Regulamin biegu „III HOMANIT Półmaraton Karlino”

 28.08.2021 r.

CEL

• Popularyzacja i upowszechnienie biegania jako najprostszej formy czynnego wypoczynku i aktywności ruchowej.
• Wzrost atrakcyjności turystycznej Miasta Karlina.

ORGANIZATOR   

• Organizatorem biegu „ III HOMANIT Półmaraton Karlino” (Imprezy) jest Stowarzyszenie Fizjosport, oraz Regionalne Centrum Turystyki i Sportu w Karlinie

GŁÓWNY PARTNER IMPREZY

• Gmina Karlino

SPONSOR TYTULARNY

• Homanit Polska

TERMIN I MIEJSCE

• Impreza odbędzie się w dniu 28 sierpnia  2021 roku w Karlinie, a sam start biegu nastąpi o godz. 10:00
• Start i Meta biegu „ III HOMANIT Półmaraton Karlino” usytuowana będzie na Przystani Kajakowej „Wodnik” przy ul. Nabrzeżnej w Karlinie. Trasa będzie przebiegać drogą asfaltową przez Karlino i ścieżką po dawnym nasypie kolejki wąskotorowej. Trasa biegu zamieszczona zostanie na witrynie Imprezy.
• Dystans: Bieg na dystansie półmaratonu (21,0975 km)
• Biuro Zawodów: Namioty zlokalizowane na Polanie Sportowej, czynne w dniu imprezy w godzinach 9:00 do 11:00.
• Depozyt: Namioty zlokalizowane na Kajakowej „Wodnik” przy ulicy  Nabrzeżnej w Karlinie.
• Będzie  przeprowadzony elektroniczny pomiar czasu.
• Limit czasu:

- Bieg – 180 min

• Program zawodów „ III HOMANIT Półmaraton Karlina”
  • godz. 8:30 - 9:50 - wydawanie numerów startowych,
  • godz. 9:50 - oficjalne otwarcie biegu
  • godz. 9:55 – rozgrzewka zawodników biegu
  • godz. 10:00 - start biegu
  • godz. 13:00 – oficjalne zakończenie biegu
  • godz. 13:05 – nagrodzenie zwycięzców

WARUNKI UCZESTNICTWA

• W biegu mogą brać udział wszyscy chętni, którzy:
  • ukończyli 18 lat, zgłosili swój udział i zostali wpisani na listę startową,
  • dokonali opłaty startowej do godziny 23:59 dnia 26.08.2020r, 60 zł (płatność elektroniczna), opłata powinna być wpłacona w terminie 7 dni od daty zgłoszenia, nie później jednak jak do 26.08.2020r
  • złożą podpisane własnoręcznie oświadczenie o zdolności do udziału w biegu według wzoru ustalonego przez Organizatora (oświadczenia w biurze zawodów).
• Limit zawodników 100

ZASADY BEZPIECZEŃSTWA W ZIĄZKU Z COVID-19

• Każdy Uczestnik Biegu zobowiązuje się do przestrzegania aktualnych wytycznych rządu dotyczących epidemii COVID-19
• Szczegółowe wytyczne Organizator opublikuje przed Biegiem, zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministerstwa Zdrowia.

ZGŁOSZENIA I OPŁATY

• Zgłoszenia przyjmowane są za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego obecnego na stronie internetowej www.sport-time.com.pl do dnia 26.08.2020r. pod warunkiem dostępności pakietów startowych. Zakwalifikowanie do biegu „ III Homanit Półmaraton Karlino” wymaga rejestracji i uiszczenia opłaty startowej.
• Opłata startowa w ramach zgłoszeń elektronicznych udziału w biegu „ III HOMANIT Półmaraton Karlino”

wynosi: 60 zł.

• W przypadku rezygnacji przez Uczestnika z udziału w Imprezie, nieukończenia przez niego biegu lub wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, uiszczona już opłata startowa nie podlega zwrotowi, czy przeniesieniu na kolejną Imprezę.
• Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany formuły biegu na  „bieg wirtualny” uzależnione to będzie o aktualnych wytycznych rządu w związku z epidemią Covid-19 uniemożliwiających odbycie biegu w zakładanej formule.
• Istnieje możliwości przeniesienia numeru startowego przez Uczestnika na innego Uczestnika do 20.08.2021 roku, (poprzez wysłanie na adres biuro@fizjobiegacze.pl informacji i danych do zamiany) po tym terminie nie będzie już możliwości przeniesienia numeru startowego
• Opłata startowa jest opłatą za uczestnictwo w Imprezie, a nie opłatą za Pakiet Startowy. Opłata startowa przeznaczona jest na pokrycie kosztów organizacyjnych Imprezy.
• Weryfikacja zawodników oraz wydawanie Pakietów Startowych będą odbywały się w Biurze Zawodów. Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach pracy Biura Zawodów, nie będą wydawane ani rozsyłane w późniejszym terminie, pakiety przepadają.
• W ramach opłaty startowej każdy Uczestnik Imprezy otrzyma:
  • numer startowy wraz z agrafkami,
  • elektroniczny pomiar czasu,
  • pamiątkowy medal dla uczestników, którzy ukończą bieg,
  • gadżet
  • oznaczenie trasy biegu,
  • napoje w strefie mety i na trasie
  • relację fotograficzną z biegu.

