Regulamin III Roller Cup Koronowo we wrotkarstwie szybkim
Data wydarzenia: 19.06.2021r.
1. Cele zawodów
1.1 Celami zawodów są:
a. promocja Miasta Koronowo w Polsce,
b. wyłonienie najlepszych zawodników w ramach III Roller Cup,
c. upowszechnianie sportu wrotkarskiego wśród mieszkańców,
d. promocja zdrowego trybu życia,
e. promocja aktywności fizycznej w kontekście zapobiegania nadwadze,
f. profilaktyka antyalkoholowa,
g. stymulowanie aktywności fizycznej w rodzinie i u osób nieaktywnych sportowo bez względu na wiek
2. Organizatorzy
2.1. Organizatorem zawodów jest Klub Sportowy „Jastrzębie” Koronowo
Kontakt:
mobile +48 506 050 455
e-mail: jastrzebiekoronowo@gmail.com
Koszty organizacji III Roller Cup Koronowo pokrywają: organizator, darczyńcy i partnerzy.
3. Termin i miejsce zawodów
3.1 Zawody odbędą się w dniu 19.06.2021r.
8:00 - otwarcie biura zawodów i wydawanie pakietów do WYŚCIGÓW DLA DZIECI
9:00 - START WYŚCIGÓW DLA DZIECI
10:00 - wręczenie nagród, zakończenie zawodów dla dzieci
9:00 - otwarcie biura zawodów i wydawanie pakietów do WYŚCIGU FITNESS ,PÓŁMARATONU i MARATONU
11:00 - START WYŚCIGU NA DYSTANSIE MARATONU
11:02 - START WYŚCIGU NA DYSTANSIE PÓŁMARATONU
11:04 - START WYŚCIGU NA DYSTANSIE FITNESS
13:30 - zakończenie wyścigu fitness, maratonu i półmaratonu oraz odblokowanie trasy
14:30 - wręczenie nagród na dystansie fitness, półmaratonu, maratonu
15:15 - zakończenie imprezy fitness, półmaratonu i maratonu
3.2. Zawody główne zostaną rozegrane w dniu 19.06.2021r. na trasie drogi powiatowej nr 1514C biegnącej od Leśnictwa Krówka Leśna do Romanowa, odcinek drogi na czas trwania zawodów zostanie wyłączony z ruchu.
3.3. Start i meta zlokalizowane są przy Leśnictwo Krówka Leśna gm. Koronowo.
4. Biuro zawodów/Zgłoszenia/Opłata startowa
4.1. Biuro Organizatora Zawodów
a. Biuro Organizatora Zawodów mieści się na terenie Leśnictwa Krówka Leśna, tel. +48 506 050 455, e-mail: jastrzebiekoronowo@gmail.com
b. W dniu zawodów Biuro Organizatora będzie mieściło się na terenie na terenie Leśnictwa Krówka Leśna, 8:00-8:45 wyścig dzieci oraz dla wyścigu fitness, maratonu i półmaratonu w godz. 9:00-10:30.
4.2. Zgłoszenia
a. Zgłoszenia przyjmowane są za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego do którego odnośnik znajduje się na www.sport-time.com.pl. W dniu imprezy nie będą przyjmowane zgłoszenia .
b. Za zgłoszenie uważa się zarejestrowanie w systemie, wniesienie opłaty zgodnie z obowiązującą opłatą startową.
c. Po prawidłowej rejestracji i opłaceniu wpisowego każdemu zawodnikowi zostanie nadany nr startowy . Numery startowe zostaną nadane po zamknięciu elektronicznych zgłoszeń.
d. Dowodem wpłynięcia opłaty jest pojawienie się oznaczenia przy nazwisku zawodnika na liście startowej na stronie internetowej zawodów.
4.3. Termin zgłoszeń upływa dnia 15.06.2021r. o godz. 23:59. Weryfikacja zawodników oraz wydawanie pakietów startowych będą odbywać się na terenie Leśnictwa Krówka Leśna gm. Koronowo.
4.5. Każdy zawodnik winien zgłosić się do Biura Organizatora Zawodów w celu potwierdzenia startu, odbioru pakietu startowego z numerami startowymi oraz pomiaru temperatury ciała. W przypadku podwyższonej temperatury uczestnik nie zostanie dopuszczony do startu. Pakiet startowy należy odebrać w wyznaczonych godzinach. Osoby bez numerów startowych będą usuwane z trasy wyścigu.
