Regulamin Zawodów "II SPARTAŃSKI MINI BIEG GRYFA – OPERACJA POLIGON - BIEGI DZIECI"

REGULAMIN
II SPARTAŃSKI MINI BIEG GRYFA – OPERACJA POLIGON
03. 06. 2021 r.

1. CEL ZAWODÓW

- popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchu i rekreacji fizycznej

- popularyzacja biegów rekreacyjnych, z przeszkodami oraz przełajowych
zachęta do aktywnego spędzania wolnego czasu i prowadzenia zdrowego trybu życia

-- rozwój biegów z przeszkodami w woj. zachodniopomorskim

 

2. ORGANIZATOR

PLMKS Chrobry Gryfice

 

3. WSPÓŁORGANIZATOR

- KAJTUR EVENT s.c. Dariusz ZIELIŃSKI

- Powiat Gryficki

- Gmina Trzebiatów

 

4. PARTNER TECHNICZNY

Life4fit Marcin i Natalia Rosochaccy

 

5. PATRONAT HONOROWY

 

- Powiat Gryfice

- Nadleśnictwo Gryfice

 

6. SPONSORZY:

- Zakład Mięsny Górzyca

- Radny Powiatu Gryfickiego - Łukasz Czyrny

- BoxFood

 

7. TERMIN, MIEJSCE

– Zawody odbędą się w dniu 3 czerwca 2021 roku na poligonie Kajtur Event  w miejscowości Chełm Gryficki k/ Trzebiatowa, woj. Zachodniopomorskie
–START Biegów dzieci godzina 10:00

 

8. TRASA
Tor przeszkód o długości od 300 do 800m przystosowany dla dzieci.

 

9. PROGRAM SZCZEGÓŁOWY

8:30 do 09:45 – Biuro zawodów WYDAWANIE PAKIETÓW STARTOWYCH

10:00 Bieg Dzieci 6-8 lat dystans ok 300m

10:30 Bieg Dzieci 9-11 lat dystans ok 500m

11:00 Bieg Dzieci 12-14 lat dystans ok 800m

11:30 Sztafeta RODZINNA (Rodzic + dziecko)

11:45 DEKORACJE

 

10. UCZESTNICTWO

W biegu mogą uczestniczyć zawodnicy, którzy:
– Dokonają elektronicznego zgłoszenia i dokonają opłat startowych, za pomocą formularza umieszczonego na stronie www.sport-time.com.pl
(UWAGA: Zapisy do biegu będą również możliwe w dniu 03.06.2021 w biurze zawodów w dniu startu jeśli będą wolne miejsca)
–  Zapisy elektroniczne dokonujemy do dnia 30.05.2021r. do g.23:59

- Organizator ogłasza limit uczestników = 50

- Posiadają zgodę opiekuna / rodzica na udział w imprezie.
– Przedstawią zaświadczenie lekarskie o zdolności do czynnego uprawiania sportu lub podpiszą oświadczenie o takiej zdolności i starcie na własną odpowiedzialność

– po wyczerpaniu miejsc, organizator nie dopuszcza zapisów kolejnych osób.

- zgłoszenie do kat. SZTAFETA RODZIC + DZIECKO w dniu biegu w biurze zawodów

 

11. OPŁATY
Przelewy za opłatę startową należy dokonać na konto:

Klub Sportowy Chrobry Gryfice nr konta: 40 9376 0001 0029 4887 2001 0001

W tytule wpłaty prosimy podać: NAZWISKO, IMIĘ, DATĘ URODZENIA z dopiskiem I SPARTAŃSKI MINI BIEG GRYFA

– koszt udziału jednego zawodnika 25 zł w terminie do 30 maja 2021 R.

