REGULAMIN
Grand Prix - I BIEG O PUCHAR WISOLI
29 marca 2025
Rozpoczęcie cyklu Grand Prix na Wisoli
Bieg główny: Bieg na dystansie 5 km
Imprezy towarzyszące:
Marsz Nordic Walking na dystansie 2,5 km
Biegi dzieci
I Cel imprezy
Popularyzacja i upowszechnianie biegania oraz marszu Nordic Walking, jako najprostszych form ruchu, promocja gminy Ińsko, a w szczególności Ińskiego Parku Krajobrazowego, promocja powiatu stargardzkiego oraz województwa zachodniopomorskiego.
Popularyzacja biegania i marszu Nordic Walking wśród mieszkańców Gminy Ińsko.
Promocja sportu i zdrowego trybu życia wśród dzieci i dorosłych.
Promocja zawodów sportowych w duchu fair play wśród dzieci i młodzieży szkolnej oraz dorosłych.
Prezentacja terenów leśnych Nadleśnictwa Kliniska oraz lokalnych traktów leśnych jako miejsc do aktywnego wypoczynku.
Promocja wolontariatu, współorganizatorów i lokalnych przedsiębiorstw wspierających organizację wydarzenia.
Integracja uczestników eventu.
Popularyzacja rodzinnego spędzania czasu na świeżym powietrzu.
Charakterystyka ogólna festiwalu:
Biegi leśne to biegi przełajowe po duktach leśnych na dystansie: 5 km oraz marsz Nordic Walking 2,5 km.
Biegi mają charakter rekreacyjny, liczy się także rywalizacja sportowa w duchu fair play bez względu na warunki atmosferyczne.
II Organizator
Organizatorem festiwalu jest:
Ośrodek Wypoczynkowo-Konferencyjny WISOLA.
III Termin i miejsce
Biegi odbędą się w dniu 29 marca 2025r. (sobota) w wyznaczonych godzinach, na terenie Ośrodka Wypoczynkowo-Konferencyjnego WISOLA, Ciemnik 70, 73-140 Ińsko.
Lokalizacja biura zawodów w restauracji ośrodka. Linia startu i mety przy głównej plaży. (Załącznik 1).
Biuro dla uczestników czynne w dniu zawodów od 8:00 do 10:45.
Prosimy o ustawienie się zawodników w wyznaczonych strefach startu maksymalnie do godziny 9:55 (dotyczy biegu 5 km), 10:55 (dotyczy marszu Nordic Walking), 12:15 (dotyczy biegu dzieci)
Starty poszczególnych Biegów:
• 5 km - godz. 10:00
• 2,5 km Marsz NW - godz. 11:00
• bieg dzieci 300m - godz. 12:20
IV Trasa
Trasa biegów odbędzie się po duktach leśnych.
Trasa nie posiada atestu PZLA. Trasa będzie wyznaczona ścieżkami leśnymi a bieg ma charakter terenowy.
Zejście z trasy lub jej częściowe ominięcie oznacza dyskwalifikację zawodnika. Na trasie będą się znajdowały punkty z wodą (dystans 5km)
Na trasie będą taśmy i oznaczenia oraz służby porządkowe. Zawodnicy są zobowiązani do bezwzględnego stosowania się do poleceń służb i wolontariuszy oraz przestrzegania przepisów sanitarnych.
Śmieci na trasie (kubki, butelki, opakowania, itp. zawodnicy są zobowiązani do pozostawienia w wyznaczonych strefach odżywiania). NIE ŚMIECIMY!
Limity czasowe:
Bieg 5 km – 50 minut (dwie pętle),
Marsz 2,5 km – 50 minut (jedna pętla),
Osoby pozostające na trasie powyżej wyznaczonego limitu zobowiązane są do zejścia z trasy
V Klasyfikacja
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmian kategorii wiekowych jeśli ilość uczestników nie przekroczy 15 w danej kategorii. (edited)
1. Bieg 5 km:
a) Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn miejsca 1-3,
b) Klasyfikacja w kategoriach wiekowych kobiet i mężczyzn miejsca 1-3:
18-29,
30-39,
40-49,
50-59,
powyżej 60 lat.
2. Marsz Nordic Walking 2,5 km:
a) Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn miejsca 1-3,
b) Klasyfikacja w kategoriach wiekowych kobiet i mężczyzn miejsca 1-3:
18-29,
30-39,
40-49,
50-59,
powyżej 60 lat.