4.6 Opłata startowa wynosi:
Do dnia 24.03.2021r.:
Wyścigi dla dzieci – 20 zł
Wyścig fitness – 49zł
Wyścig półmaraton – 69zł
Wyścig maraton – 79 zł
Od dnia 25.03.2021r. do dnia 15.06.2021r.
Wyścigi dla dzieci – 30 zł
Wyścig fitness – 59zł
Wyścig półmaraton – 89zł
Wyścig maraton – 99 zł
4.7 W wyścigu fitness 8 km obowiązuje limit-60 osób, w półmaratonie – 80 osób, w maratonie – 100 osób; decyduje kolejność zgłoszeń tj. rejestracja w systemie i wniesienie opłaty startowej.
4.8 Wniesienie opłaty bezpośrednio w Biurze Organizatora Zawodów za udział w zawodach nie jest możliwe.
4.9 Podczas weryfikacji zawodnika w Biurze Organizatora Zawodów wymagany będzie podpis rodziców/opiekunów prawnych dzieci biorących udział na liście osób wyrażających zgodę na udział w zawodach na własną odpowiedzialność oraz wypełnienia ankiety dotyczącej COVID-19. W przypadku osób poniżej 18 lat weryfikacja odbywa się na podstawie legitymacji szkolnej.
4.10 W ramach opłaty startowej Organizator zapewnia uczestnikom:
a. numer startowy + agrafki,
b. komplet informacji startowych,
c. napoje w pakiecie,
d. obsługę sędziowską,
e. obsługę medyczną,
f. obsługę Biura Organizatora Zawodów.
4.11 Impreza odbywa się bez UDZIAŁU PUBLICZNOŚCI I ZOSTANIE PRZEPROWADZONA ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI W CZASIE ZAWODÓW ROZPORZĄDZENIAMI PREZESA RADY MINISTRÓW I WYTYCZNYMI DOTYCZĄCYMI PANDEMII.
5. Klasyfikacje wiekowe
5.1 Wyścigi dzieci ( dystanse w poszczególnych kategoriach wiekowych zostaną podane w terminie późniejszym):
|
Rok urodzenia |
Nazwa wyścigu |
|
2014 i młodsi |
KRASNALE |
|
2012-2013 |
SMERFY |
|
2010-2011 |
MUMINKI |
|
2009 |
ZUCHY |
|
2008 |
STARSZAKI |
5.2 W wyścigach dla dzieci obowiązują odrębne klasyfikacje dla chłopców i dziewczynek. W zawodach dla dzieci mogą brać udział zwodnicy poruszający się na kołach o średnicy do 90mm.
5.3.
a. Wyścigi fitness – wziąć udział w wyścigu mogą osoby urodzone w roku 2012 roku i starsze, z tym, że w przypadku osób poniżej 18 lat za zgodą rodzica/opiekuna prawnego, wymagane jest pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na start w zawodach.
b. Wyścig na dystansie półmaratonu – wziąć udział w wyścigu mogą osoby urodzone w roku 2008( kadet) i starsze, z tym, że w przypadku osób poniżej 18 lat za zgodą rodzica/opiekuna prawnego, wymagane jest pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na start w zawodach.
c. Wyścig na dystansie maratonu – wziąć udział w wyścigu mogą osoby, urodzone w roku 2003 i starsi. Osoby , które nie mają w dniu zawodów ukończone 18 lat , a urodziły się w 2003 roku wymagane jest zaświadczenie rodzica.
5.4 Na dystansie fitness, półmaratonu i maratonu prowadzona będzie klasyfikacja OPEN oraz w poszczególnych kategoriach wiekowych.
5.5
a. Kategorie wiekowe w maratonie
|
KOBIETY |
MĘŻCZYŹNI |
|
1992-2003 K20 |
1992-2003 M20 |
|
1982-1991 K30 |
1982-1991 M30 |
|
1972-1981 K40 |
1972-1981 M40 |
|
1971 i starsze K50+ |
1962-1971 M50 |
|
1961 i starsi M60+ |
a. Kategorie wiekowe w półmaratonie
|
KOBIETY |
MĘŻCZYŹNI |
|
2006-2008 |
2006-2008 |
|
2001-2005 |
2001-2005 |
|
1992-2001 K20 |
1992-2001 M20 |
|
1982-1991 K30 |
1982-1991 M30 |
|
1972-1981 K40 |
1972-1981 M40 |
|
1971 i starsi K50+ |
1962-1971 M50 |
|
1961 i starsi M60 |
b. Kategorie wiekowe na dystansie fitness
|
KOBIETY |
MĘŻCZYŹNI |
|
2009-2012 |
2009-2012 |
|
2002-2008 |
2002-2008 |
|
1992-2001 K20 |
1992-2003 M20 |
|
1982-1991 K30 |
1982-1991 M30 |
|
1972-1981 K40 |
1972-1981 M40 |
|
1971 i starsi K50+ |
1971 i starsi M50 |
*Nagroda w kat. OPEN nie dubluje się z kat. wiekową.
