Regulamin Zawodów "XLII „TRZEBIATOWSKA 10""

Regulamin Zawodów

XLII „TRZEBIATOWSKA 10"

Organizatorzy:

”Urząd Miejski w Trzebiatowie

Fundacja Grzegorza Krychowiaka

TKS     Intermarche „Rega” Trzebiatów

Współorganizator:

36 dywizjon rakietowy Obrony Powietrznej  w Mrzeżynie

3 batalion zmechanizowany Legii Akademickiej w Trzebiatowie.

 ” Grupa Rekonstrukcji Historycznej  „Nałęcz

Partner Techniczny- SPORT – TIME.

Organizator informuje, że wszelkie zmiany oraz dodatkowe informacje będą się ukazywały na portalu społecznościowy Facebok:

 pl-pl.facebook.com/trzebiatow/

http://www.trzebiatow.pl/asp/pl_licznik.asp

https://www.sport-time.com.pl/zapisy-online

 

1. Cel i założenia biegu.

• Popularyzacja biegania jako naturalnej formy i czynnego wypoczynku.
• Promowanie zdrowego stylu życia.
• Promocja Gminy Trzebiatów .

 

2. Program Szczegółowy dotyczący zawodów.

12:00 –Start Biegu głównego w Mrzeżynie (wysokość OWK BARKUS)

Toalety, woda – Zakład Gminny Mrzeżyno Tysiąclecia 32 a.

 Po przybiegnięciu ostatniego zawodnika przewiduje się  biegi dla dzieci i młodzieży–STADION.

Dekoracja Zawodników biorących udział w biegu głównym oraz biegu przedszkolaków.

Biuro Zawodów Czynne w dniu biegu – W dniu zawodów 9:00- 11:00

Stadion miejski w Trzebiatowie, Sportowa 19, 72-320 Trzebiatów.

Na Czas Wydarzenia -Samochody parkować na stadionie.

Całkowity zakaz parkowania na drodze dojazdowej.

 

3. Charakterystyka biegu głównego.

1. dystans  biegu głównego – 10 km – trasa asfaltowa z Mrzeżyna do Trzebiatowa, później ulicami miasta na stadion, meta na bieżni;
2. trasa biegu głównego będzie oznaczona kolorem białym (oznakowanie poziome)
3. w okolicach 5 km i 8km (miejscowość Trzebusz, Nowielice) ustawione zostaną  punkty odżywiania/ woda mineralna niegazowana.
4. bieg główny odbędzie się 18 września 2022 r. Start zaplanowany jest na godz. 12:00 z Mrzeżyna ul. Trzebiatowska- start ostry, meta na stadionie w Trzebiatowie;

4. Pomiar czasu.

• Pomiar czasu oraz ustalenie kolejności na mecie wykona firma Sport-time - www.sport-time.com.pl
• podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu wykonywany za pomocą chipa, którego zawodnik otrzymuje w biurze zawodów przy linii Start-Meta i winien przymocować do sznurówki buta startowego. Na mecie oraz  na starcie biegu znajdować się będą maty kontrolne, które odnotowują pojawienie się zawodnika w danym punkcie.
• zgodnie z przepisami PZLA klasyfikacja zawodników w kategorii generalnej oraz kategoriach wiekowych odbywa się na podstawie czasu rzeczywistego (brutto, liczonego od chwili strzału startera);
• każdy z uczestników zobowiązany jest do zwrócenia chipa pomiarowego za linią mety.
• każdy uczestnik musi dobiec do punktu kontrolnego, gdzie zostanie zarejestrowany na kamerze, na trasie obowiązuje ruch prawostronny

 

