Regulamin Zawodów "X Bieg Dookoła Jeziora – Chociwel 2026"

REGULAMIN

X Bieg Dookoła Jeziora – Chociwel 2026

(stan na dzień 25.02.2026 r.)

 

§1. Organizator

1. Organizatorem zawodów jest:
   Towarzystwo Krzewienia Kultury Fizycznej „Przełaj” Chociwel
   (dalej: „Organizator”).
2. Współorganizatorem jest:
   Urząd Miasta i Gminy Chociwel.
3. Zawody nie są imprezą masową w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.

 

§2. Cel imprezy

1. Popularyzacja biegania i aktywności fizycznej.
2. Promocja Gminy Chociwel.
3. Integracja środowiska sportowego.
4. Promowanie zdrowego stylu życia.

 

§3. Termin i miejsce

1. Zawody odbędą się w dniu 30 maja 2026 r. (sobota) w Chociwlu.
2. Start biegu : godz. 12:00.
3. Start biegów dziecięcych: od godz. 10:00.
4. Start i meta: okolice Hali Widowiskowo–Sportowej w Chociwlu.
5. Trasa prowadzi wokół jeziora Starzyc po drogach polnych, ścieżkach leśnych oraz krótkich odcinkach asfaltowych.

 

§4. Dystanse

1. Bieg główny

• dystans ok. 12 km (2 okrążenia jeziora + dobieg).
• dystans ok. 6 km (1 okrążenie jeziora + dobieg).
• nordic walking ok. 6 km (1 okrążenie jeziora + dojście).
• Na ok. 3 km i 6 km i 9km ustawiony zostanie  punkt nawadniania (woda niegazowana).

2. Biegi dzieci i młodzieży

• 2021 i młodsi – ok. 100 m
• 2020–2019 – ok. 200 m
• 2018–2017 – ok. 400 m
• 2016–2015 – ok. 500 m
• 2014–2013 – ok. 800 m
• 2012–2011 – ok. 1000 m

Organizator zastrzega możliwość korekty dystansu z przyczyn technicznych lub bezpieczeństwa.

 

§5. Warunki uczestnictwa

1. Uczestnicy dorośli

W biegu może wziąć udział osoba, która:

• dokona rejestracji,
• wniesie opłatę startową,
• zaakceptuje regulamin,
• złoży oświadczenie o starcie na własną odpowiedzialność.

2. Osoby niepełnoletnie

• Uczestnicy poniżej 18 roku życia mogą startować wyłącznie za pisemną zgodą rodzica/opiekuna prawnego.
• Warunkiem dopuszczenia jest obecność opiekuna podczas weryfikacji.
• Uczestnicy poniżej 18 roku życia mogą brać udział po zapisaniu się w dniu zawodów w miejscu wyznaczonym przez organizatora, od godziny 8.00 do 9.30.

3. Stan zdrowia

Uczestnik oświadcza, że:

• jest zdolny do udziału w biegu,
• startuje na własne ryzyko i odpowiedzialność,
• ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe z własnej winy.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje zdrowotne udziału w zawodach.

 

§6. Zgłoszenia i opłaty

1. Rejestracja online poprzez stronę:
   www.sport-time.com.pl
2. Terminy i opłaty:

• do 27.03.2026 (piątek), do godziny 23:59 – opłata 60 zł
• do 24.04.2026 (piątek), do godziny 23:59 – opłata – 70 zł
• do 26.05.2026 – opłata 80 zł
• w dniu zawodów (jeśli limit nie zostanie wyczerpany) – opłata 100 zł

1. Limit uczestników: 300 osób (łącznie).
2. Opłata startowa:

• nie podlega zwrotowi,
• nie podlega przeniesieniu na kolejną edycję,
• może zostać przepisana na inną osobę wyłącznie do 26.04.2026 r.

1. W przypadku rezygnacji uczestnika, dyskwalifikacji lub nieukończenia biegu – opłata nie podlega zwrotowi.
2. W przypadku odwołania zawodów z przyczyn niezależnych od Organizatora (siła wyższa, decyzje administracyjne, zagrożenie epidemiczne, warunki pogodowe zagrażające bezpieczeństwu) opłata startowa nie podlega zwrotowi, a Organizator może zaproponować zmianę terminu lub formuły wydarzenia.
3. Dodatkowe postanowienia dotyczące opłat i zmian:

1. O terminie wniesienia opłaty startowej decyduje data zaksięgowania środków na rachunku bankowym Organizatora, a nie data zlecenia przelewu.
2. Uczestnikom, którzy dokonają opłaty po dniu 24.04.2026 r., Organizator nie gwarantuje otrzymania medalu okolicznościowego oraz pakietu startowego.
3. Po dniu 24.04.2026 r. nie ma możliwości:
   • przepisania pakietu startowego na inną osobę,
   • zmiany dystansu,
   • zmiany kategorii zawodów.

1. Zwolnienia z opłat
   1. Z opłaty startowej zwolnieni są uczestnicy startujący w biegach dziecięcych i młodzieżowych na dystansach od 100 m do 1000 m.
   2. Zwolnienie dotyczy wyłącznie wskazanych dystansów i nie obejmuje biegu na dystansie 12 km, 6km, marszu NW.

