Regulamin Zawodów "I Bieg „W pogoni za wiosną”"
REGULAMIN
I Bieg
„W pogoni za wiosną”
Organizatorzy:
Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Skwierzyna
Gmina Deszczno
Patronat medialny:
Radio Zachód
Radio Gorzów
Gazeta Lubuska
Opieka medialna:
TVP3 Gorzów Wielkopolski
Patronat honorowy:
Dyrektor Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Szczecinie – Andrzej Szelążek
Cel imprezy:
- Zachęcanie ludzi do aktywnego wypoczynku, popularyzacja biegania jako prostej formy rekreacji fizycznej,
- Prezentacja walorów przyrodniczo-krajobrazowych terenu Nadleśnictwa Skwierzyna i okolic jeziora Glinik,
- Popularyzacja i wzrost wiedzy przyrodniczo-leśnej, podnoszenie świadomości i kształtowanie postaw ekologicznych.
Termin i miejsce:
- Impreza odbędzie się w dniu 10 marca 2019 roku (niedziela) nad jeziorem Glinik (Glinik, gmina Deszczno).
- Bieg przebiega nieutwardzonymi drogami leśnymi ścieżki rowerowej i nordic walking „Wokół Glinika” na dystansie 13 km (2 x pętla).
- Start o godz. 11:00 – Miejsce Postoju Pojazdów Nadleśnictwa Skwierzyna nad jeziorem Glinik (współrzędne geograficzne 52037’53,9’’N 15018’51,6’’E).
- Meta – Miejsce Postoju Pojazdów Nadleśnictwa Skwierzyna nad jeziorem Glinik (współrzędne geograficzne 52037’53,9’’N 15018’51,6’’E).
- Punkt z wodą – 6,5 km.
Zasady uczestnictwa:
- Uczestnik biegu winien być osobą pełnoletnią lub w dniu zawodów powinien mieć ukończone 16 lat.
- W zawodach udział może wziąć każdy zawodnik, który zgłosi swój udział, dokonując rejestracji na stronie www.sport-time.com.pl oraz uiści opłatę startową.
- W zawodach ustalony został limit uczestników do 200 osób. O możliwości uczestnictwa w imprezie decyduje kolejność zgłoszeń.
- Zgłoszenia można składać w terminie do 06 marca 2019 r. do godz. 24:00 lub do wyczerpania limitu zgłoszeń. W przypadku nie wyczerpania limitu zgłoszeń, zgłoszenia będą przyjmowane w biurze organizatorów biegu w dniu biegu 10 marca 2019 r. w godzinach 09:45 – 10:45.
- Zawodnicy, którzy dokonali opłatę startową po 01 marca 2019 r. powinni zabrać ze sobą potwierdzenie przelewu.
- Wniesienie opłaty startowej oznacza finalizację procesu zgłoszenia uczestnictwa. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w biegu opłata nie podlega zwrotowi.
- Uczestników obowiązuje strój oraz obuwie sportowe w czasie biegu oraz w trakcie dekoracji.
- Każdy uczestnik pełnoletni startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność, co potwierdza złożeniem podpisu pod oświadczeniem o zdolności do udziału w biegu. Zawodnicy niepełnoletni muszą przedstawić pisemną zgodę rodziców/opiekunów prawnych na udział w biegu wraz z oświadczeniem o zdolności do udziału
w biegu.
- Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci). Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w biegu na własną odpowiedzialność.
- Obowiązek ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) leży w gestii zawodników.
- Każdy zawodnik musi wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb wewnętrznych Organizatora i umieszczenia w komunikacie końcowym.
- Każdy zawodnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku w formie fotografii i/lub zapisu wideo, w celu promocji i dokumentacji Biegu „W pogoni za wiosną”. Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na wszystkich polach eksploatacji.
- Administratorem danych osobowych zawodników jest Nadleśniczy Nadleśnictwa Skwierzyna z siedzibą przy ul. 2 Lutego 2, w Skwierzynie (kod pocztowy: 66-440), tel. 95 728 69 40, adres e-mail: skwierzyna@szczecin.lasy.gov.pl. Polityka prywatności prowadzona przez Nadleśnictwo Skwierzyna dostępna jest na stronie: www.skwierzyna.szczecin.lasy.gov.pl/polityka-prywatnosci.
- Ze względów bezpieczeństwa w biegu zabroniony jest udział poruszających się na rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach, nordic walking oraz biegających z wózkami i ze zwierzętami.
- Zabrania się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Uczestników, jak również zabrania się wnoszenia środków odurzających, dopingowych, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych wszelkiego rodzaju.