- w dniu startu opłaty w biurze zawodów  35 zł, (pakiety możliwe tylko po nieuzyskaniu limitu uczestników)

 

12. KATEGORIE

- Bieg Dzieci 6-8 lat dystans ok 300m

- Bieg Dzieci 9-11 lat dystans ok 500m

- Bieg Dzieci 12-14 lat dystans ok 800m

- Sztafeta RODZINNA (Rodzic + dziecko)

13 NAGRODY
– każdy uczestnik otrzyma: pamiątkowy medal na mecie, zestaw edukacyjny parków krajobrazowych, talon na grochówkę, talon na kiełbasę na ognisko

- w kat. Każdej kategorii wiekowej za miejsca 1-3 nagrody rzeczowe (osobno dziewczynki, chłopcy)

- w kat SZTAFETA RODZINNA za miejsce 1 – statuetka / puchar

14. BEZPIECZEŃSTWO, REKLAMA I ZASADY ZACHOWANIA UCZESTNIKÓW
– Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w biurze zawodów.

– Warunkiem udziału w biegach jest własnoręczne złożenie podpisu pod oświadczeniem o zdolności do uczestnictwa w biegach na własną odpowiedzialność i zgody. Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, śmierci, szkód, jakie mogą wystąpić w związku z uczestnictwem w biegu. Organizator nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.
– Uczestnicy zawodów zobowiązani są do stosowania się do poleceń wydawanych przez organizatorów, służb porządkowych, sędziów Głównych i punktowych oraz służb medycznych.
– Zawodnicy są zobowiązani  do startu w rękawiczkach jednorazowych. Organizator zapewni każdemu uczestnikowi rękawiczki jednorazowe. Dopuszcza się posiadanie własnych rękawiczek

– Do udziału w zawodach nie zostaną dopuszczone osoby, których zachowanie wskazuje na to, iż znajdują się one pod wpływem alkoholu lub innego środka odurzającego.
– Nieprzestrzeganie zasad bezpieczeństwa będzie skutkowało odebraniem numeru startowego oraz natychmiastową dyskwalifikacją zawodnika.
– Organizator zastrzega sobie znak firmowy „ SPARTAŃSKI MINI BIEG GRYFA”, w celu przestrzegania rażącego naruszenia warunków organizacji imprezy i promowania zezwala wyłącznie oficjalnym: sponsorom, partnerom i współorganizatorom na umieszczanie (logo, materiałów firmowych, reklam mobilnych i nośnych).
Uczestnik po zatwierdzeniu regulaminu wyraża zgodę na wizerunek jego imienia i nazwiska na liście startowej, oraz kontakt organizatora w celu związanym z udziałem I Biegu Spartańskim i sprawach z nią związanych. Jednocześnie wyraża zgodę na wykonywanie zdjęć foto oraz materiałów filmowych i ich wykorzystanie dla celu promocji imprezy. Jednocześnie wyraża zgodę na używanie zdjęć z ich wizerunkiem w czasie jak i po imprezie dla promocji wydarzeń i imprez organizowanych przez Stowarzyszenie PLMKS Chrobry Gryfice – głównego organizatora wydarzenia.

 

 

15. POMIAR CZASU

Podstawą klasyfikacji jest ręczny pomiar czasu wykonywany za pomocą stopera. Starty będą odbywać się w seriach ustalonych przez organizatora.

16. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1.  Stanowiska wydawania medali, wody i posiłku regeneracyjnego będą wspólne dla wszystkich uczestników.
2. Zawody odbywać się będą bez względu na warunki atmosferyczne
3. Uczestnicy biegu zobowiązani są do przestrzegania i dostosowania się do zasad ruchu drogowego
4. Obowiązek ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków leży w gestii zawodników
5. Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione bez opieki;
6. Organizator informuje, iż nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu;
7. Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce;
8. Decyzje personelu medycznego dotyczące dopuszczenia lub kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne;
9. Uczestnik posiada aktualne badania lekarskie dopuszczające do startu w Biegu lub podpisze własnoręcznie oświadczenie o braku przeciwwskazań do udziału w Biegu;
10.  Dzieci i młodzież startują tylko za pisemną zgodą rodzica/opiekuna;
    Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w treści regulaminu oraz jego interpretacji;
    Wszystkie kwestie sporne nie opisane w regulaminie rozstrzyga Organizator;
11. Organizator przewiduje na zakończenie biegu ognisko z możliwością pieczenia kiełbasek

 

POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE ZDROWIA I BEZPIECZEŃSTWA ZAWODNIKÓW

1. W związku z zagrożeniem epidemicznym SARS-CoV-2, Zawody w Polsce do odwołania, odbywać się będą na terenie otwartym bez udziału publiczności do czasu zniesienia takich ograniczeń przez władze Państwowe.
2. Celem wprowadzenia Wytycznych jest zapewnienie bezpieczeństwa wszystkim Uczestnikom Zawodów poprzez określenie stref, zasad dostępu oraz przemieszczania się w poszczególnych strefach oraz zasad funkcjonowania punktów odżywczych.
3. Każdy Uczestnik Zawodów zobowiązany jest zapoznać się z treścią niniejszych Wytycznych. Brak znajomości zapisów Wytycznych nie zwalnia Uczestnika Zawodów z obowiązku stosowania się do jego treści.
4. Uczestnicy Zawodów (z wyłączeniem pracowników Organizatora) biorą w nich udział
   dobrowolnie i na własną odpowiedzialność.
5. Uczestnicy Zawodów zobowiązani są do przestrzegania zasad współżycia społecznego i
   zachowania zgodnego z obowiązującym porządkiem prawnym oraz postanowieniami niniejszych Wytycznych oraz innych regulacji obowiązujących na terenie zawodów ustanowionych przez Organizatora.
6. Pomimo przyjętych w niniejszych wytycznych zapisów mających na celu maksymalne
   ograniczenie podczas zawodów ryzyka zakażenia wirusem SARS-CoV-2, ryzyko to nadal istnieje.
7. Osoby, które podejmą decyzję o udziale w zawodach w czasie pandemii w jakiejkolwiek roli
   i zostaną dopuszczone przez organizatora do zawodów - będą robić to na własne ryzyko.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne zakażanie wirusem SARS-CoV-2 osób biorących udział w zawodach w czasie pandemii oraz za naruszenia wyżej wymienionych przepisów przez organizatorów zawodów.

Postanowienia szczegółowe

1. Każdy uczestnik biorący udział w zawodach winien posiadać przy sobie maseczkę lub przyłbicę.
2. W miejscu zawodów będą mieściły się punkty do dezynfekcji rąk (przy biurze zawodów oraz
   toaletach).
3. Podczas rejestracji w biurze zawodów, podczas ceremonii nagradzania należy zachowywać
   1,5 metrowy dystans społeczny lub stosować maseczkę albo przyłbicę. Z obowiązku utrzymania 1,5 -metrowego dystansu społecznego wyłączeni są :
   · rodzice z dziećmi wymagającymi opieki (do 13. roku życia),
   · osoby wspólnie mieszkające,
   · osoby niepełnosprawne,
   · osoby, które zasłaniają usta i nos.
4. Funkcjonowanie strefy „Biura Zawodów” (w przestrzeni otwartej)
   Strefa będzie podzielona na stanowiska, a każde stanowisko posiada wejście i wyjście.
   Podczas rejestracji:
   · obowiązek utrzymania 1,5-metrowego dystansu społecznego lub zakrywanie nosa i ust;
   · na stanowisku osoby obsługiwane są pojedynczo;
   · odkażenie rąk przed obsłużeniem przy stanowisku rejestracyjnym (płyn będzie mieścił się
   na stanowisku),
   Funkcjonowanie „Strefy Startu”
   · zawodnicy oczekujący na start w strefie startu mają obowiązek utrzymania 1,5-metrowego
   dystansu społecznego lub zakrywanie nosa i ust;