5. Klasyfikacje oraz kategorie wiekowe.

• W klasyfikacji OPEN dekorowanych będzie pierwszych trzech  zawodników oraz trzy  zawodniczki.
• Dodatkowo w klasyfikacji generalnej  prowadzone będą następujące kategorie wiekowe:     
• M1 do 19 lat,
• M2: 20-29 lat,
• M3 30-39 lat,
• M4 40-49 lat,
• M5 50-59 lat,
• M6  60: Powyżej 60 lat
• K1 do 19 lat,
• K2 20: do 29 lat,
• K3 30: 30-39 lat,
• K4 40: 40-49 lat,
• K5 50: 50-59 lat.
• K6 60: powyżej 60 lat.
• Dodatkowo prowadzona będzie klasyfikacja mieszkańców gminy Trzebiatów (kobiet i mężczyzn) miejsca I-V. – w powyższej klasyfikacji mogą wziąć udział osoby  posiadające stałe  lub czasowe zameldowanie na terenie gminy Trzebiatów (potwierdzone dowodem osobistym lub innym dokumentem prawnym).
• Dodatkowo organizator przewiduje nagrodę dla najmłodszego oraz najstarszego uczestnika.
• Klasyfikacja Drużynowa:  Zapisy w tej kategorii odbywać się będą w dniu imprezy przy biurze zawodów. Kapitan podaje nazwę drużyny oraz numery zawodników. Do klasyfikacji drużyny należy zgłosić  3 zawodników/zawodniczek. Kolejność w klasyfikacji drużynowej ustalana jest na podstawie sumy punktów uzyskanych przez drużynę. Punkty przyznawane będą za zajęte miejsca w  klasyfikacji OPEN Mężczyzn/Kobiet. Zwycięzcą zostaje DRUŻYNA która uzbiera najmniejszą ilość punktów. Przykładowo: Drużyna A (2mężczyzn i 1 Kobieta). Jeżeli  mężczyźni zajęli miejsca Open Mężczyzn - 2, 4 oraz kobieta miejsce Open Kobiet 2, suma ich pkt.  łącznie wynosi 8 pkt. Drużyna B ( 3 kobiety). Jeżeli kobiety zajęły miejsca Open Kobiet -1, 3, 7. Suma ich pkt. Łącznie wynosi 11 pkt. Zwycięzcą zostaje drużyna A.
• Po biegu będzie wydrukowana klasyfikacja końcowa z uzyskanymi czasami oraz na stronie www.sport-time.com.pl

 

6. Biegi dzieci i młodzieży- Start i Meta Stadion Miejski w Trzebiatowie.

• Kat. wiekowa do lat 6- po biegu głównym start-   14:20
• Kat. wiekowa do lat 8- po biegu głównym start-   14:20
• Kat. wiekowa do lat 10- po biegu głównym start-  14:30
• Kat. wiekowa do lat 12- po biegu głównym start   14:40
• Kat. wiekowa do lat 14- po biegu głównym start   14:50
• Kat. wiekowa do lat 16- po biegu głównym start   15:00.

Wszyscy zawodnicy musza posiadać zgodę pisemną na udział w zawodach –podpisana przez rodzica lub opiekuna prawnego.  Długość trasy będzie określona na miejscu  i może ulec zmianie ze względu na trudne i niesprzyjające warunki atmosferyczne. Organizator może również odwołać poszczególne biegi w przypadku gdy uzna iż start stanowi o zagrożeniu zdrowia i życiu uczestników.

 

7. Zgłoszenia, opłaty i numery startowe.

UWAGA: Opłata Wpisowego za  bieg - Wyłącznie w Formie Przelewu!

Brak Możliwości opłaty w Formie Gotówki.

     1 .Zgłoszenia można dokonać drogą elektroniczną poprzez rejestrację na stronie:   www.sport-time.com.pl/zapisy-online  w terminie do 11.09.2022 r. godz.23:59 –– jeżeli do tego czasu nie będzie wpłaty na koncie  po stronie Urzędu Miejskiego pakiet uznaje się za nieopłacony, tym samym zawodnik zostanie usunięty z listy startowej.   Płatności można tylko  i wyłącznie dokonać w formie przelewu.  Limit osób wynosi 150 r.

     1. Opłata startowa do biegu głównego w terminie do 01.09.2022 r. wynosi 45 zł.  

     3. Od dnia 02.09.2022  r. opłata wynosi 60 zł.

Organizator raz w tygodniu będzie dokonywał aktualizacji listy opłaconych pakietów.

