Regulamin Zawodów "Radunka Run - 10 km"
REGULAMIN
RADUNKA RUN
Kolbudy – 31.03.2019 r.
I. ORGANIZATOR
Fundacja Wspierania Aktywności Społecznej „Endorfina”
ul. Wodociągowa 1B,
83-050 Pręgowo Dolne
KRS: 0000758406
Mail: biuro@radunkarun.pl
www.facebook.pl/RadunkaRun
www.radunkarun.pl
Załoga Górska
www.facebook.pl/zalogagorska.pl
II. Współorganizatorzy
-Gmina Kolbudy
III. Patronat biegu
-Nadleśnictwo Kolbudy
IV. Patronat medialny
-Radio Gdańsk
-Pomorze Biega
-Kolbudy24
V. CEL IMPREZY
- Popularyzacja aktywności fizycznej, jako zdrowego stylu życia.
- Popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchowej.
- Promocja Powiatu Gdańskiego oraz Gminy Kolbudy.
- Promocja Sponsorów oraz Partnerów biegu.
VI. TERMIN I MIEJSCE
- Bieg odbędzie się 31-ego marca 2019 roku w Kolbudach (NIEDZIELA).
- Start i Meta Biegu usytuowane będą na stadionie Gminnego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Kolbudach - ul. Polna 55 w Kolbudach.
- Biegi odbędą się na dystansie 50km, 10km oraz Nordic Walking 5km oraz biegi dziecięce.
- Start poszczególnych biegów:
- 50km – 31 marca 2019r. godzina 8:00, stadion miejski w Kolbudach
- 10km – 31 marca 2019r. godzina 11:00, stadion miejski w Kolbudach
- 5km Nordic Walking – 31 marca 2019r. godzina 9:30
- Biegi dziecięce od godziny 9:30
- Dokładniejszy program dostępy będzie na stronie internetowej www.radunkarun.pl oraz funpage www.facebook.pl/radunkarun po 1 marca 2019 roku.
- Trasa Biegu będzie przebiegać drogami szutrowymi i ścieżkami leśnymi, crossowa, z lekkimi podbiegami w urokliwej okolicy dwóch zbiorników wodnych. Plan trasy biegu dostępny na stronie internetowej www.radunkarun.pl
- Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany umiejscowienia startu i mety, przebiegu trasy oraz programu imprezy. Zmiana taka nie skutkuje powstawaniem żadnych dodatkowych roszczeń i zobowiązań.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu Imprezy z ważnych przyczyn, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa Uczestników.
- Trasa będzie oznaczona znakami pionowymi lub poziomymi co około 0,5 do 1 kilometra.
VII. TRASY
Bieg - 50km
- Liczba punktów odżywczych:
Ok. 13km – napoje (woda, isotonic)
Ok. 31km – napoje (woda, isotonic, herbata, cola), coś na ząb,
Ok. 39,5km – napoje (woda, isotonic)
- Limit czasu: 8 godzin
- Każdy z uczestników biegu na obowiązek posiadania własnego pojemnika na napoje. Na punkcie odżywczym NIE BĘDZIE PLASTIKOWYCH KUBECZKÓW. W trosce o nasze środowisko, staramy się zminimalizować produkcję plastikowych śmieci podczas biegu.
- Prosimy aby nie wyrzucać opakowań po żelach lub innych produktach na trasie. Worek na śmieci będzie czekał na punktach odżywczych
-
Wyposażenie obowiązkowe:
-numer startowy + chip
-pojemnik na wodę
-mapa z trasą biegu - papierowa lub wgrana w zegarek
Bieg - 10km
- Punkty odżywcze: ok. 5km (napoje – woda, isotonic)
- Limit czasu 3 godziny
- Prosimy aby nie wyrzucać plastikowych opakowań i kubeczków z punktu na trasie. Worek na śmieci będzie czekał na punkcie odżywczym J
5km Nordic Walking
- Trasa zostanie opublikowana w późniejszym terminie
VIII. BIURO ZAWODÓW
31.03 (NIEDZIELA) Stadion Gminnego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Kolbudach
Kolbudy, ul. Polna 55 (BIURO ZAWODÓW)
Odbiór pakietów w godzinach:
31.03 (niedziela) w godz. 7:00 – 11:00
IX. PAKIET STARTOWY
1. W ramach opłaty startowej każdy uczestnik Biegu otrzymuje pakiet startowy, zawierający m. in.: numer startowy, chip pomiarowy, oraz gadżety uzależnione od sponsorów, które zostaną przedstawione po 1 marca.
