Regulamin Zawodów "VI Gryf Arena Run 2023"
„VI Gryf Arena Run 2023”
Regulamin
1. Cel zawodów:
- popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchu oraz rekreacji ruchowej jako jednego z elementów zdrowego trybu życia;
- promowanie aktywności fizycznej w okolicznościach przyrody;
- umożliwienie sprawdzenia swoich sił i możliwości w rywalizacji sportowej;
2. Organizatorzy:
- Starostwo Powiatowe w Gryficach
3. Współorganizator
- Sport-time Łukasz Przybysz
- Klub Sportowy Chrobry Gryfice
4. Termin i miejsce:
- Gryfice 04.06.2023 (niedziela) godz. 13:10 – Start Biegu OPEN / Nordic Walking 5 km
- Biegi Dzieci od godz.10:40
- Start / Meta – Hala Gryf Arena ul. M.J. Piłsudskiego 35
5. Partnerzy i media:
- Superportal24
- Hot-Point.pl
- Egryfice.pl
- Gryfickie Echa
6. Zasady uczestnictwa:
- w zawodach może wziąć udział każdy pełnoletni zawodnik, który: zgłosi się do biegu przy pomocy formularza zgłoszeniowego, oraz podpisze oświadczenie o biegu na własną odpowiedzialność (podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12.09.2001r. Dz. U. Nr 101 poz. 1095);
- zawodnicy w wieku poniżej 18 lat (którzy w dniu biegu nie osiągnęli jeszcze pełnoletniości) zobowiązani są do posiadania pozwolenia na udział od rodziców lub prawnych opiekunów, z ich podpisem.
- uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb wewnętrznych organizatora oraz na wykorzystanie ich wizerunku w celu promocji Biegu
,,VI Gryf Arena Run” oraz dokumentowania zawodów.
7. Uczestnictwo:
- zgłoszenia można dokonać drogą elektroniczną poprzez rejestrację na stronie
www.sport-time.com.pl
- termin zgłoszeń internetowych: do 29.05.2023 (poniedziałek) do g. 23:59 – opłata startowa wynosi:
- do 31.03.2023 – 45 zł
- do 30.04.2023 – 50 zł
- do 29.05.2023 – 55 zł
- W dniu zawodów w biurze zawodów w godzinach 10,00 – 12,15 (jeśli wcześniej nie zostanie osiągnięty limit zawodników – (150 osób) – 60 zł
- Zgłoszenie jest ważne w momencie uiszczenia opłaty startowej. Przelewy za opłatę startową wykonuje się podczas rejestracji poprzez system płatności Dotpay.
- Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument potwierdzający tożsamość.
- Organizator ogłasza limit startujących
- Bieg główny 5 km – 100 osób (opłaconych)
- Nordic walking 5 km – 50 osób (opłaconych)
Każdy zawodnik, zarejestruję się i dokona wpłaty do 29.05.2023 r. będzie mógł sam zdecydować co ma być napisane na jego unikatowym numerze startowym. Może to być imię / nazwisko / pseudonim – OGRANICZENIE 15 ZNAKÓW
- Każdy zawodnik, który podczas rejestracji poda numer telefonu (komórkowy), po biegu otrzyma wiadomość sms z uzyskanym przez siebie wynikiem oraz zajętym miejscem w klasyfikacji OPEN
- Opłata startowa nie podlega zwrotowi
- Zawodnicy, którzy dokonają przelewu w dniu 29.05.2023 r. lub później powinni posiadać przy sobie dowód wpłaty.
8. Trasa oraz dystans biegu:
- Dystans: 5 km ulicami miasta Gryfice
9. Pomiar czasu:
- Pomiar czasu oraz ustalenie kolejności na mecie wykona firma Sport-time
www.sport-time.com.pl
- podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu wykonywany za pomocą chipa, którego zawodnik otrzymuje w biurze zawodów przy linii Start-Meta i winien przymocować do sznurówki buta startowego. Na mecie oraz na starcie biegu znajdować się będą maty kontrolne, które odnotowują pojawienie się zawodnika w danym punkcie.
- zgodnie z przepisami PZLA klasyfikacja zawodników w kategorii generalnej oraz kategoriach wiekowych odbywa się na podstawie czasu rzeczywistego (brutto, liczonego od chwili strzału startera);
- każdy z uczestników zobowiązany jest do zwrócenia chipa pomiarowego za linią mety.
