Regulamin biegu „Pierwszy Półmaraton Karlina”

31.08.2019 r.

ORGANIZATOR

• Stowarzyszenie Stop Otyłości
• EVENT PRO Agnieszka Marciniak

GŁÓWNY PARTNER

• Urząd Miejski w Karlinie
• ZOSTiR w Karlinie

CEL

• Popularyzacja i upowszechnienie biegania jako najprostszej formy rekreacji.

TERMIN I MIEJSCE

• Impreza odbędzie się w dniu 31 sierpnia 2019 roku w Karlinie, a sam start biegu nastąpi o godz. 12.00.
• Start i Meta biegu usytuowany będzie przy przystani kajakowej WODNIK. Trasa biegu będzie przebiegać ścieżkami rowerowymi oraz drogami miejskimi i zamieszczona zostanie na witrynie biegu.
• Dystans: 21,0975 km
• Biuro Zawodów: Przystań Kajakowa WODNIK w Karlinie , czynne w dniu imprezy w godzinach 9:30 do 11:40.
• Depozyt: na będzie zlokalizowany przy biurze zawodów
• Pomiar czasu odbędzie się za pomocą chipów (elektroniczny pomiar czasu).
• Program zawodów
  • godz. 9:30 - 11:40 - wydawanie numerów startowych,
  • godz. 11:45 - oficjalne otwarcie biegu,
  • godz. 12:00 - start biegu,
  • godz. 15:00 - wręczenie pucharów, medali,
  • godz. 15:10 – zamknięcie imprezy.

WARUNKI UCZESTNICTWA

• W biegu mogą brać udział wszyscy chętni, którzy:
  • ukończyli 18 lat,
  • zgłosili swój udział i zostali wpisani na listę startową,
  • dokonali opłaty startowej do 29.08.2019r. 40 zł (płatność elektroniczna), opłata powinna być wpłacona w terminie 3 dni od daty zgłoszenia, nie później jednak jak do 29.08.2019 r.
  • złożą podpisane własnoręcznie oświadczenie o zdolności do udziału w biegu według wzoru ustalonego przez Organizatora (oświadczenia w biurze zawodów).
• Limit zawodników 200

ZGŁOSZENIA I OPŁATY

• Zgłoszenia przyjmowane są za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego obecnego na stronie internetowej www.sport-time.com.pl do dnia 29.08.2019r. pod warunkiem dostępności pakietów startowych.
• W przypadku rezygnacji przez Uczestnika z udziału w Imprezie, nieukończenia przez niego biegu lub wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, uiszczona już opłata startowa nie podlega zwrotowi, czy przeniesieniu na kolejną Imprezę.
• Nie istnieje możliwości przeniesienia numeru startowego przez Uczestnika na innego Uczestnika
• Opłata startowa jest opłatą za uczestnictwo w Imprezie, a nie opłatą za Pakiet Startowy. Opłata startowa przeznaczona jest na pokrycie kosztów organizacyjnych Imprezy.
• Weryfikacja zawodników oraz wydawanie Pakietów Startowych będą odbywały się w Biurze Zawodów. Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach pracy Biura Zawodów, nie będą wydawane ani rozsyłane w późniejszym terminie, pakiety przepadają.
• W ramach opłaty startowej każdy Uczestnik Imprezy otrzyma:
  • numer startowy wraz z agrafkami,
  • elektroniczny pomiar czasu (chip),
  • pamiątkowy medal dla uczestników, którzy ukończą bieg,
  • gratisowe upominki od Partnerów imprezy,
  • oznaczenie trasy biegu,
  • worek depozytowy (dostępny w Depozycie),
  • napoje i posiłek regeneracyjny w strefie mety,
  • relację fotograficzną z biegu.

KLASYFIKACJE, NAGRODY, WYNIKI

• Puchary dla trzech najlepszych zawodników w klasyfikacji ogólnej kobiet i mężczyzn,
• Wyniki opublikowane będą na stronie internetowej www.sport-time.com.pl. Ewentualne protesty należy składać mailowo w terminie do 48h po odbyciu zawodów lub opublikowaniu wyników na adres polmaratonkarlino@int.pl.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