Wewnętrzne zasady organizatora wydarzenia
1. Organizator powoła konkretnego pracownika do zadań związanych z dbałością o zachowanie wszelkich ustalonych procedur.
2. Organizator zapewni dodatkowe procedury dla osób pracujących przy realizacji niniejszego wydarzenia:
a. zebranie danych kontaktowych do obsługi wydarzenia;
b. obowiązkowe maseczki/przyłbice u wszystkich pracowników, szczególnie mających kontakt z publicznością;
c. dezynfekcja dłoni przy wejściu na teren imprezy i wyjściu;
d. dezynfekcja dłoni przy toaletach, dostępne środki do dezynfekcji;
e. organizacja posiłków w podziale na grupy i w formie „na wynos”;
f. wyposażenie personelu sprzątającego w środki ochrony osobistej (rękawiczki jednorazowe) oraz środki do dezynfekcji;
g. szkolenie pracowników w zakresie bezkontaktowej obsługi publiczności oraz procedur
stosowanych na imprezie;
j. planowanie harmonogramu organizacji wydarzenia, tak aby jak najmniejsza liczba osób
pracowała w jednym czasie w jednym miejscu;
k. opracowanie odpowiednich zapisów do kart zawodników - klauzula RODO dotycząca
udostępniania danych GIS, oświadczenie o stanie zdrowia.
Polityka informacyjna dla uczestników wydarzenia
1. Organizator wydarzenia dokona aktualizacji swoich regulaminów pod kątem wprowadzenia do nich dodatkowych zapisów w zakresie bezpieczeństwa epidemicznego, w tym:
a. klauzule dot. ochrony danych osobowych, umożliwiające Organizatorowi udostępnienie
Głównemu Inspektoratowi Sanitarnemu i służbom porządkowym danych osobowych uczestników imprezy;
b. złożenie przez uczestnika obowiązkowego pisemnego oświadczenia, że uczestnik, według swojej najlepszej wiedzy, nie jest osobą zakażoną oraz nie przebywa na kwarantannie lub pod nadzorem
epidemiologicznym;
2. Organizator poinformuje uczestników z wyprzedzeniem:
a. o tym, że uczestnictwo w wydarzeniu jest równoznaczne z akceptacją ww. zasad i procedur, którego zapisów uczestnik jest zobowiązany przestrzegać;
b. o zasadach uczestnictwa w danym wydarzeniu pod kątem zasad logistyki i bezpieczeństwa na terenie wydarzenia.
c. organizator będzie zbierał dane osobowe, które umożliwią łatwy kontakt z uczestnikami
wydarzenia po jego zakończeniu na wypadek wykrycia, że osoba zakażona brała udział w
wydarzeniu. Dane będą przechowywane przez organizatora przez 2 tygodnie.

Treść oświadczenia o stanie zdrowia uczestnika

                                                                      
Ja niżej podpisany/na oświadczam, że posiadam świadomość ryzyka zakażenia wirusem COVID – 19 podczas zwodów organizowanych 3  czerwca 2021 roku w Trzebiatowie, w ramach
II SPARTAŃSKIEGO MINI BIEGU GRYFA – OPERACJA POLIGON.  Oświadczam, że zapoznałem/łam się z procedurami przestrzegania zasad bezpieczeństwa epidemicznego obowiązującymi podczas  II SPARTAŃSKIEGO MINI BIEGU GRYFA – OPERACJA POLIGON w Trzebiatowie i zobowiązuję się do ich przestrzegania. Oświadczam, że nie będę wnosił/ła w stosunku do organizatorów wydarzenia żadnych roszczeń w razie zakażenia wirusem COVID- podczas trwania wydarzenia.
Jednocześnie oświadczam, że:
1) według mojej wiedzy jestem zdrowy/a, nie posiadam żadnych objawów zakażenia
koronawirusem,
2) nie przebywam na kwarantannie oraz nie miałem/am kontaktu z osobą zarażoną
koronawirusem,
3) biorę na siebie pełną odpowiedzialność prawną za swój stan zdrowia.
Uwaga !!!
Jeśli Uczestnik zawodów zaobserwuje u siebie takie objawy jak: gorączka oraz jeden z objawów:
kaszel, duszność, powinien niezwłocznie:
· udać się do wyznaczonego przez Organizatora miejsca (Punkt medyczny) na Terenie
zawodów;
· powiadomić o tym fakcie Organizatora;
· Skontaktować się z Powiatową Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną, właściwą dla miejsca
organizacji zawodów lub całodobową infolinią NFZ 800-190-590;

 

17. KONTAKT:

e-mail: chrobry.gryfice@wp.pl