2. Wszyscy uczestnicy otrzymają na mecie pamiątkowe medale.
3. Zawodnicy mogą skorzystać z szatni, depozytu, natrysku, posiłku regeneracyjnego, masażu regeneracyjno-sportowego oraz konsultacji lekarskiej.
4. Podczas imprezy organizator zapewnia opiekę medyczną.
5. Każdy zawodnik, który podczas rejestracji poda numer telefony (komórkowy), po biegu otrzyma wiadomość sms z uzyskanym przez siebie wynikiem oraz zajętym miejscem w klasyfikacji OPEN.
X. ZGŁOSZENIA I OPŁATY STARTOWE
- Limit Uczestników (opłaconych zgłoszeń)
50km - 300 osób
10km - 500 osób
Nordic Walking 5km - 150 osób
Biegi dziecięce – 150 osób (po 50 na każdy dystans)
W przypadku wyczerpania tego limitu Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów lub zwiększenia limitu.
- Rejestracja zgłoszeń odbywa się wyłącznie za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej www.sport-time.com.pl w nieprzekraczalnym terminie do 22 marca 2019 r. lub wcześniej, jeśli zostanie wyczerpany limit zgłoszeń.
- Zgłoszenia online zostaną zamknięte w dniu 22 marca 2019 r. o godz. 23:59. Po tym terminie zapisy będą możliwe wyłącznie w Biurze Zawodów (jeśli limit zgłoszeń nie zostanie wcześniej wyczerpany).
- Za skuteczne zgłoszenie do Biegu uważa się dostarczenie prawidłowo wypełnionego przez Uczestnika formularza zgłoszeniowego i dokonania opłaty startowej na konto wskazane przez Organizatora.
- Organizator ustala poniższe wysokości opłaty startowej w ramach zgłoszeń udziału w Biegu. W zależności od daty zgłoszenia i wpłaty, stawki opłaty startowej wynoszą odpowiednio:
Data
|
50 km
|
10 km
|
Nordic Walking 5km
|
Do 31 grudnia
|
50zł
|
40zł
|
30zł
|
Do 10 lutego
|
70zł
|
50zł
|
40zł
|
Do 21 marca
|
80zł
|
60zł
|
45zł
|
W dniu biegu
|
100zł
|
70zł
|
50zł
|
Wniesienie opłaty startowej można dokonać przelewem na konto :
Fundacja Wspierania Aktywności Społecznej „Endorfina”
ul. Wodociągowa 1B, 83-050 Pręgowo Dolne
Bank BGŻ BNP PARIBAS 81160014621871742250000001
W tytule przelewu należy podać imię i nazwisko oraz dopisek : ,,Opłata RadunkaRun”.
- Biegi dziecięce – opłata startowa 10zł płatne WYŁĄCZNIE w biurze zawodów w dniu biegu. W pakiecie dziecięcym znajdzie się numer startowy, agrafki, medal dla każdego uczestnika i upominki uzależnione od sponsora. Więcej na temat biegów dziecięcych w REGULAMINIE BIEGÓW DZIECIĘCYCH na stronie www.radunkarun.pl
- W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w biegu wpłacona kwota opłaty startowej nie podlega zwrotowi. Istnieje możliwość przepisania numeru startowego na innego zawodnika do dnia 1 marca 2019 r., po tym terminie dodatkowa opłata w wysokości 10 zł. Zgłoszenie przeniesienia numeru startowego na innego zawodnika/zawodniczki kierować proszę na adres mailowy : biuro@radunkarun.pl
- Zgłoszenia do klasyfikacji drużynowej dokonuje kapitan w biurze zawodów na osobnych kartach zgłoszeń, które będą wydawane w biurze zawodów.
- W przypadku odbioru Pakietu Startowego przez inną upoważnioną przez Uczestnika osobę następuje to na podstawie własnoręcznie podpisanych przez Uczestników UPOWAŻNIENIA DO ODBIORU PAKIETU STARTOWEGO (do pobrania ze strony internetowej www.radunkarun.pl ) oraz (do wglądu) - kserokopii/skanu dokumentu tożsamości Uczestnika Imprezy.
- Zgłoszeń osób z ograniczona zdolnością do czynności prawnych (w szczególności młodzieży pomiędzy 13 a 18 rokiem życia) lub pozbawionych zdolności do czynności prawnych dokonuje opiekun prawny/rodzice.