• Uczestnik musi wyrazić zgodę na poddanie się wymaganiom zawartym w niniejszym, Regulaminie, w tym wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926,ze zm.) oraz Regulaminem. Organizator zastrzega sobie również, a także swoim agentom,
  i podmiotom powiązanym, prawo do nieodpłatnego wykorzystywania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających Uczestnika. Uczestnik udziela Organizatorowi oraz podmiotom z nim powiązanym, nieograniczonej licencji na używanie zdjęć, wypowiedzi, informacji, pomysłów Uczestnika w dowolnym celu, bez obowiązku powiadamiania i wynagrodzenia majątkowego Uczestniczka,
• Organizator zapewnia pomoc ratowników medycznych podczas trwania imprezy.
• Bieg rozegrany będzie bez względu na warunki atmosferyczne.
• Uczestnicy biegu biorą w nim udział na własną odpowiedzialność.
• Uczestnicy powinni być ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków przez jednostki zgłaszające lub indywidualnie. Obowiązek ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków leży w gestii zawodników.
• Organizator nie zapewnia ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu. Uczestnikom doradza się, jeżeli uznają to za konieczne, by zakupili stosowne ubezpieczenie. Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu przez lub w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, a także transportu Uczestnika w bezpieczne miejsce. Uczestnik wyraża zgodę na powyższe działania. Uczestnik jest odpowiedzialny za wszelkie koszty medyczne lub koszty transportu poniesione przez Organizatora, jego współpracowników, personel medyczny i paramedyczny obsługujący Bieg, a wynikłe z powodu choroby, wypadku lub doznanych obrażeń ciała, poniesionych w związku z obecnością lub udziałem. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko.
• Podczas biegu zawodnicy muszą posiadać numery startowe przypięte do koszulki z przodu centralnie na klatce piersiowej.
• Zawodnicy pokonujący dystans biegu w sposób niedozwolony zostaną zdyskwalifikowani.
• Pobranie numeru startowego jest jednoznaczne z przyjęciem warunków regulaminu.
• Organizatorzy zastrzegają sobie prawo interpretacji niniejszego regulaminu.
• Organizator zastrzega sobie prawo zmian.
• Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania biegu lub jego przerwania bez podania powodów.
• Decyzje zespołu medycznego dotyczące kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne
  i nieodwołalne.
• Na miejsce Imprezy zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych różnego rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas biegu pod groźbą wykluczenia z niego. W wypadku stwierdzenia, że Uczestnik narusza powyższy zakaz, Organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia Uczestnika do udziału w biegu lub wykluczenia go w jego trakcie.
• Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione bez opieki na terenie i w czasie trwania imprezy.
• Rzeczy do depozytu będą przyjmowane/wydawane w dniu startu w godzinach od 09:30 do 14:00. Wydawanie worków odbywać się będzie za okazaniem numeru nadanego przez obsługę Depozytu. Zagubienie nadanego numeru przez Uczestnika zwalnia Organizatora od odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę.
• Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione w depozycie.
• W czasie trwania biegu Uczestnicy powinni stosować się do poleceń wydawanych przez osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo, służby porządkowe oraz inne osoby wyznaczone przez Organizatora.

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

• W związku z zapisami art. 13 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (Dz.U.UE. z 2016 r., L 119, poz. 1) informujemy,
  że EVENT PRO AGNIESZKA MARCINIAK  z siedzibą w Białogardzie 78-200 przy ulicy Staromiejska 29
  NIP 672-140-19-27 są administratorami danych osobowych zbieranych w celu organizacji
  i przeprowadzenia biegu „Pierwszy Półmaraton Karlina”. Państwa dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa a rodzaj pobieranych danych i sposób ich przetwarzania jest niezbędny do prawidłowej organizacji biegu. W celu wykonania umowy przekazujemy Państwa dane firmie Sport-Time, ul. Ks.Ruta 85/1, 72-300 Gryfice NIP: 857-191-76-06 zajmującej się prowadzeniem zapisów na biegi oraz pomiarem czasu na zawodach. Mają Państwo prawo do bezpłatnej informacji dotyczącej Państwa danych osobowych, które są u nas przechowywane, a także prawo do ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia tych danych lub ich przeniesienia. W przypadku pytań dotyczących gromadzenia, przetwarzania i wykorzystania Państwa danych osobowych, sprostowania, blokowania czy kasowania danych oraz w celu odwołania udzielonych zgód lub wyrażenia sprzeciwu wobec wykorzystywania określonych danych, prosimy o kontakt z administratorem danych: EVENT PRO AGNIESZKA MARCINIAK  z siedzibą w Białogardzie 78-200 przy ulicy Staromiejska 29, NIP 8513188243. Ponadto przysługuje Państwu prawo do złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego.

Dyrektor biegu

Maciej Danowski