- Uczestnikom zabrania się posiadania i zażywania wspomnianych środków i substancji zarówno przed jak i w trakcie biegu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczenia do udziału w biegu osób, co do których stwierdzono posiadanie lub spożycie jakichkolwiek środków odurzających, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych wszelkiego rodzaju.
- Odebranie numerów i chipów startowych odbywać się będzie na podstawie dokumentu identyfikacyjnego ze zdjęciem w biurze organizatorów biegu w dniu zawodów w godzinach 09:45-10:45.
- Pomiar czasu dokonywany będzie za pomocą chipów, który należy umieścić w sznurowadłach buta bądź na wysokości kostki. Brak chipa podczas biegu skutkuje dyskwalifikacją. Po biegu wydany chip należy zwrócić na stanowisko firmy obsługującej pomiar czasu. Brak zwrotu chipa spowoduje brak ujęcia w komunikacie końcowym oraz dyskwalifikację. Zawodnicy nie posiadający na mecie elektronicznego chipa do pomiaru czasu, nie będą klasyfikowani.
- Za zgubienie chipa odpowiada zawodnik, który zostanie obciążony kosztami przez firmę obsługującą zawody.
- Każdy zawodnik ma obowiązek zapoznać się z regulaminem biegu i zobowiązany jest do jego przestrzegania.
Klasyfikacja końcowa:
- Klasyfikacja odbywać się będzie na podstawie elektronicznego pomiaru czasu prowadzonego przez firmę Sport-time.
- W klasyfikacji OPEN nagrodzonych będzie pierwszych trzech zawodników i zawodniczek.
- W klasyfikacji wiekowej nagrodzeni będą pierwsi zawodnicy i zawodniczki w poszczególnych kategoriach: K20, K30, K40, K50, K60, K70+, M20, M30, M40, M50, M60, M70+.
- W klasyfikacji „Najszybszy Leśnik” nagrodzony będzie pierwszy zawodnik lub zawodniczka, którzy w procesie rejestracji oznaczyli pole „Leśnik”.
- W klasyfikacji „Najszybszy w Gminie Deszczno” nagrodzony będzie pierwszy zawodnik lub zawodniczka, którzy w procesie rejestracji oznaczyli pole „Mieszkaniec gminy Deszczno”.
Nagrody:
- Każdy uczestnik, który ukończy bieg, otrzyma pamiątkowy medal.
- W klasyfikacji OPEN – statuetka oraz karty podarunkowe o wartości 600 zł, 400 zł i 200 zł.
- W klasyfikacji wiekowej – dyplom w poszczególnych kategoriach: K20, K30, K40, K50, K60, K70+, M20, M30, M40, M50, M60, M70+ oraz karty podarunkowe o wartości 200 zł.
- W klasyfikacji „Najszybszy Leśnik” – statuetka oraz karta podarunkowa o wartości 500 zł.
- W klasyfikacji „Najszybszy w Gminie Deszczno” – statuetka oraz karta podarunkowa o wartości 500 zł.
Finansowanie:
- Opłata startowa do dnia 07 marca 2019 r. wynosi 20 zł. Opłata startowa wnoszona w biurze organizatorów biegu w dniu zawodów wynosi 40 zł.
- Opłatę startową należy dokonać przelewem na rachunek Gminy Deszczno, ul. Lubuska 90, 66-446 Deszczno: GBS Gorzów Wlkp. 64 8363 0004 0035 6918 2000 0001. W tytule należy wpisać: BIEG W POGONI ZA WIOSNĄ, IMIĘ I NAZWISKO, DATA URODZENIA
- Koszty związane z przeprowadzeniem imprezy pokrywają organizatorzy.
- Zawodnicy przyjeżdżają na koszt własny.
Postanowienia końcowe:
- Dodatkowe informacje dotyczące imprezy można uzyskać na stronie internetowej www.skwierzyna.szczecin.lasy.gov.pl, www.deszczno.pl, www.sport-time.com.pl oraz na Fan Page na Facebook’u.
- Organizatorzy zapewniają dla uczestników punkt z wodą oraz ciepły poczęstunek i napoje na mecie.
- Organizatorzy zapewniają opiekę medyczną.
- Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody powstałe na osobach biorących udział w biegu lub ich mieniu.
- Impreza odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w treści regulaminu oraz jego interpretacji.
- Sprawy sporne rozstrzyga organizator.
- Kontakt: sebastianwierzbicki@gmail.com lub telefonicznie: 500 199 347.