1. Wpłat można dokonywać na konto.

Urzędu Miejskiego w Trzebiatowie ul. Rynek 1,kod 72 - 320 Trzebiatów

nr konta. 90 8566 1026 0311 1100 2002 0005

W tytule należy wpisać NAZWISKO, IMIĘ, DATĘ URODZENIA z dopiskiem

Oplata Startowa „Trzebiatowska 10”.

1. Opłata startowa nie podlega zwrotowi w żadnym wypadku.
2. Numery dla uczestników biegu głównego wydawane będą  w biurze zawodów  w Trzebiatowie w dniu biegu w godzinach 9:00-11:00- Stadion miejski w Trzebiatowie. ul. Sportowa 19/.
3. Pakiety należy odebrać tylko i wyłącznie osobiście. W przypadku odbioru pakietu przez inną osobę – wskazana osoba musi posiadać pisemne upoważnienie. UWAGA: Numer startowy należy odebrać osobiście. Oświadczenie należy wypełnić i podpisać osobiście.
4. Osoby dokonujące zapisów po dniu 14.09.2022 r. muszą okazać dowód wpłaty w biurze zawodów.
5. Biuro Zawodów czynne w dniu biegu  w godzinach 9:00-11:00 – Stadion Miejski   Trzebiatowie, ul. Sportowa 19.

8. Nagrody.

1. Za zajęcie I-III  miejsca (kobiety i mężczyźni ) w klasyfikacji generalnej biegu głównego zawodnicy otrzymują puchary  i nagrody finansowe.
2. W poszczególnych kategoriach wiekowych za zajęcie miejsca I-III zawodnicy otrzymują puchary i nagrody finansowe.
3. Za zajęcie I-V miejsca zawodnicy (kobiety i mężczyźni) z gminy Trzebiatów otrzymują puchary     i nagrody finansowe.
4. W klasyfikacji drużynowej drużyny (3 osobowe) otrzymują puchary.
5. Nagrody nie dublują się - zawodnicy sklasyfikowani w klasyfikacji generalnej nie będą nagradzani w klasyfikacji wiekowej (nie dotyczy klasyfikacji  na najlepszego zawodnikami zawodniczki z gminy Trzebiatów). W przypadku nie odebrania należnej nagrody termin zgłoszenia się po nagrodę wynosi 3 dni od daty zakończenia zawodów. Należy się zgłosić osobiście do siedziby Urzędu Miejskiego w Trzebiatowie.
6. Każdy uczestnik biegu głównego otrzyma medal okolicznościowy.
7. Każdy uczestnik biegu głównego otrzyma pakiet startowy dwie pary skarpetek, napój,/numer startowy, agrafki, owoc.
8. Nagroda specjalna dla najstarszego  i najmłodszego zawodnika.
9. Nagroda specjalna dla zawodnika który zajmie 42 miejsce.
10. Odbiór Nagród finansowych: po zatwierdzeniu listy zwycięzców w poszczególnych klasyfikacjach: Generalna Kobiet i Mężczyzn, Najlepsi z Gminy Trzebiatów, Kategorie Wiekowe- M1-M6, K1-K6, zawodnicy mają obowiązek wypełnić wniosek znajdujący się w przekazanej na podium kopercie. Wypłata nagród nastąpi nie później niż 7 dni od daty dostarczenia wypełnionego wniosku do siedziby Urzędu Miejskiego w Trzebiatowie, Rynek 1, 72-320 Trzebiatów. Podczas biegu wnioski można składać u organizatora. Osoba odpowiedzialna: Marcin Wawiórko tel.669332017. Ostateczny termin złożenia wniosku 23.09.2022 r.

9. Odjazdy autobusów.

Organizator zapewnia 2 autobusy wiozące zawodników z Trzebiatowa do Mrzeżyna (miejsce startu). Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione w autobusach i szatniach. Tuż przed startem podstawiony będzie samochód techniczny organizatora i będzie możliwość zdeponowania swojej odzieży tuż przed biegiem – odzież musi być spakowana w zamknięte torby.