5.6 Wszyscy uczestnicy, którzy ukończą zawody otrzymają pamiątkowy medal.
5.7 Zwycięzcy poszczególnych dystansów otrzymają okolicznościowe puchary.
6. Limit czasu
6.1 Rolki fitness: 60 minut ; Rolki półmaraton, maraton : 2h i 30 min
6.2 Osoby, która przekroczy limit jest zoobligowana do opuszczenia trasy zawodów.
7. Zawodnicy nie mogą poruszać się na trasie ze słuchawkami w uszach.
8. Prawo udziału w zmaganiach rolek fitness na dystansie „FITNESS” mają tylko uczestnicy poruszający się na rolkach z kółkami nie przekraczającymi średnicy 90 milimetrów.
* Osoby nie spełniające tych wymogów będą zdyskwalifikowane.
** Organizator zastrzega sobie prawo do sprawdzenia rolek zawodników przed startem.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego Formularza Rejestracyjnego, co do którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego Uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu.
10. Uczestnictwo w imprezie jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na bezpłatne wykorzystanie swojego wizerunku do celów promocyjnych Organizatorów.
11. Ze względów bezpieczeństwa w zawodach zabroniony jest udział osób poruszających się biegiem, na rowerach, deskorolkach, ze zwierzętami. Zabrania się wnoszenia na trasę zmagań przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych uczestników. Na miejsce zawodów zabrania się wnoszenia środków odurzających oraz nielegalnych substancji jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania i posiadania wspomnianych wyżej środków i substancji zarówno przed, jak i w trakcie rywalizacji sportowej.
*Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczenia do udziału w zawodach osób, u których zostanie stwierdzone spożycie alkoholu, spożycie lub posiadanie jakichkolwiek środków odurzających oraz nielegalnych substancji.
12. Pomiar czasu
12.1. Pomiar czasu na dystansie fitness, półmaratonu i maratonu będzie prowadzony z wykorzystaniem systemu elektronicznego /przy pomocy „zwrotnych” chipów/.
12.2. Każdy uczestnik wyścigu fitness, półmaratonu i maratonu podczas weryfikacji w Biurze Organizatora Zawodów otrzyma chip.
12.3. Oficjalnym czasem zawodów jest czas brutto.
12.4. Posiadanie chipa i numeru startowego jest warunkiem startu w zawodach oraz sklasyfikowania w komunikacie końcowym zawodów.
12.5. Chip winien zostać przymocowany do buta lub do kostki. Niewłaściwe zamocowanie może spowodować nie sklasyfikowanie zawodnika.
*Nieuwzględnienie zawodnika w pomiarze czasu wynikające z błędnie przytwierdzonego chipa nie stanowi podstawy do protestu.
12.6. W celu ustalenia prawidłowej kolejności zawodników biegu głównego na mecie zastosowany zostanie fotofinisz.
12.7. Zawodnik zostaje sklasyfikowany w chwili, gdy pierwsze koło jego łyżworolki przekracza linię mety. *Pod uwagę bierze się pierwszą wrotkę, która styka się z podłożem przynajmniej jednym kółkiem.
13. Informacje organizacyjne
13.1 Zawody rozegrane zostaną w formule otwartej.
13.2 Wszyscy zawodnicy oraz osoby startujące rekreacyjnie zobowiązane są do posiadania kasku ochronnego.
13.3 Podczas wyścigu zaleca się posiadanie ochraniaczy na nadgarstki lub rękawiczki. Wskazane jest posiadanie przez zawodników ochraniaczy na łokcie i kolana.
13.4. Podczas wyścigu wszyscy zawodnicy muszą posiadać 1 numer startowy przytwierdzony do lewej nogawki spodenek, kombinezonu i czip przymocowany do buta, poniżej kolana.
13.5. Wszyscy zawodnicy startujący w zawodach muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów w dniu 19.06.2021r.
13.6. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dowód osobisty lub paszport, legitymacja szkolna /dzieci i młodzież/ oraz dowód wniesienia opłaty startowej.