KLASYFIKACJE, NAGRODY, WYNIKI

• Puchary dla trzech najlepszych zawodników Biegu w klasyfikacji ogólnej kobiet i mężczyzn,
• Wyniki opublikowane będą na stronie internetowej www.sport-time.com.pl Ewentualne protesty należy składać mailowo w terminie do 48h po odbyciu zawodów lub opublikowaniu wyników na adres biuro@fizjobiegacze.pl.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

• Uczestnik musi wyrazić zgodę na poddanie się wymaganiom zawartym w niniejszym, Regulaminie, w tym wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926,ze zm.) oraz Regulaminem. Organizator zastrzega sobie również, a także swoim agentom, i podmiotom powiązanym, prawo do nieodpłatnego wykorzystywania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających Uczestnika. Uczestnik udziela Organizatorowi oraz podmiotom z nim powiązanym, nieograniczonej licencji na używanie zdjęć, wypowiedzi, informacji, pomysłów Uczestnika w dowolnym celu, bez obowiązku powiadamiania i wynagrodzenia majątkowego Uczestniczka,
• Organizator zapewnia pomoc ratowników medycznych podczas trwania imprezy.
• Bieg rozegrany będzie bez względu na warunki atmosferyczne.
• Uczestnicy biegu biorą w nim udział na własną odpowiedzialność.
• Uczestnicy powinni być ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków przez jednostki zgłaszające lub indywidualnie. Obowiązek ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków leży w gestii zawodników.
• Organizator nie zapewnia ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu. Uczestnikom doradza się, jeżeli uznają to za konieczne, by zakupili stosowne ubezpieczenie. Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu przez lub w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, a także transportu Uczestnika w bezpieczne miejsce. Uczestnik wyraża zgodę na powyższe działania. Uczestnik jest odpowiedzialny za wszelkie koszty medyczne lub koszty transportu poniesione przez Organizatora, jego współpracowników, personel medyczny i paramedyczny obsługujący Bieg, a wynikłe z powodu choroby, wypadku lub doznanych obrażeń ciała, poniesionych w związku z obecnością lub udziałem. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko.
• Podczas biegu zawodnicy muszą posiadać numery startowe przypięte do koszulki z przodu centralnie na klatce piersiowej.
• Zawodnicy pokonujący dystans biegu w sposób niedozwolony zostaną zdyskwalifikowani.
• Pobranie numeru startowego jest jednoznaczne z przyjęciem warunków regulaminu.
• Organizatorzy zastrzegają sobie prawo interpretacji niniejszego regulaminu.
• Organizator zastrzega sobie prawo zmian.
• Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania biegu lub jego przerwania bez podania powodów.
• Decyzje zespołu medycznego dotyczące kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne
  i nieodwołalne.

• Na miejsce Imprezy zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych różnego rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas biegu pod groźbą wykluczenia z niego. W wypadku stwierdzenia, że Uczestnik narusza powyższy zakaz, Organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia Uczestnika do udziału w biegu lub wykluczenia go w jego trakcie.
• Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione bez opieki na terenie i w czasie trwania imprezy.
• Rzeczy do depozytu będą przyjmowane/wydawane w dniu startu w godzinach od 08:30 do 13:10. Wydawanie worków odbywać się będzie za okazaniem numeru nadanego przez obsługę Depozytu. Zagubienie nadanego numeru przez Uczestnika zwalnia Organizatora od odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę.
• Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione w depozycie.
• W czasie trwania biegu Uczestnicy powinni stosować się do poleceń wydawanych przez osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo, służby porządkowe oraz inne osoby wyznaczone przez Organizatora.

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

• W związku z zapisami art. 13 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (Dz.U.UE. z 2016 r., L 119, poz. 1) informujemy, że Stowarzyszenie Fizjosport z siedzibą w Szczecinie 71-344 przy ulicy Litewskiej 20,
  NIP 8513188243 są administratorami danych osobowych zbieranych w celu organizacji
  i przeprowadzenia biegu „III HOMANIT Półmaraton Karlino”. Państwa dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa a rodzaj pobieranych danych i sposób ich przetwarzania jest niezbędny do prawidłowej organizacji biegu. W celu wykonania umowy przekazujemy Państwa dane firmie Sport-Time, ul. Ks.Ruta 85/1, 72-300 Gryfice NIP: 857-191-76-06 zajmującej się zapisami i  pomiarem czasu biegu. Mają Państwo prawo do bezpłatnej informacji dotyczącej Państwa danych osobowych, które są u nas przechowywane, a także prawo do ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia tych danych lub ich przeniesienia. W przypadku pytań dotyczących gromadzenia, przetwarzania i wykorzystania Państwa danych osobowych, sprostowania, blokowania czy kasowania danych oraz w celu odwołania udzielonych zgód lub wyrażenia sprzeciwu wobec wykorzystywania określonych danych, prosimy o kontakt z administratorem danych: Stowarzyszenie Fizjosport z siedzibą w Szczecinie 71-344 przy ulicy Litewskiej 20, NIP 8513188243. Ponadto przysługuje Państwu prawo do złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego.