MAJÓWKA NA SPORTOWO – CHOSZCZNO 2023
CEL IMPREZY
ZAŁOŻENIA
BIEG GŁÓWNY: 5 TERENOWY BIEG PRZEŁAJOWY
BIEGI TOWARZYSZĄCE: 1 PRZEŁAJOWY RODZINNY BIEG SZTAFET
1 PRZEŁAJOWY BIEG DZIECI
PROGRAM
05.05.2023 r. (piątek)
19:00 – 20:30 wydawanie pakietów - Mała hala sportowa ZS nr 1;
06.05.2023 r. (sobota)
08:00 - 09:00 wydawanie pakietów w Burze Zawodów - Mała hala sportowa ZS nr 1;
10:00 - START „ 5 Terenowego Biegu Przełajowego”, limit 1 h 30 min;
12:00 - START „ 1 Przełajowego Rodzinnego Biegu Sztafet”, limit 1 h;
13:30 - START „1 Przełajowego Biegu Dzieci”, limit 1 h;
14:30 – dekoracja zwycięzców wszystkich biegów,
16:00 – podsumowanie, zamknięcie imprezy;
Serdecznie zapraszamy
Organizatorzy
tel. 535191440, 600 041 983
kontakt@aktywnechoszczno.pl
R E G U L A M I N
„1 PRZEŁAJOWY RODZINNY BIEG SZTAFET”
I. TERMIN, MIEJSCE, DYSTANS, LIMIT:
Termin: Sobota – 06.05.2023 r. godz. 12:00
Miejsce: Choszczno - Plac Witosa, Miejska Góra
Dystans: ok. 3 x 1 km
Limit: 90 zawodników (30 sztafet x 3 zawodników);
II. BIURO ZAWODÓW:
Czynne: 05.05.2023 r. (piątek) w godz. 19:00 - 20:30 - Mała hala sportowa ZS nr 1;
06.05.2023 r. (sobota) w godz. 09:00 - 11:00 - Mała hala sportowa ZS nr 1;
III. ORGANIZATOR:
Stowarzyszenie Klub Sportowy „Aktywne Choszczno”
Starostwo Powiatowe w Choszcznie
IV. WSPÓŁORGANIZATOR:
Centrum Rekreacyjno Sportowe
8 Szczep Ziemi Choszczeńskiej „INFINITUM” im. mjr Henryka SUCHARSKIEGO
V. PATRON MEDIALNY:
E-cho Sp. z o. o. Choszczno
GRAFIT - Agencja Reklamy
ARES – usługi poligraficzne
KONDELA.DRON - fotografia, filmowanie, inspekcje
VI. TRASA I DYSTANS
1.Trasa biegu charakteryzuje się średnim stopniem trudności, przebiegać będzie po terenie urozmaiconym, pagórkowatym, ścieżkami Parku Miejska Góra oraz częściowo asfaltowym bądź kostką brukową.
2. Punkt pomocy medycznej znajdować się będzie przy Biurze Zawodów;
3. W przypadku kontuzji uczestnik powiadamia obsługę trasy, która przekazuje informacje do punktu pomocy medycznej.
VII. POMIAR CZASU ELEKTRONICZNY
Za pomiar czasu oraz ustalenia kolejności na mecie odpowiadać będzie firma Sport-time - www.sport-time.com.pl
Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu wykonywany za pomocą chipa, którego zawodnik otrzyma w pałeczce sztafetowej. Na starcie oraz mecie znajdować się będą maty kontrolne, które odnotowują pojawienie się zawodnika
w danym punkcie. Brak odczytu pojawienia się zawodnika na punkcie kontrolnym może spowodować dyskwalifikację.
Każda sztafeta rodzinna składa się minimum z 1 osoby dorosłej, 1 dziecka do lat 16 oraz 1 osoba dorosła/dziecko – bez limitu wiekowego;
Podczas zgłoszenia należy podać indywidualną NAZWĘ swojej sztafety, do której zostaną przydzielone pałeczki sztafetowe.
Zawodnicy I-szej zmiany (30) rozpoczynają wyścig ze startu wspólnego i biegną
1 okrążenie. Zmiana zawodnika odbędzie się w oznaczonej Strefie Zmian,
w której zawodnik kończący przekazuje pałeczkę kolejnemu zawodnikowi ze swojej sztafety, po czym schodzi w prawo bądź stoi nieruchomo, aby nie utrudniać biegu innym zawodnikom, a następnie opuszcza strefę.
Sztafetę uznaje się za prawidłowo zakończoną, gdy pałeczka sztafetowa przekroczy matę pomiarową 3-rokrotnie!