O przynależności do danej grupy wiekowej decyduje rok urodzenia
VI Pomiar czasu
Pomiar czasu oraz ustalenie kolejności na mecie wykona firma Sport-time - www.sport-time.com.pl
Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu wykonywany za pomocą chipa, którego zawodnik otrzymuje w biurze zawodów przy linii Start-Meta i winien przymocować do sznurówki buta startowego. Na mecie oraz na starcie biegu znajdować się będą maty kontrolne, które odnotowują pojawienie się zawodnika w danym punkcie.
Zgodnie z przepisami PZLA klasyfikacja zawodników w kategorii generalnej oraz kategoriach wiekowych odbywa się na podstawie czasu rzeczywistego (brutto, liczonego od chwili strzału startera);
Każdy z uczestników zobowiązany jest do zwrócenia chipa pomiarowego za linią mety.
Każdy uczestnik musi dobiec do punktu kontrolnego, gdzie zostanie zarejestrowany na kamerze, na trasie obowiązuje ruch prawostronny
VII Zgłoszenia
Zgłoszenia do biegu dzieci prosimy wysyłać na fb Ośrodek Wypoczynkowo-Konferencyjny WISOLA. Udział dzieci jest darmowy. (edited)
Zgłoszenia do biegu na dystansie 5km i marszu NW na dystansie 2,5 km można dokonać do 25 marca 2025r. do godz. 23.59 przy pomocy elektronicznego formularza dostępnego na stronie https://www.sport-time.com.pl/zapisy-online. Po tym terminie zgłoszenia będą możliwe wyłącznie w dniu biegu w biurze zawodów (jeśli wcześniej nie zostanie wyczerpany limit zgłoszeń).
Udział w biegach dla dzieci jest bezpłatny. Szczegółowe informację o biegu oraz warunkach uczestniczenia w dniu wydarzenia
Limit zgłoszeń do wszystkich biegów i marszu wynosi 400 osób. Limity dotyczą tylko osób zarejestrowanych/zgłoszonych z dokonaniem opłaty w formie darowizny.
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo zaproszenia zawodników poza wyznaczonym limitem.
Start w biegach jest odpłatny. Przelewy za opłatę startową wykonuje się podczas rejestracji poprzez system elektronicznych płatności Przelewy24
Każdy zawodnik, który podczas rejestracji poda numer telefonu (komórkowy), po biegu otrzyma wiadomość sms z uzyskanym przez siebie wynikiem oraz zajętym miejscem w klasyfikacji OPEN
Zgłoszenie jest ważne w momencie uiszczenia opłaty startowej.
Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia się limitu zgłoszeń.
W dniu biegu zapisy będą możliwe jedynie w przypadku wolnych miejsc. Opłata startowa wynosić będzie po 8 marca do dnia biegu 80 zł.
Organizator nie wystawia rachunków i faktur.
Raz uiszczona opłata startowa nie podlega zwrotowi również w przypadku, gdy impreza nie może się odbyć ze względu na „siłę wyższą” jak kataklizm czy uzasadnione względy bezpieczeństwa. Jedyna podstawa zwrotu jest przypadek, gdy impreza nie może się odbyć z winy Organizatora.
Każdy uczestnik biegu zapisując się i opłacając opłatę startową, potwierdza start na własną odpowiedzialność oraz o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uczestniczenia w zawodach.
VIII Nagrody i świadczenia dla zawodników
Puchary za miejsca 1-3. Nagroda główna dla zwycięzców biegu na dystansie 5km w kategorii open kobiet oraz mężczyzn (1 miejsce): voucher, weekendowy pobyt w Ośrodku Wypoczynkowo-Konferencyjnym Wisola. Termin do uzgodnienia z fundatorem nagrody.
W biegu na dystansie 5km i marszu NW na dystansie 2,5 km za miejsca 1-3 w poszczególnych kategoriach zawodnicy/zawodniczki otrzymują puchary lub statuetki. (nagrody rzeczowe uzależnione są od sponsorów). Zawodnicy/zawodniczki sklasyfikowani w pierwszej trójce open nie otrzymują pucharów w kategoriach wiekowych.
Każdy Zawodnik, który ukończy swój bieg, marsz, otrzymuje pamiątkowy medal.
Zawodnicy, którzy dokonają zgłoszenia wraz z opłatą i zostaną zweryfikowani w biurze zawodów otrzymają pakiet startowy.
Zawodnicy w strefie mety otrzymają posiłek regeneracyjny oraz wodę.
Do dyspozycji zawodników przewidziane będą szatnie oraz depozyt, czynny w czasie imprezy - nie dłużej jednak jak do godziny 15.30.