- każdy uczestnik musi dobiec do punktu kontrolnego, gdzie zostanie zarejestrowany na kamerze, na trasie obowiązuje ruch prawostronny
10. Klasyfikacja końcowa:
BIEG GŁÓWNY 5 KM
- W klasyfikacji OPEN dekorowanych będzie pierwszych trzech zawodników oraz zawodniczek,
- Dodatkowo prowadzona będzie klasyfikacja w kategoriach wiekowych (kobiet i mężczyzn) M20, M30, M40, M50, M60, M70, K20, K30, K40, K50, K60, K70 dekorowany będzie zwycięzca,
- w kategorii Powiat Gryficki dekorowanych będzie pierwszych trzech zawodników oraz zawodniczek,
- Po biegu będzie wydrukowana klasyfikacja końcowa z uzyskanymi czasami oraz na stronie www.sport-time.com.pl
NORDIC WALKING 5 KM
- W klasyfikacji OPEN dekorowanych będzie pierwszych trzech zawodników oraz zawodniczek,
- Dodatkowo prowadzona będzie klasyfikacja w kategoriach wiekowych (kobiet i mężczyzn) M20, M30, M40, M50, M60, M70, K20, K30, K40, K50, K60, K70 dekorowany będzie zwycięzca,
- w kategorii Powiat Gryficki dekorowanych będzie pierwszych trzech zawodników oraz zawodniczek,
11. Nagrody:
- w kategorii OPEN kobiet i mężczyzn za miejsca I - III puchar lub nagroda rzeczowa, dyplom,
- w kategorii powiat Gryfice za zajęcie miejsca I - III (osobno kobiety i mężczyźni) – puchar lub nagroda rzeczowa,
- osoby nagrodzone w OPEN nie otrzymują nagród w kategoriach wiekowych,
- kategoria Powiat Gryficki jest nadrzędna, to znaczy, że osoby nagrodzone w kategorii OPEN lub w kategoriach wiekowych otrzymają również nagrodę za miejsca I-III w kategorii Powiat Gryficki,
- każdy uczestnik biegu otrzyma pamiątkowy odlewany medal,
- każdy uczestnik biegu otrzyma w pakiecie startowym: koszulkę techniczną biegu, suplementy diety dla sportowców, numer startowy, agrafki, chip pomiarowy,
- organizator zapewnia uczestnikom bezpłatną fotorelacje zdjęciową,
- każdy kto ukończy bieg otrzyma bon na posiłek regeneracyjny,
- wśród wszystkich uczestników, którzy ukończą bieg rozlosowane zostaną wartościowe nagrody rzeczowe,
- po biegu organizator przewiduje piknik rodzinny (grill, pieczenie kiełbasek),
12. Zasady finansowania:
- koszty organizacji pokrywają organizatorzy.
13. Postanowienia końcowe:
- zawody odbywać się będą bez względu na warunki atmosferyczne;
- obowiązek ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków leży w gestii zawodników;
- organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione bez opieki;
- organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników Biegu. Jednocześnie informuje, iż nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu;
- organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce;
- decyzje personelu medycznego dotyczące dopuszczenia lub kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne;
- uczestnik posiada aktualne badania lekarskie dopuszczające do startu w Biegu lub podpisze własnoręcznie oświadczenie o braku przeciwwskazań do udziału w Biegu;
- młodzież poniżej 18 roku życia startuje za pisemną zgodą rodzica/opiekuna;
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w treści regulaminu oraz jego interpretacji;
- Wszystkie kwestie sporne nie opisane w regulaminie rozstrzyga Organizator;
14. Kontakt:
BIEGI DZIECI
1. Zgłoszenia, informacje dodatkowe – Hala Gryf Arena, Mariusz Dąbrowski
2. Program minutowy:
- 10:40 przedszkolaki DZIEWCZYNKI (2016 i młodsi) – dystans 100 m
- 10:50 przedszkolaki CHŁOPCY (2016 i młodsi) – dystans 100 m
- 11:00 1-3 klasy szkoły podstawowej DZIEWCZĄT (2013-2015) – dystans 200m
- 11:10 1-3 klasy szkoły podstawowej CHŁOPCY (2013-2015) – dystans 200m
- 11:20 4-6 klasy szkoły podstawowej DZIEWCZĄT (2010-2012) – dystans 400m
- 11:30 4-6 klasy szkoły podstawowej CHŁOPCY (2010-2012) – dystans 400m
- 11:40 7-8 klasy szkoły podstawowej DZIEWCZĄT (2008-2009) – dystans 600m
- 11:50 7-8 klasy szkoły podstawowej CHŁOPCY (2008-2009) – dystans 600m
- 12:00 DEKORACJE
3. Nagrody:
- Każdy kto ukończy bieg otrzyma na mecie pamiątkowy medal i słodki upominek
- Za miejsca I-III w każdej kategorii wiekowej puchary lub nagrody rzeczowe