I – Autobus  godz.10:40, II –Autobus  godz.11:15

Jeżeli ktoś spóźni się na autobus ma obowiązek we własnym zakresie dostać się na miejsce startu. Limit osób w autobusie wynosi 55 miejsc. Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione w autokarze. Nie ma możliwości podstawienia dwóch autobusów o jednej godzinie.

9. Postanowienia Końcowe/ Postanowienia dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa zawodników.

• Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w treści regulaminu oraz jego interpretacji;
• Wszystkie kwestie sporne nie opisane w regulaminie rozstrzyga Organizator;
  zawody odbywać się będą bez względu na warunki atmosferyczne;
• obowiązek ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków leży w gestii zawodników;
• organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione bez opieki;
• organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników Biegu. Jednocześnie informuje, iż nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu;
• organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce;
• decyzje personelu medycznego dotyczące dopuszczenia lub kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne;
• uczestnik posiada aktualne badania lekarskie dopuszczające do startu w Biegu lub podpisze własnoręcznie oświadczenie o braku przeciwwskazań do udziału w Biegu;
• młodzież poniżej 18 roku życia startuje za pisemną zgodą rodzica/opiekuna;
• Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w treści regulaminu oraz jego interpretacji;
• Wszystkie kwestie sporne nie opisane w regulaminie rozstrzyga Organizator;

 

10. Rozpowszechnienie i udostępnienie wizerunku.

• Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo wizerunku. Uczestnik udziela Organizatorowi i podmiotom współpracującym niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na następujących polach eksploatacji:
• utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie,
• udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom egzemplarza lub kopii, na której utrwalono wizerunek, w celu wykorzystania do promocji sponsora lub oficjalnego partnera w zakresie jego udziału w imprezie,
• wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej,
• zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku,
• publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu  i w czasie przez siebie wybranym,
• zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach i bilbordach,
• emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych,
• publikowanie zdjęć uczestnika z udziału w Biegu w postaci zdjęć z trasy biegów

 

11.  Postanowienia dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa zawodników.
1. W związku z zagrożeniem epidemicznym SARS-CoV-2, Zawody w Polsce do odwołania, odbywać się będą na terenie otwartym bez udziału publiczności do czasu zniesienia takich ograniczeń przez władze Państwowe.
2. Celem wprowadzenia Wytycznych jest zapewnienie bezpieczeństwa wszystkim Uczestnikom Zawodów poprzez określenie stref, zasad dostępu oraz przemieszczania się w poszczególnych strefach oraz zasad funkcjonowania punktów odżywczych.
3. Każdy Uczestnik Zawodów zobowiązany jest zapoznać się z treścią niniejszych Wytycznych. Brak znajomości zapisów Wytycznych nie zwalnia Uczestnika Zawodów z obowiązku stosowania się do jego treści.
4. Uczestnicy Zawodów (z wyłączeniem pracowników Organizatora) biorą w nich udział dobrowolnie i na własną odpowiedzialność.
5. Uczestnicy Zawodów zobowiązani są do przestrzegania zasad współżycia społecznego i zachowania zgodnego z obowiązującym porządkiem prawnym oraz postanowieniami niniejszych Wytycznych oraz innych regulacji obowiązujących na terenie zawodów ustanowionych przez Organizatora.
6. Pomimo przyjętych w niniejszych wytycznych zapisów mających na celu maksymalne ograniczenie podczas zawodów ryzyka zakażenia wirusem SARS-CoV-2, ryzyko to nadal istnieje.
7. Osoby, które podejmą decyzję o udziale w zawodach w czasie pandemii w jakiejkolwiek roli i zostaną dopuszczone przez organizatora do zawodów - będą robić to na własne ryzyko.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne zakażanie wirusem SARS-CoV-2 osób biorących udział w zawodach w czasie pandemii oraz za naruszenia wyżej wymienionych przepisów przez organizatorów zawodów.
 I. Postanowienia szczegółowe
1. Każdy uczestnik biorący udział w zawodach winien posiadać przy sobie maseczkę lub przyłbicę.
2. W miejscu zawodów będą mieściły się punkty do dezynfekcji rąk (przy biurze zawodów oraz toaletach).
3. Podczas rejestracji w biurze zawodów, podczas ceremonii nagradzania należy zachowywać 1,5 metrowy dystans społeczny. Z obowiązku utrzymania 1,5 -metrowego dystansu społecznego wyłączeni są :
· rodzice z dziećmi wymagającymi opieki (do 13. roku życia),
· osoby wspólnie mieszkające,
· osoby niepełnosprawne,
· osoby, które zasłaniają usta i nos.
4.Podczas rejestracji:
· obowiązek utrzymania 1,5-metrowego dystansu społecznego
· na stanowisku osoby obsługiwane są pojedynczo;
· odkażenie rąk przed obsłużeniem przy stanowisku rejestracyjnym (płyn będzie mieścił się
na stanowisku),
5. Funkcjonowanie „Strefy Startu”
· zawodnicy oczekujący na start w strefie startu mają obowiązek utrzymania 1,5-metrowego
dystansu społecznego
· zawodnicy startują według określonych w harmonogramie godz. startu
· pomiar czasu netto, dla każdego uczestnika indywidualnie
6. Funkcjonowanie „Punktu Odżywczego”
Na trasie będą się znajdować punkty odżywcze na których zawodnik może pobrać samodzielnie wodę w butelce 0,5l
II. Wewnętrzne zasady organizatora wydarzenia. 

