REGULAMIN BIEGU „XXXII POLICKA PIĘTNASTKA”
1. ORGANIZATOR
WSPÓŁORGANIZATOR:
Profil biegu:
facebook- Policka Piętnastka
2. TERMIN I MIEJSCE
a) bieg główny (15 km, 5 km, Nordic Walking) odbędzie się w dniu 06.06.2021 r. (niedziela)
b) start biegów: 15 km, 5 km godz. 10.00
start Nordic Walking: ok godz. 11.00
BIURO ZAWODÓW:
Szkoła Podstawowa nr 8 w Policach ul. Piaskowa 99- wejście z tyłu budynku Hali Sportowej.
Biuro czynne w dniach:
4 czerwca Piątek- godz. 18-20
5 czerwca Sobota – godz. 16 – 20
6 czerwca Niedziela – godz. 8 – 9 30
3. DYSTANS, TRASA, LIMIT CZASOWY, LIMIT UCZESTNIKÓW
Biegi odbędą się na trasie asfaltowej. Przebieg trasy zaprezentowany na profilu facebook: „Policka Piętnastka”
Limit czasowy:
Po upływie limitu czasowego zawodnik jest zobowiązany do opuszczenia trasy. Powyżej limitu zawodnicy nie będą klasyfikowani. Zawodnicy, którzy zrezygnują lub nie ukończą biegu, zobowiązani są do opuszczenia trasy i zdjęcia numeru.
Limit uczestników:
5 km - 250 osób
15 km - 250 osób
Nordic Walking 5 km - 250 osób
4. WARUNKI UCZESTNICTWA
a) zawodnik zweryfikowany w Biurze Zawodów
b) zawodnik przystępujący do biegu głównego musi mieć ukończone 16 lat oraz mieć opłacone wpisowe.
c) podpisanie karty zgłoszenia przez zawodnika jest jednoznaczne z przyjęciem warunków regulaminu biegu.
d) zawodnik, który opłaci wpisowe, a nie posiada aktualnego zaświadczenia lekarskiego, startuje tylko na własną odpowiedzialność.
5. POMIAR CZASU
Pomiar czasu oraz ustalenie końcowych wyników biegu dokonywać będzie firma Sport – Time za pomocą chipów aktywnych zamocowanych na butach uczestników biegu.
6. ZGŁOSZENIA
a) zgłoszenia drogą elektroniczną na adres sport-time.com.pl do dnia 02.06.2021 do godz. 20.00
b) w dniu imprezy zapisy w biurze zawodów przy obiekcie OSiR
w Policach, ul. Piaskowa 97 – w godz. 8.00 – 9.00.
c) wszelkich informacji o biegu udziela : Kamil Bieniek 797 661 909, Przemysław Burzych 664 479 088
d) zmiany zadeklarowanych dystansów możliwe do dnia 25.05.20201 roku poprzez kontakt telefoniczny 797 661 909 lub profil Biegu na fb.
7. WPISOWE
Wpisowe za bieg płatne na konto:
Fundacja Aktywne Police
ul. Grzybowa 46/1
72-010 Police
29 1240 3943 1111 0010 9071 5551
W ramach wpisowego opłaconego do dnia 02.06.2021 r. biegacze otrzymają: medal okolicznościowy, numer startowy, przekąskę, wodę (opcjonalnie koszulka techniczna).
W ramach wpisowego opłaconego w dniach 02.06.2021-06.06.2021 r. r. każdy uczestnik odbiera we własnym zakresie (we wskazanym miejscu w Policach lub Szczecinie): medal okolicznościowy, numer startowy, przekąskę, wodę(opcjonalnie koszulka techniczna). Termin odbioru organizator poda w dniu imprezy.
W tytule wpisowego prosimy podać: „Policka Piętnastka, Imię i Nazwisko”
35 złotych- medal, nr startowy, woda, przekąska.
55 złotych- medal, nr startowy, woda, przekąska + koszulka techniczna
8. NAGRODY
Wśród wszystkich uczestników "Polickiej Piętnastki" (15 km, 5 km, NW) zostaną rozlosowane nagrody rzeczowe.
BIEG NA 15 KM (BIEG GŁÓWNY)
a) kobiety – za I – III m – nagrody rzeczowe + statuetka
b) mężczyźni – za I – III m – nagrody rzeczowe + statuetka
c) w kategoriach wiekowych kobiet i mężczyzn – I – III
m – statuetka. Nagrody nie dublują się z nagrodami za miejsca OPEN
d) najlepsza Policzanka/Policzanin – I-III m –statuetka.
II. BIEG NA 5 KM, Nordic Walking 5 km
a) kobiety – za I-III m - nagrody rzeczowe + statuetka
b) mężczyźni- za I-III m - nagrody rzeczowe + statuetka
c)Policzanka/Policzanin – za miejsce I- statuetka
d) kategorie wiekowe- za miejsce 1 - statuetka
9. KATEGORIE WIEKOWE
M 20: do 29 lat,
M 30: 30-39 lat,
M 40: 40-49 lat,
M 50: 50-59 lat,
M 60: Powyżej 60 lat
K 20: do 29 lat ,
K 30: 30-39 lat ,
K 40: 40-49 lat ,
K 50: 50-59 lat.