VIII. OPŁATA STARTOWA I ZGŁOSZENIA
Opłaty:
40 zł od sztafety (3 osoby) - do 30.04.2023r.;
Zgłoszenia sztafety dokonuje kapitan drużyny na stronie: www.sport-time.com.pl do dnia 30.04.2023 do godz. 23:59 lub do wyczerpania liczby miejsc podając swoje dane + nazwe sztafety. Dane pozostałych 2 członków kapitan drużyny podaje w dniu biegu w biurze zawodów.
Zgłoszenie jest ważne w momencie rejestracji on-line i jednocześnie uiszczenia opłaty startowej.
Zgłoszenia i rejestracja udziału w zawodach są równoznaczne z akceptacją regulaminu zawodów.
Wpłaty należy dokonać na konto:
Stowarzyszania Klub Sportowy Aktywne Choszczno
BGŻ BNP PARIBAS
74 2030 0045 1110 0000 0423 1950
W tytule podać: imię i nazwisko kapitana sztafety, nazwa sztafety, 1PRBSz;
Brak możliwości zgłoszenia się w dniu zawodów!
Prawo startu w biegu mają wszyscy chętni w wieku od 18 lat posiadający aktualne badania lekarskie lub podpiszą oświadczenie o nie posiadaniu przeciwwskazań do udziału w zawodach i starcie na własną odpowiedzialność. Osoby nieletnie w dniu zawodów muszą mieć ukończone 16 lat, mogą zostać dopuszczone do startu za zgodą opiekuna prawnego (po podpisaniu pisemnego oświadczenia w biurze zawodów).
Dodatkowe informacje pod nr. tel. 535191440, 600041983, 667535310;
IX. KLASYFIKACJE
OPEN SZTAFET: MIESCE I – III – wg uzyskanych czasów;
X. NAGRODY
W KATEGORII OPEN SZTAFET: za miejsca I – III - ekonagrody;
Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych nagród
w wybranych przez siebie klasyfikacjach.
Ponadto, każdy uczestnik biegu otrzyma:
- medal okolicznościowy, numer startowy, CHIP elektroniczny do pomiaru czasu zwrotny na mecie oraz posiłek regeneracyjny;
XI. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH:
W związku z zapisami art. 13 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (Dz.U.UE. z 2016 r., L 119, poz. 1) informujemy, że Stowarzyszenie Klub Sportowy Aktywne Choszczno, ul. Lipcowa 37/1, 73-200 Choszczno, NIP 5941603638 są administratorami danych osobowych zbieranych
w celu organizacji i przeprowadzenia „1. PRZEŁAJOWY RODZINNY BIEG SZTAFET”. Państwa dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa a rodzaj pobieranych danych i sposób ich przetwarzania jest niezbędny do prawidłowej organizacji biegu. W celu wykonania umowy przekazujemy Państwa dane firmie Sport-Time, ul. Ks. Ruta 85/1, 72-300 Gryfice NIP: 857-191-76-06 zajmującej się prowadzeniem zapisów na biegi oraz pomiarem czasu
na zawodach. Mają Państwo prawo do bezpłatnej informacji dotyczącej Państwa danych osobowych, które są u nas przechowywane, a także prawo do ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia tych danych lub ich przeniesienia. W przypadku pytań dotyczących gromadzenia, przetwarzania
i wykorzystania Państwa danych osobowych, sprostowania, blokowania czy kasowania danych oraz w celu odwołania udzielonych zgód lub wyrażenia sprzeciwu wobec wykorzystywania określonych danych, prosimy o kontakt z administratorem danych: Stowarzyszenie Klub Sportowy Aktywne Choszczno, ul. Lipcowa 37/1, 73-200 Choszczno, NIP 5941603638. Ponadto przysługuje Państwu prawo do złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego.
XII. UBEZPIECZENIE
-Organizator posiada ubezpieczenie OC;
-Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków;
XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
- Dyrektor Zawodów – Kamil DZIETCZYK;
- impreza odbędzie się bez względu na pogodę;
- wszyscy uczestnicy biegu muszą posiadać widoczne numery startowe, przymocowane z przodu do koszulek;
- uczestnicy biegu mają obowiązek zachowania szczególnej ostrożności podczas biegu, szczególnie na zwężeniach ścieżek parku oraz miejscach z przewagą wystających korzeni drzew;
- zawodnicy przyjeżdżają na własny koszt;
- zastrzegamy sobie prawo do odwołania imprezy z przyczyn niezależnych od organizatora;
- zgłoszenie protestu może mieć miejsce do 30 min po ogłoszeniu wyników po dokonaniu wpłaty 300 zł do Organizatora Zawodów;
- opłata startowa jest przeznaczona na organizację zawodów i nie jest równoznaczna z zakupem pakiety startowego;
- ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatora;
- we wszystkich sprawach nieujętych Regulaminem decyduje Dyrektor Zawodów;
XIV. ORGANIZATORZY ZASTRZEGAJĄ SOBIE PRAWO DO ZMIAN
W REGULAMINIE.
