie i wniesienie opłaty startowej.

4.9 Podczas weryfikacji zawodnika w Biurze Organizatora Zawodów wymagany będzie podpis rodziców/opiekunów prawnych dzieci biorących udział na liście osób wyrażających zgodę na udział w zawodach na własną odpowiedzialność.W przypadku osób poniżej 18 lat weryfikacja odbywa się na podstawie legitymacji szkolnej.

4.10 W ramach opłaty startowej Organizator zapewnia uczestnikom:
a. numer startowy + agrafki,
b. komplet informacji startowych,
c. napoje w pakiecie,
d. obsługę sędziowską,
e. obsługę medyczną,
f. obsługę Biura Organizatora Zawodów.

5. Klasyfikacje wiekowe

5.1 Wyścigi dzieci ( dystanse w poszczególnych kategoriach wiekowych zostaną podane w terminie późniejszym):

Rok urodzenia	Nazwa wyścigu
2018 i młodsi	KRASNALE
2016-2017	SMERFY
2014-2015	ZUCHY
2013	STARSZAKI
2011-2012	MUMINKI

5.1.1 Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany kategorii wiekowych w wyścigach dla dzieci.

5.2  W wyścigach dla dzieci obowiązują odrębne klasyfikacje dla chłopców i dziewczynek

5.3.

a. Wyścigi fitness – bez ograniczeń wiekowych, z tym, że w przypadku osób poniżej 18 lat za zgodą rodzica/opiekuna prawnego, wymagane jest pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na start w zawodach.

b. Wyścig na dystansie półmaratonu – wziąć udział w wyścigu mogą osoby urodzone w roku 2008 i starsze, z tym, że w przypadku osób poniżej 18 lat za zgodą rodzica/opiekuna prawnego, wymagane jest pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na start w zawodach.

c. Wyścig na dystansie maratonu – wziąć udział w wyścigu mogą osoby urodzone w roku 2008 i starsze, z tym, że w przypadku osób poniżej 18 lat za zgodą rodzica/opiekuna prawnego, wymagane jest pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na start w zawodach

5.4  Na dystansie fitness będzie prowadzona klasyfikacja OPEN, a na dystansach półmaratonu i maratonu prowadzona będzie klasyfikacja OPEN oraz w poszczególnych kategoriach wiekowych.

5.5

a. Kategorie wiekowe w maratonie

KOBIETY	MĘŻCZYŹNI
2004-2008 K15	2004-2008 M15
1994-2003 K20	1994-2003 M20
1984-1993 K30	1984-1993 M30
1974-1983 K40	1974-1983 M40
1964-1973 K50	1964-1973 M50
1963 i starsze K60+	1954-1963 M60
	1953 i starsi M70

 

a. Kategorie wiekowe w półmaratonie

KOBIETY	MĘŻCZYŹNI
2004-2008 K15	2004-2008 M15
1994-2003 K20	1994-2003 M20
1984-1993 K30	1984-1993 M30
1974-1983 K40	1974-1983 M40
1973 i starsze K50+	1964-1973 M50
	1963 i starsi M60

 

b. Na dystansie fitness TYLKO OPEN Kobiet i OPEN Mężczyzn

*Nagroda w kat. OPEN nie dubluje się z kat. wiekową.

5.6 Wszyscy uczestnicy, którzy ukończą zawody otrzymają pamiątkowy medal.

5.7 Zwycięzcy poszczególnych dystansów otrzymają okolicznościowe puchary.

 

6. Limit czasu

6.1 Rolki fitness:  40 minut ; Rolki półmaraton 90 min , maraton : 2h i 30 min

6.2 Osoba, która przekroczy limit czasu jest zoobligowana do opuszczenia trasy zawodów.

7. Zawodnicy nie mogą poruszać się na trasie ze słuchawkami w uszach.

8. Prawo udziału w zmaganiach rolek fitness na dystansie „FITNESS”  mają tylko uczestnicy poruszający się na rolkach z kółkami fabrycznie nie przekraczającymi średnicy 90 milimetrów i posiadające WYSOKI fitnessowy but.
* Osoby nie spełniające tych wymogów będą zdyskwalifikowane.
** Organizator zastrzega sobie prawo do sprawdzenia rolek zawodników przed startem.

9. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego Formularza Rejestracyjnego, co do którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego Uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu.