K 60: powyżej 60 lat.
10. SPRAWY ORGANIZACYJNE
a) samowolna zmiana trasy biegu powoduje dyskwalifikację.
b) zawodnikom na trasie nie mogą towarzyszyć żadne pojazdy
c) po każdym biegu należy zwrócić chip do wyznaczonego pojemnika.
d) warunkiem uzyskania pakietu startowego jest okazanie, podczas weryfikacji w Biurze Zawodów, dokumentu ze zdjęciem potwierdzającego tożsamość.
11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
a) protesty i reklamacje przyjmuje i rozpatruje sędzia główny biegu wraz z organizatorem.
b) interpretacja i zmiany regulaminu należy wyłącznie do organizatora biegu.
c) organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu.
d) wyniki biegu dostępne będą: dla wszystkich po zakończeniu biegu oraz na stronie internetowej www.sport-time.com.pl
e) organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy zagubione.
f) organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia związanego z możliwością wystąpienia choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat, bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku
z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu. Uczestnikom doradza się, jeżeli uznają to za konieczne, by zakupili stosowne ubezpieczenie. Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu przez lub w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, a także transportu Uczestnika w bezpieczne miejsce. Uczestnik wyraża zgodę na powyższe działania. Uczestnik jest odpowiedzialny za wszelkie koszty medyczne lub koszty transportu poniesione przez Organizatora, personel medyczny i paramedyczny obsługujący Bieg, a wynikłe z powodu choroby, wypadku lub doznanych obrażeń ciała, poniesionych w związku z obecnością lub udziałem Uczestnika w Biegu w przypadku gdy takie zdarzenie nastąpi z winy sprawcy. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko.
12. Dane osobowe
Dane osobowe uczestników są zbierane i przetwarzane w celach organizacyjnych imprezy Policka Piętnastka.
Dane osobowe Uczestników biegu są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Podanie wszystkich niezbędnych danych do przeprowadzenia zawodów jest dobrowolne, jednakże niepodanie ich uniemożliwi realizację pomiary czasu.
Wykonawca biegu zbiera poniższe dane:
Imię nazwisko;
Datę urodzenia;
Płeć;
Adres mailowy;
Przynależność klubową (uczestnik może wpisać nazwę klubu, która pojawi się w formularzu z wynikami);
numer telefonu osoby, którą organizator może powiadomić w razie wypadku.
Imię i nazwisko, rok urodzenia oraz przynależność klubowa zostaną udostępnione w formie wyników do publicznej wiadomości wraz z osiągniętym czasem i zajętym miejscem w klasyfikacji.
Wyniki zostaną opublikowane w środkach masowego przekazu, w tym w Internecie.
Link do wyników zostanie również udostępniony na Facebooku organizatora oraz na stronach partnerów.
Każdy uczestnik będzie miał pełny dostęp do swoich danych, będzie miał możliwość ich poprawienia lub całkowitego usunięcia.
Administratorem danych osobowych uczestników jest Fundacja Policka Akademia Sportu
Każdy uczestnik jeśli ma jakiekolwiek pytania w sprawie swoich danych osobowych, może skontaktować się z administratorem danych osobowych – 797 661 909.
13. Rozpowszechnienie i udostępnienie wizerunku.
Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo wizerunku. Uczestnik udziela Organizatorowi i podmiotom współpracującym niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na następujących polach eksploatacji:
1) utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie,
2) udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom egzemplarza lub kopii, na której utrwalono wizerunek, w celu wykorzystania do promocji sponsora lub oficjalnego partnera w zakresie jego udziału w imprezie,
3) wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej,
4) zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku,
5) publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
6) zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach i bilbordach,
7) emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych,
8) publikowanie zdjęć uczestnika z udziału w Biegu w postaci zdjęć z trasy biegów
9) Uczestnik/ Rodzic/ Opiekun zobowiązany jest do przestrzegania obostrzeń
epidemiologicznych określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów dotyczących
pandemii Covid-19. W związku ze stanem pandemii COVID – 19 Organizator prosi
zawodników o zachowanie odpowiedniego dystansu między sobą i innymi osobami
oraz zakrywanie ust i nosa za pomocą maseczki, chusty wielofunkcyjnej lub
przyłbicy w takich miejscach jak:
STREFA ZAWODÓW :
- biuro zawodów;
- toalety / WC;
- miejsce wydawania i spożywania posiłków;
- przejazd autobusem;
- strefa startu i mety w tym: wejście do strefy startu, linia mety;
- strefa bufetów, punktów kontrolno-odżywczych;
- miejsce ceremonii i dekoracji .
- W punktach strefy zawodów (biuro zawodów, start, punkty odżywcze, meta)
ustawione będą punkty do dezynfekcji rąk. Prosimy o korzystanie.
Serdecznie zapraszamy do uczestnictwa w biegu i życzymy pomyślnego startu.