13.7 Koszty opłaty startowej, dojazdów, noclegów oraz innych świadczeń pokrywają uczestnicy.
14. Dyskwalifikacja
14.1. Organizator zastrzega sobie prawo wycofania zawodnika z trasy (a tym samym zdyskwalifikowania) w przypadkach określonych w punkcie 8 regulaminu a także w przypadku:
a. stwierdzenia przez obsługę medyczną niezdolności do kontynuacji wysiłku (decyzje obsługi medycznej),
c. niszczenia, zasłaniania lub niepoprawnego używania numeru startowego,
d. przekazania swojego numeru startowego innej osobie,
e. ominięcie nawet fragmentu trasy lub pokonania jej w sposób inny niż podany przez Organizatora,
g. złamania zasad bezpieczeństwa,
h. nieprzestrzegania zasad fair-play oraz przepisów niniejszego regulaminu,
i. nie wykonywania poleceń sędziów i organizatora,
15. Protesty
15.1. Protest należy składać do wiadomości sędziego głównego zawodów.
15.2. Protest musi zostać zgłoszony sędziemu zawodów nie później niż 15 minut po ogłoszeniu oficjalnych wyników zawodów w odniesieniu do klasyfikacji i kategorii określonych w punkcie 7.3.. Formularz musi zostać wypełniony w całości, a składając go należy uiścić kaucję w wysokości 100 zł. Kaucja zostanie zrefundowana tylko jeśli protest zostanie rozpatrzony pozytywnie.
15.3. Pisemny protest musi zostać przekazany sędziemu przez przedstawiciela pokrzywdzonego zawodnika. W czasie rozpatrywania protestu przez sędziów, kierownik drużyny oraz zawodnicy tej drużyny muszą pozostawać w pobliżu biura sędziowskiego. Decyzje podjęte przez sędziego głównego mają charakter ostateczny i nieodwołalny. Nie ma protestu od dyskwalifikacji.
16. Polityka Prywatności
a. Dane osobowe Uczestników dokonujących rejestracji poprzez Formularz Rejestracyjny umieszczony na stronie pomiaru czasu przetwarzane są zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.). Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich poprawiania i usuwania.
b. Organizator informuje, że nie sprzedaje i nie udostępnia osobom i podmiotom trzecim danych osobowych podawanych podczas procesu rejestracji.
c. Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania zarejestrowanym uczestnikom w dowolnym czasie wiadomości e-mail dotyczących zawodów, zmian i istotnych informacji związanych z organizacją zawodów takich jak przypomnienia, komunikaty systemowe, powiadomienia techniczne, ważne ogłoszenia oraz poinformowania uczestnika o przyszłych imprezach Organizatora.
d. Dane osobowe przekazywane przez Zawodników podlegają ochronie jako dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).
18. Postanowienia końcowe
18.1. W czasie trwania biegu wszyscy uczestnicy powinni stosować się do poleceń osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, sędziów, służb porządkowych i osób działających w imieniu organizatora.
18.2. Organizator nie zapewnia ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, uczestnicy muszą więc posiadać indywidualne ubezpieczenie wypadkowe i chorobowe.
18.3. Interpretacja niniejszego regulaminu należy do sędziego głównego zawodów.
18.4. Zgłaszający uznaje, że zapoznał się z regulaminem i zobowiązuje się do jego przestrzegania.
18.5. Zgłaszający wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb zawodów i rozpowszechnianie swojego wizerunku na materiałach filmowych i fotograficznych z zawodów.
18.6. Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie zawodów.
18.7. Organizator zawodów zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian regulaminu i informacji zawartych we wszystkich materiałach związanych z zawodami.
18.8. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów. W przypadku odwołania imprezy z przyczyn niezależnych od Organizatora np. wytyczne dotyczące pandemii impreza odbędzie się w innym terminie, a wpłacone pieniądze zostaną zaksięgowane na następny termin. Nie ma możliwości zwrotu pieniędzy.
18.9. Ostateczna interpretacja postanowień Regulaminu należy do Organizatora.
18.10. Zawodnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z szeregiem ryzyk, w szczególności związanych z wysiłkiem fizycznym oraz ruchem pojazdów mechanicznych, które pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Niezależnie od ubezpieczenia OC Organizatora, uczestnicy Zawodów powinni rozważyć ubezpieczenie się od następstw nieszczęśliwych wypadków lub szerszym zakresie. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek mienie należące do Zawodników, ani za jakiekolwiek działania lub zaniechania poszczególnych Zawodników lub osób postronnych.