10. Uczestnictwo w imprezie jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na bezpłatne wykorzystanie swojego wizerunku do celów promocyjnych Organizatorów.

11. Ze względów bezpieczeństwa w zawodach zabroniony jest udział osób poruszających się biegiem, na rowerach, deskorolkach, ze zwierzętami. Zabrania się wnoszenia na trasę zmagań przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych uczestników. Na miejsce zawodów zabrania się wnoszenia środków odurzających oraz nielegalnych substancji jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania i posiadania wspomnianych wyżej środków i substancji zarówno przed, jak i w trakcie rywalizacji sportowej.
*Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczenia do udziału w zawodach osób, u których zostanie stwierdzone spożycie alkoholu, spożycie lub posiadanie jakichkolwiek środków odurzających oraz nielegalnych substancji.

12. Pomiar czasu 

12.1. Pomiar czasu na dystansie fitness, półmaratonu i maratonu będzie prowadzony z wykorzystaniem systemu elektronicznego /przy pomocy „zwrotnych” chipów/.

12.2. Każdy uczestnik wyścigu fitness, półmaratonu i maratonu podczas weryfikacji w Biurze Organizatora Zawodów otrzyma chip.

12.3. Oficjalnym czasem zawodów jest czas brutto.

12.4. Posiadanie chipa i numeru startowego jest warunkiem startu w zawodach oraz sklasyfikowania w komunikacie końcowym zawodów.
12.5. Chip winien zostać przymocowany do buta lub do kostki. Niewłaściwe zamocowanie może spowodować nie sklasyfikowanie zawodnika.       
  *Nieuwzględnienie zawodnika w pomiarze czasu wynikające z błędnie przytwierdzonego chipa nie stanowi podstawy do protestu.
12.6. W celu ustalenia prawidłowej kolejności zawodników biegu głównego na mecie zastosowany zostanie fotofinisz.
12.7. Zawodnik zostaje sklasyfikowany w chwili, gdy pierwsze koło jego łyżworolki przekracza linię mety. *Pod uwagę bierze się pierwszą wrotkę, która styka się z podłożem przynajmniej jednym kółkiem.

12.8 Po zakończeniu każdego wyścigu będą wywieszane nieoficjalne wyniki. Jeżeli zawodnicy będą mieli uwagi odnośnie zajętego miejsca lub czasu istnieje możliwość weryfikacji u sędziów pomiaru czasu. Po przeprowadzonej dekoracji zmiana wyniku jest niemożliwa.

13. Informacje organizacyjne
13.1 Zawody rozegrane zostaną w formule otwartej.
13.2 Wszyscy zawodnicy oraz osoby startujące rekreacyjnie zobowiązane są do posiadania kasku ochronnego.

13.3 Podczas wyścigu zaleca się posiadanie ochraniaczy na nadgarstki lub rękawiczki. Wskazane jest posiadanie przez zawodników ochraniaczy na łokcie i kolana.
13.4. Podczas wyścigu wszyscy zawodnicy muszą posiadać 1 numer startowy przytwierdzony do lewej nogawki spodenek, kombinezonu i czip przymocowany do buta, poniżej kolana.

13.5. Wszyscy zawodnicy startujący w zawodach muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów w dniu 28.05.2023r.
13.6. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dowód osobisty lub paszport, legitymacja szkolna /dzieci i młodzież/ .
13.7 Koszty opłaty startowej, dojazdów, noclegów oraz innych świadczeń pokrywają uczestnicy.

13.8 Po zarejestrowaniu się i opłaceniu pakietu startowego nie ma możliwości zwrotu wniesionej opłaty oraz przepisania pakietu na inną osobę.

13.9 W przypadku ujawnienia i zidentyfikowania na trasie osoby, która nie ma opłaconego pakietu na dany dystans ( fitness, półmaraton, maraton) będzie ona zobowiązana ( w przypadku osoby poniżej 18 lat jej opiekun prawny) do uiszczenia opłaty-darowizny w kwocie 1000 zł ( tysiąc złotych) na konto bankowe wskazane przez organizatora.

14. Dyskwalifikacja
14.1. Organizator zastrzega sobie prawo wycofania zawodnika z trasy (a tym samym zdyskwalifikowania) w przypadkach określonych w punkcie 8 regulaminu a także w przypadku:
a. stwierdzenia przez obsługę medyczną niezdolności do kontynuacji wysiłku (decyzje obsługi medycznej),
c. niszczenia, zasłaniania lub niepoprawnego używania numeru startowego,
d. przekazania swojego numeru startowego innej osobie,
e. ominięcie nawet fragmentu trasy lub pokonania jej w sposób inny niż podany przez Organizatora,
g. złamania zasad bezpieczeństwa,
h. nieprzestrzegania zasad fair-play oraz przepisów niniejszego regulaminu,
i. nie wykonywania poleceń sędziów i organizatora,

15. Protesty
15.1. Protest należy składać do wiadomości sędziego głównego zawodów.
15.2. Protest musi zostać zgłoszony sędziemu zawodów nie później niż 15 minut po ogłoszeniu oficjalnych wyników zawodów w odniesieniu do klasyfikacji i kategorii określonych w punkcie 5.5.. Protest należy złożyć w formie pisemnej do sędziego głównego zawodów, a składając go należy uiścić kaucję w wysokości 100 zł. Kaucja zostanie zrefundowana tylko jeśli protest zostanie rozpatrzony pozytywnie.
15.3. Pisemny protest musi zostać przekazany sędziemu przez przedstawiciela pokrzywdzonego zawodnika. W czasie rozpatrywania protestu przez sędziów, kierownik drużyny oraz zawodnicy tej drużyny muszą pozostawać w pobliżu biura sędziowskiego. Decyzje podjęte przez sędziego głównego mają charakter ostateczny i nieodwołalny. Nie ma protestu od dyskwalifikacji.

16. Polityka Prywatności

a. Dane osobowe Uczestników dokonujących rejestracji poprzez Formularz Rejestracyjny umieszczony na stronie pomiaru czasu przetwarzane są zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.). Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich poprawiania i usuwania.

b. Organizator informuje, że nie sprzedaje i nie udostępnia osobom i podmiotom trzecim danych osobowych podawanych podczas procesu rejestracji.

c. Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania zarejestrowanym uczestnikom w dowolnym czasie wiadomości e-mail dotyczących zawodów, zmian i istotnych informacji związanych z organizacją zawodów takich jak przypomnienia, komunikaty systemowe, powiadomienia techniczne, ważne ogłoszenia oraz poinformowania uczestnika o przyszłych imprezach Organizatora.

d. Dane osobowe przekazywane przez Zawodników podlegają ochronie jako dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu  Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).

18. Postanowienia końcowe

18.1. W czasie trwania biegu wszyscy uczestnicy powinni stosować się do poleceń osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, sędziów, służb porządkowych i osób działających w imieniu organizatora.
18.2. Organizator nie zapewnia ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, uczestnicy muszą więc posiadać indywidualne ubezpieczenie wypadkowe i chorobowe.
18.3. Interpretacja niniejszego regulaminu należy do sędziego głównego zawodów.
18.4. Zgłaszający uznaje, że zapoznał się z regulaminem i zobowiązuje się do jego przestrzegania.
18.5. Zgłaszający wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb zawodów i rozpowszechnianie swojego wizerunku na materiałach filmowych i fotograficznych z zawodów.
18.6. Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie zawodów.
18.7. Organizator zawodów zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian regulaminu w każdym czasie i informacji zawartych we wszystkich materiałach związanych z zawodami.

18.8. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów. W przypadku odwołania imprezy z przyczyn niezależnych od Organizatora np. wytyczne dotyczące pandemii impreza odbędzie się w innym terminie, a wpłacone pieniądze zostaną zaksięgowane na następny termin. Nie ma możliwości zwrotu pieniędzy.

18.9. Ostateczna interpretacja postanowień Regulaminu należy do Organizatora.

18.10. Zawodnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z szeregiem ryzyk, w szczególności związanych z wysiłkiem fizycznym oraz ruchem pojazdów mechanicznych, które pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Niezależnie od ubezpieczenia OC Organizatora, uczestnicy Zawodów powinni rozważyć ubezpieczenie się od następstw nieszczęśliwych wypadków lub szerszym zakresie. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek mienie należące do Zawodników, ani za jakiekolwiek działania lub zaniechania poszczególnych Zawodników lub osób postronnych.