 

1. Sposób dokonania opłaty
   1. Opłatę startową należy uiścić przelewem bankowym na rachunek:

Towarzystwo Krzewienia Kultury Fizycznej „Przełaj” Chociwel
Nr rachunku: 21 9375 1041 5506 7898 2000 0010

1. W tytule przelewu należy obowiązkowo podać:

• imię i nazwisko uczestnika,
• datę urodzenia,
• dopisek: „WPISOWE NA BIEG – (tu wpisać dystans)”.
  1. Brak wymaganych danych w tytule przelewu może skutkować trudnościami w identyfikacji wpłaty, za co Organizator nie ponosi odpowiedzialności.

 

1. Potwierdzenie wpłaty
   1. Uczestnicy, którzy dokonają przelewu w dniu 25.04.2026 r. lub później, zobowiązani są do posiadania przy sobie potwierdzenia dokonania przelewu podczas weryfikacji w Biurze Zawodów.
   2. W przypadku braku możliwości potwierdzenia wpłaty Organizator ma prawo odmówić wydania pakietu startowego do czasu wyjaśnienia sprawy.

 

§7. Weryfikacja

1. Weryfikacja odbywa się w Biurze Zawodów w dniu imprezy w godz. 8:00–11:00, adres: Hala Widowiskowo – Sportowa, Chociwel , ul. H. Dąbrowskiego 15.
2. Warunkiem startu jest odbiór numeru startowego.
3. Uczestnik musi posiadać dokument tożsamości (do okazania).

 

§8. Pomiar czasu

1. Elektroniczny pomiar czasu za pomocą chipa, którego zawodnik otrzymuje w biurze zawodów i winien przymocować do sznurówki buta startowego. Na mecie oraz  na starcie biegu znajdować się będą maty kontrolne, które odnotowują pojawienie się zawodnika w danym punkcie.
2. Każdy uczestnik musi dobiec do punktu kontrolnego, gdzie zostanie zarejestrowany na kamerze, na trasie obowiązuje ruch prawostronny.
3. Brak chipa = brak klasyfikacji.
4. Nieoddanie chipa może skutkować obciążeniem uczestnika kosztem zakupu nowego chipa.

 

§9. Zasady bezpieczeństwa

1. Zawodnicy zobowiązani są do:
   • przestrzegania poleceń służb porządkowych,
   • poruszania się zgodnie z wyznaczoną trasą,
   • zachowania zasad fair play.
2. Organizator może zdyskwalifikować uczestnika za:
3. skracanie trasy,
4. niesportowe zachowanie,
5. start bez numeru startowego,
6. zmianę dystansu bez zgody organizatora.

Decyzje Organizatora są ostateczne.

§10. Klasyfikacje

1. OPEN kobiet i mężczyzn – miejsca I–III na dystansie 12 km, 6km, NW
2. Mieszkaniec i Mieszkanka Gminy Chociwel – miejsca I–III 12 km, 6km, NW
3. Nagrody nie dublują się. Zawodnik nagrodzony w kat. OPEN nie otrzyma nagrody w kat. Mieszkaniec i Mieszkanka Gminy Chociwel

 

§11. Nagrody

1. Puchary/statuetki oraz drobna nagroda rzeczowa dla miejsc I–III
2. Medal dla zawodników, którzy ukończą bieg i dokonali opłaty w terminie.
3. Organizator zastrzega możliwość zmiany rodzaju nagród.

 

§12. Odpowiedzialność

1. Uczestnik startuje na własne ryzyko.
2. Organizator nie odpowiada za:
   • rzeczy zagubione,
   • szkody powstałe z winy uczestnika,
   • zdarzenia losowe poza kontrolą Organizatora.
3. Uczestnik ponosi odpowiedzialność cywilną za szkody wyrządzone osobom trzecim.

 

§13. Ubezpieczenie

Organizator nie zapewnia indywidualnego ubezpieczenia NNW.
Uczestnikom zaleca się wykupienie polisy we własnym zakresie.

 

§14. Ochrona danych osobowych (RODO)

1. Administratorem danych jest TKKF „Przełaj” Chociwel.
2. Dane przetwarzane są w celu organizacji wydarzenia.
3. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału.
4. Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania i żądania usunięcia.
5. Dane mogą być przekazane firmie obsługującej pomiar czasu.

 

§15. Wizerunek

1. Udział w zawodach jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na nieodpłatne utrwalanie i publikację wizerunku.
2. Zgoda obejmuje wykorzystanie w celach promocyjnych i informacyjnych bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.

 

§16. Postanowienia końcowe

1. Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne, o ile nie zagrażają bezpieczeństwu.
2. Organizator zastrzega prawo do:
   • zmiany programu,
   • zmiany trasy,
   • interpretacji regulaminu.
3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
4. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej oraz w Biurze Zawodów.

 

§17. Kontakt

Michał Stramski – tel. 606 233 938
Artur Szymański – tel. 515 352 115
e-mail: biegdookolajeziora@gmail.com