1. organizator będzie zbierał dane osobowe, które umożliwią łatwy kontakt z uczestnikami wydarzenia po jego zakończeniu na wypadek wykrycia, że osoba zakażona brała udział w wydarzeniu. Dane będą przechowywane przez organizatora przez 2 tygodnie.
III. Wzór treści oświadczenia o stanie zdrowia uczestnika
Ja niżej podpisany/na oświadczam, że posiadam świadomość ryzyka zakażenia wirusem COVID - 19
podczas zwodów organizowanych 18 września 2022 roku w Trzebiatowie, w ramach odbywającego się wydarzenia pn.  „Trzebiatowska 10”. Oświadczam, że zapoznałem/łam się z procedurami przestrzegania zasad bezpieczeństwa epidemicznego obowiązującymi podczas ww. wydarzenia sportowego i zobowiązuję się do ich przestrzegania. Oświadczam, że nie będę wnosił/ła              w stosunku do organizatorów wydarzenia żadnych roszczeń w razie zakażenia wirusem COVID-19 podczas trwania wydarzenia w dniu 18.09.2022 r. Jednocześnie oświadczam, że:
1) według mojej wiedzy jestem zdrowy/a, nie posiadam żadnych objawów zakażenia koronawirusem,
2) nie przebywam na kwarantannie oraz nie miałem/am kontaktu z osobą zarażoną koronawirusem,
3) biorę na siebie pełną odpowiedzialność prawną za swój stan zdrowia.

• Uwaga !!!

Jeśli Uczestnik zawodów zaobserwuje u siebie takie objawy jak: gorączka oraz jeden z objawów:
kaszel, duszność, powinien niezwłocznie:
· udać się do wyznaczonego przez Organizatora miejsca (Punkt medyczny) na Terenie
zawodów;
· powiadomić o tym fakcie Organizatora;
· Skontaktować się z Powiatową Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną, właściwą dla miejsca
organizacji zawodów lub całodobową infolinią NFZ 800-190-590;.

RÓŻNE

- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu.

-Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu lub odwołania biegu.

- Opłata wpisowego jest ostateczna i nie podlega zwrotowi w żadnym przypadku.

- W przypadku , gdy bieg się nie odbędzie zawodnikom, którzy opłacili wpisowe przysługuje pakiet startowy oraz medal.  Organizator przewiduje możliwość wysyłania pakietów na koszt organizatora .Wysyłka do 45 dni od ostatecznej decyzji o odwołaniu biegu i deklaracji zawodnika o wysłaniu pakietu.

 

Kontakt Marcin Wawiórko 669332017-  email sport@trzebiatow.pl