XI. KLASYFIKACJA
W ramach biegów (50km i 10km) będą prowadzone następujące klasyfikacje:
1. Klasyfikacja OPEN – miejsca I – III kobiet i mężczyzn
2. Klasyfikacja Wiekowa – miejsca I-III kobiet i mężczyzn
K 20, M 20 - (16 – 29 lat)
K 30, M 30 - (30 – 39 lat)
K 40, M 40 - (40 – 49 lat)
K 50, M 50 - (50 – 59 lat)
K 60, M 60 - (60 lat i więcej)
3. Klasyfikacja Mieszkaniec Gminy Kolbudy
W kategorii mogą wziąć udział zawodnicy zamieszkujący (meldunek stały lub czasowy wykazany dowodem osobistym lub odpowiednim zaświadczeniem z Urzędu Gminy) w Gminie Kolbudy.
Dekoracja w tej kategorii w obu biegach i Nordic Walking odbędzie się w kategorii Kobiet oraz Mężczyzn (miejsca I – III)
4. Klasyfikacja Drużynowa
W każdym biegu w klasyfikacji drużynowej nagradzana będzie najliczniejsza drużyna. Nie prowadzimy klasyfikacji drużynowej w NORDIC WALKING!!!!
Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu wykonywany za pomocą chipa, którego zawodnik otrzymuje w pakiecie startowym. Chip należy przymocować do sznurówki buta startowego. Na mecie znajdować się będą maty kontrolne, które odnotowują pojawienie się zawodnika. Brak chipa na mecie lub umieszczenie go w innym miejscu niż podane w instrukcji powoduje brak odczytu przez system pomiarowy oraz dyskwalifikację zawodnika.
Każdy z uczestników zobowiązany jest do zwrócenia chipa pomiarowego za linią mety. W przeciwnym wypadku zostanie na uczestnika nałożona kara finansowa, odpowiadająca wartości zgubionego chipa i kosztów organizacyjnych związanych z zapłatą za utracony chip oraz nabyciem nowego chipa.
5. Klasyfikacja w marszu Nordic Walking:
- OPEN K i M ( I- III miejsca)
- Mieszkaniec Gminy Kolbudy K i M ( I-III miejsca)
- Najstarszy uczestnik
XII. NAGRODY
Klasyfikacja OPEN
- Zdobywcy miejsc I – III w klasyfikacji OPEN kobiet i mężczyzn w biegu na 50 km otrzymają nagrody finansowe w wysokości: I – 300zł, II – 200zł, III – 100zł.
- Zdobywcy miejsc I – III w klasyfikacji OPEN kobiet i mężczyzn w biegu na 10km oraz Nordic Walking 5km otrzymują nagrody rzeczowe.
Kategorie wiekowe
- Zdobywcy miejsc I – III w klasyfikacji wiekowych kobiet i mężczyzn otrzymają nagrody rzeczowe.
Klasyfikacja Drużynowa (prowadzona tylko w biegach)
- Najliczniejszy zespół w klasyfikacji DRUZYNOWEJ otrzyma statuetkę oraz nagrody rzeczowe.
Klasyfikacja Gminy Kolbudy
- Zdobywcy miejsca I – III w klasyfikacji Mieszkaniec Gminy Kolbudy otrzymają nagrody rzeczowe.
Po dekoracji zwycięzców Konkurs z Nagrodami Rzeczowymi.
Nagrody w klasyfikacji Open nie dublują się z kategoriami wiekowymi.
XIII. UCZESTNICTWO
- Udział w biegu następuje na własną odpowiedzialność lub odpowiedzialność opiekunów prawnych/rodziców dokonujących zgłoszenia Uczestnika, z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka wynikających z charakteru imprezy, które mogą polegać między innymi na utracie zdrowia lub życia oraz świadomości braku przeciwwskazań do udziału w biegu.
- W przypadku rejestracji osób niepełnoletnich wymagane jest dołączenie do Formularza Rejestracyjnego ,, Oświadczenia Rodziców lub Opiekuna prawnego o zdolności dziecka do udziału w zajęciach rekreacyjno-sportowych” z podpisem rodzica bądź opiekuna prawnego, wyrażającego zgodę na udział w Biegu osoby niepełnoletniej/osoby z ograniczoną zdolnością do czynności prawnych i biorącego za nią odpowiedzialność.
- Ze względów bezpieczeństwa w Biegu zabroniony jest udział osób poruszających się na rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach, innych urządzeniach mechanicznych. Zabrania się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Uczestników.
- Na miejsce Biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, dopingowych, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania i posiadania wspomnianych wyżej środków i substancji zarówno przed – jak i w trakcie Imprezy. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczenia do udziału w Biegu osób, u których zostanie stwierdzone spożycie lub posiadanie jakichkolwiek środków odurzających, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zdyskwalifikowania Uczestnika, co do którego stwierdzone zostanie, że nie posiada prawa do uczestnictwa w Biegu.
- Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w Biegu, w szczególności zasad fair play oraz dbania o środowisko.
- Uczestnik ma obowiązek podporządkować się wskazówkom wydawanym przez Organizatora, sędziów, służby porządkowe, służby medyczne oraz Policję, Straż Miejską i innych służb zabezpieczających trasę biegu oraz Imprezę.
- Podczas biegu głównego uczestnicy zobowiązani są do posiadania widocznego numeru startowego umieszczonego na przodzie koszulki lub na pasku z przodu.
- Zawodnicy poruszający się poza oznaczoną trasę będą zdyskwalifikowani.
- Dane uczestnika biegu mogą być wykorzystane przez organizatora zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i innymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych ( w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawi swobodnego przepływy takich danych oraz uchylenia dyrektywy (95/46/WE) w celach :
organizacji, w tym rejestracji, pomiaru czasu i prawidłowego przebiegu Biegu oraz dekoracji ( na okres od rozpoczęcia rejestracji uczestników do Biegu do zakończenia Imprezy); promocji Imprezy, w tym publikowania wyników i zdjęć z Biegu (na okres 30 lat);informacyjnych i archiwalnych, w tym w celu prezentacji wyników biegu szeroko rozumianej opinii publicznej; ustalenia, ochrony, zabezpieczenia lub dochodzenia przez Organizatora i innych Uczestników roszczeń, ochrony osób i mienia przed ewentualnymi roszczeniami związanymi ( na okres przedawnienia ewentualnych roszczeń)
- Administratorem Państwa danych jest Organizator.
- Zdjęcia, filmy oraz nagrania audio – wykonane podczas imprezy, zawierające wizerunek lub głos Uczestnika, mogą być wykorzystane i rozpowszechniane w materiałach reklamowych Biegu i Organizatora ( komunikat końcowy, plakat, informacje prasowe, itd.; na nośnikach trwałych, w Internecie, Radiu i telewizji, wydawnictwach papierowych, w innych mediach).
- Pobranie numeru startowego oznacza zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku związanego z promocją Imprezy i w celach informacyjnych dotyczących Imprezy.
- Każdy zawodnik ma obowiązek zapoznania się z regulaminem i zobowiązany jest do jego przestrzegania.
- Przyjęcie numeru startowego równoznaczne jest akceptacją niniejszego Regulaminu Biegu.
XIV. POSTANOWIENIE KOŃCOWE
- Radunka Run zwany jest w dalszej części Regulaminu „organizatorem”
- Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora.
- Bieg ubezpiecza Organizator. Organizator nie zapewnia jednak jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytuły choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu. Uczestnikom doradza się, jeżeli uznają to za konieczne, by zakupili stosowne ubezpieczenie.
- Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych ( w tym śmierci ) , a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Dodatkowo, mogą wystąpić inne czynniki ryzyka, niemożliwe do przewidzenia w tym momencie.
- Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza Rejestracyjnego oraz dokonanie Opłaty Rejestracyjnej oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w Biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność.
- Uczestnik oświadcza, że nie będzie działał na szkodę Organizatora.
- Uczestnik deklaruje, że zwróci Organizatorowi wszystkie koszty (w tym koszty honorariów adwokackich i eksperckich) poniesione lub wypłacone przez Organizatora na rzecz jakiekolwiek osoby (w tym Uczestnika i/lub każdego z jego ubezpieczycieli) w związku z jakimkolwiek wypadkiem, stratą, szkodą lub odniesieniem obrażeń (w tym śmierci), wynikłym z obecności lub udziału Uczestnika Biegu.
- Umieszczenie materiałów reklamowych na elementach infrastruktury Biegu (np. płoty, bramy itp.) jest wyłącznym prawem Organizatora i w szczególności jest zarezerwowane dla oficjalnych sponsorów i partnerów Imprezy. Zabronione jest umieszczanie jakichkolwiek nośników reklamowych na trasie biegu oraz na terenie wykorzystywanym do organizacji biegu (strefa mety, hala sportowa) bez zgody Organizatora.
- Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora.
- W sprawach spornych lub nieujętych w Regulaminie decyduje sędzia główny w porozumieniu z Organizatorem.
Dodatkowe informacje dostępne:
W imieniu Organizatora:
Joanna Przybysz
Tel: 692-481-547
mail: biuro@radunkarun.pl