Regulamin Zawodów "I „NIETUZINKOWY” CROSS LUBNIEWICKI"
I „NIETUZINKOWY” CROSS LUBNIEWICKI (12 km)
I. ORGANIZATOR
Ul. Jana Pawła II 51
69-210 Lubniewice
NIP: 596-001-04-25
- Współorganizatorem wydarzenia jest:
Lubniewickie Towarzystwo Sportowe „Aktywni”
ul. Jana Pawła II 51B
69-210 Lubniewice
Konto bankowe nr:46 8369 0008 7107 8168 2000 0010
- Ośrodek Wypoczynkowy „Magic Camping”
ul. Leśna 1
Lubniewice 69-210
II. CELE
- Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia.
- Upowszechnianie biegania jako jednej z najprostszych form ruchu.
- Upowszechnienie biegania w terenie.
III. TERMIN I MIEJSCE
- Bieg odbędzie się w dniu 13 października 2019 w Lubniewicach nad jeziorem Lubiąż.
- Dystans wynosi 12 km.
- Start będzie miał miejsce na plaży Ośrodka Wypoczynkowego „Magic Camping” o godz. 11.00.
- Biuro Zawodów czynne będzie w godz. 8.00-10.45.
- Trasa przebiegać będzie wokół jeziora Lubiąż. Start i meta będą znajdować się na plaży Ośrodka Wypoczynkowego „Magic Camping”. Niedopuszczalne jest skracanie trasy biegu. Trasa jest przedstawiona na mapce sytuacyjnej.
IV. LIMIT CZASU
- Organizator nie przewiduje określonego limitu czasu na pokonanie trasy.
V. ZGŁOSZENIA
- Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest dokonanie rejestracji elektronicznej do biegu, opłacenie pakietu startowego przelewem elektronicznym oraz podpisanie deklaracji uczestnictwa podczas odbioru pakietu w dniu zawodów. Wypełnienie deklaracji uczestnictwa i dokonanie opłaty rejestracyjnej, o której mowa jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
- Zapisy elektroniczne prowadzone będą na stronie: https://www.sport-time.com.pl/
- Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdej deklaracji uczestnictwa, co do którego istnieje podejrzenie, że została wypełniona niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego Uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu.
- Łączna liczba Uczestników Biegu jest ograniczona do 300 osób.
- Rejestracje elektroniczne przyjmowane będą do dnia 2 października. Po tym terminie zgłoszenie jest niemożliwe. W dzień zawodów nie przewiduje się zapisów.
- Na liście startowej widoczne będą osoby, które dokonały rejestracji i płatności za pakiet startowy.
- Odbiór pakietów startowych: 13 października, w godz. 8.00-10.45 w Biurze Zawodów.
VI. UCZESTNICTWO
- Prawo uczestnictwa ma każdy, kto na dzień 13 października 2019 roku ukończył 16 lat.
- Osoby niepełnoletnie zobowiązane są do przedstawienia „Zgody do udziału w Biegu” podpisanej przez rodzica lub prawnego opiekuna podczas odbioru pakietu startowego w dniu zawodów.
- Podpisując deklarację uczestnictwa Uczestnik zaświadcza, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w zawodach. Organizator nie zapewnia Uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu chorób, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością lub uczestnictwem Uczestnika w imprezie, oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.
- W pakiecie startowym biegów każdy uczestnik otrzymuje: numer startowy, napój i baton energetyczny i 4 agrafki.
- Pomiar czasu dokonywany będzie za pomocą chipów zintegrowanych z numerem startowym (zwrotne po zawodach).
- Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości bądź jego modyfikacja jest zabroniona i może skutkować brakiem odczytu z punktów pomiarowych na starcie, trasie i mecie biegu.
- W dniu biegu zostanie zorganizowany depozyt i przebieralnia dla zawodników.
VII. OPŁATY
- Opłata startowa za udział w Biegu wynosi: przy zapisach do 9 września 30 zł. Od 10 września do 2 października 35 zł.
Opłaty należy dokonać po zapisaniu się na Bieg na konto: Lubniewickiego Towarzystwa Sportowego „Aktywni” nr: 46 8369 0008 7107 8168 2000 0010 z dopiskiem: Bieg w Lubniewicach 13 października
- Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi.
- Opłacenie pakietu startowego oraz pobranie numeru jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
- Z opłaty zwolnienie są uczestnicy powyżej 70 roku życia.
VIII. KLASYFIKACJA I NAGRODY
- Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn (I-III miejsce)
- Kategorie wiekowe (I-III miejsce)
- Kobiety:
K16 (16-19)
K20 (20-29)
K30 (30-39)
K40 (40-49)
K50 + (50 i więcej lat)
M16 (16-19)
M20 (20-29)
M30 (30-39)
M40 (40-49)
M50 (50-59)
M60 (60-69)
M70 + (70 i więcej lat)
- Najlepsza Mieszkanka Gminy Lubniewice
- Najlepszy Mieszkaniec Gminy Lubniewice
IX. ZWROTY I REKLAMACJE
1. Opłata rejestracyjna i koszt zakupionego pakietu startowego są bezzwrotne.
2. Wszelkie protesty i zażalenia dotyczące kolejności uczestników należy zgłaszać do organizatorów, a jego decyzje są ostateczne i nieodwołalne.
X. POLITYKA PRYWATNOŚCI
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest gmina Lubniewice reprezentowana przez Burmistrza Lubniewic, kontakt: urzad@lubniewice.pl. W Urzędzie Miejskim w Lubniewicach wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, kontakt: organizacja@lubniewice.pl.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą do celów wynikających z wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze lub niezbędne do realizowania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.
- W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt 3 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
- a) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Lubniewice przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Burmistrz Lubniewic.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa.
- Posiada Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, do ich sprostowania, usunięcia (jeśli nie jest sprzeczne z przepisami prawa) lub ograniczenia przetwarzania a także prawo do przenoszenia danych.
- Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy prawa.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkiem ustawowym, a ich niepodanie może skutkować brakiem możliwości efektywnego załatwienia sprawy.
XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Kontakt do organizatora - tel. +48 728892199
- Organizator zapewnia Uczestnikom obsługę medyczną na czas trwania Biegu
- Organizator nie pokrywa kosztów medycznych lub transportu związanych z obecnością lub uczestnictwem w biegu.
- Wyniki zawodów umieszczone zostaną na stronie internetowej www.lubniewice.pl
- Dane osobowe Uczestników Biegu zbierana są przez Organizatora w celu przeprowadzenia imprezy. Każdemu z Uczestników Biegu przysługuje prawo wglądu w swoje dane osobowe i możliwość ich modyfikowania (zmiany). W celu wzięcia udziału w Imprezie Uczestnik Biegu zobowiązany jest podać swoje dane osobowe.
- Oficjalne wyniki biegu opublikowane zostaną niezwłocznie po zakończeniu wydarzenia.
- We wszystkich sprawach nieujętych Regulaminem decyduje Organizator Biegu.