Warunkiem otrzymania nagród jest stawienie się osobiście na ceremonię dekoracji.
W przypadku nieodebrania nagrody, organizator nie wysyła na wskazany adres i tym samym nagroda przepada.
Złożenie protestu dotyczącego klasyfikacji i wyniku jest możliwe tylko na miejscu przed dekoracją. Wyniki będą wywieszone w strefie mety.
Organizator przewiduje Quiz z nagrodami na podstawie losowania numerów startowych. Warunkiem takiego losowania jest ufundowanie nagród przez sponsorów. Odebranie nagrody za okazaniem swojego numeru startowego.
Dekoracje wszystkich zwycięzców odbędą się po zakończeniu wszystkich konkurencji. Wręczanie nagród odbędzie się na molo.
IX Uczestnictwo
Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w biurze zawodów, podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku.
Do startu dopuszczeni zostaną zawodnicy, którzy w dniu biegu tj. 29 marca 2024 roku ukończą 18 lat.
Osoby niepełnoletnie muszą okazać w biurze zawodów upoważnienie od prawnych opiekunów.
Każdy zawodnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność, co potwierdza złożonym podpisem pod oświadczeniem o zdolności do udziału w biegu/marszu.
Każdy zawodnik ma obowiązek zapoznania się z regulaminem biegu oraz marszu i zobowiązany jest do jego przestrzegania.
X Postanowienia końcowe.
Organizator zapewnia podstawowa opiekę medyczną. Organizator zastrzega sobie prawo do ściągnięcia z trasy zawodników, którzy w jego ocenie wymaga interwencji medycznej. Zachęcamy zawodników do zabrania na trasę naładowanego telefonu komórkowego.
Każdy zawodnik ma obowiązek zapoznać się z regulaminem biegu i zobowiązany jest do jego przestrzegania.
Pobranie numeru startowego jest równoznaczne z akceptacją regulaminu biegu.
Numery startowe są bezzwrotne. Podczas startu i biegu zawodnicy muszą posiadać numery startowe przypięte z przodu koszulki biegowej. Pod karą dyskwalifikacji niedozwolone jest zasłanianie numeru startowego. Zawodnicy na mecie nieposiadający elektronicznego chipu do pomiaru czasu, nie będą klasyfikowani. Otrzymany chip należy obowiązkowo zwrócić na mecie.
Biegi odbędą się kategoriami o określonych godzinach bez względu na warunki atmosferyczne.
Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Ponadto, z udziałem w zawodach mogą wiązać się inne niemożliwe w danej chwili do przewidzenia, czynnik ryzyka. Podpisanie oświadczenia o znajomości regulaminu oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił zakres i charakter ryzyka wiążącego się z udziałem w biegu, startuje dobrowolnie i wyłącznie na własną odpowiedzialność (podstawa prawna; Ustawa z dnia 25 czerwca 2010r. o sporcie, Dz. U. 2019.1468 z dnia 2019.08.06).
Organizator nie ma obowiązku sprawdzania badań lekarskich.
Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb wewnętrznych Organizatora (np. weryfikacji) oraz celów związanych z realizacja współpracy pomiędzy Organizatorem a Partnerami imprezy. Uczestnik wyraża zgodę na umieszczenie wizerunku w fotorelacjach, które będą zamieszczone do wiadomości publicznej na stronach internetowych, stronach FB oraz prasie, itp.
Organizator przewiduje ustawienie punktów z wodą na trasie biegu 5 km po dystansie około 2 km.
Nie dopuszcza się ustawiania własnych napojów, odżywek przez zawodników na punktach wyznaczonych przez organizatora.
Uczestników zobowiązujemy do pozostawienia kubków, opakowań w rejonie punktów odżywczych i niewyrzucania śmieci w lesie. TYLKO W REJONIE STREF ODŻYWIANIA jesteśmy w stanie posprzątać i zostawić w lesie porządek.
Szatnie, organizator udostępni pomieszczenia do przebrania się, ale nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zagubione.
Za wszelkie kradzieże zaistniałe podczas zawodów organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności. Zawodnicy odpowiadają za swe rzeczy we własnym zakresie.
Parking (załącznik 1).
Patronat medialny:
• Twoje radio Tylko Przeboje
• Regionalny Informator Internetowy
• Dziennik Stargardzki
Patronat honorowy:
Burmistrz Gminy Ińsko Pani Ewa Szkołut
KONTAKT: Ośrodek Wypoczynkowo-Konferencyjny Wisola
Ciemnik 70, 73-140 Ińsko.
570-608-577 booking@wisola.eu
